Болжамды табыс
Aaron Ross; Marylou Tyler
Жазылымсыз режим: 20-беттен кейін жазылым беті ашылады, әрі қарай әр 10 бет сайын (ең көбі 5 рет).
«Болжамды табысты» оқу — өзінің сату процестерімен, нәтижелерімен және алған сабақтарымен жомарттықпен бөлісетін сату гуруымен дәмді әңгімелесумен тең. Мұндай маңыздылықтың әзілмен және шынайы логикамен ұштасуы мені қатты таңғалдырды әрі жігерлендірді. Бұл кітап адал, өзекті және қисынды; оған А++ деген ең жоғары баға беремін, өйткені ол сізді ойландыруға және бәрін тез арада өзгертуге мәжбүр етеді. Енді маған рұқсат етіңіздер, мен телефонымды жерлеу рәсіміне бара жатырмын. Суық қоңыраулардың (бұрын байланыс орнатпаған әлеуетті клиентке хабарласу) аяқталуы туралы тарауды оқығаннан кейін, олардың келмеске кеткеніне еш күмән қалмады және Аарон оның себебін түсіндіріп береді». - Джозиан Фейгон, TeleSmart бас директоры және «Smart Selling on the Phone and Online» кітабының авторы
«Кітабыңызды оқып бітірдім. Сенгісіз! Енді біздің сату процесінде не кінәрат бар екенін білемін... » - Пэт Шах, SurchSquad бас директоры
«Мен «Болжамды табысты» оқып шықтым, бұл — кәсіпкерлер үшін нағыз құнды дүние! » - Дэмиен Стивенс, Servosity бас директоры
«Аарон Росспен жұмыс істеу керемет болды! Оның әдістерін біздің сату бөліміне енгізу арқылы біз болжамды табыстың жаңа, пайдалы және ауқымды ағынын жасадық. Жаңа бизнестің өсімі кем дегенде 40%-дан асты. Ең бастысы, біз бұл процестен үлкен ләззат алдық! » - Майкл Стоун, WPromote сату және стратегия жөніндегі вице-президенті
«Сату машинасы тұжырымдамасы — өте керемет. Аарон күрделі ұғымды кәсіпкерлер мен басшыларға арналған қарапайым әрі толық нұсқаулыққа айналдырып, үлкен жұмыс атқарған». - Промис Фелон, UpMo бас директоры
«Аарон ірі компанияларға да, кәсіпкерлерге де пайдалы еңбек жасады. Материал оңай қабылданады және шағын да, ірі де бизнеске қолдануға болады». - Брент Меллоу, akaCRM бас директоры
«Ааронның кеңесіне жүгінген компаниялардың нәтижесі басқалардан асып түскенін көрдім. Бұдан артық не айтуға болады? » - Тим Коннорс, US Venture Partners бас серіктесі
«Аарон — "Сату 2. 0" қозғалысының жетекші ойшылдарының бірі. Мен Ааронның пайымдауынан шабыт аламын, оның шығармашылығына таңғаламын және берген кеңестері үшін алғыс айтамын». - Даниэль Замудио, Playboox бас директоры
«Аарон — ұлы көшбасшылар өз амбицияларын ысырып қойып, айқын әрі батыл мақсат қойса және өз адамдарына кішігірім бас директорлар сияқты әрекет етуге мүмкіндік берсе, қандай болатынының айқын үлгісі. Мен Salesforce. com-да Аарон құрған топты басқардым және оның тұрақты әрі қарқынды табысқа негізделген мықты іргетас қалаудағы көшбасшылығына таңғалдым». - Райан Мартин, Salesforce. com жаңа бизнес жөніндегі директоры
«Аарон өте ерекше тұлға — бір жағынан ол тәжірибелі іскер адам, екінші жағынан басқалардың табысқа жетуіне көмектесуден шынайы ләззат алатын байсалды жан. Ол бір мезетте әрі стартапшы кәсіпкер, әрі корпоративтік басшы сияқты ойлай алады. Ол жаңа экономикада тұрақты және болжамды өсімді қалыптастыру үшін кешегі әдістердің жеткіліксіз екенін біледі». - Элиот Бердетт, Peak Sales Recruiting негізін қалаушы әрі басқарушы серіктесі
«Ааронның бас директорларға өз бизнесіне деген көзқарасын өзгертуге, болжамды табыс қалыптастыруға және өздігінен жұмыс істейтін сату машинасын құруға көмектесу қабілеті таңғалдырады. Онымен жұмыс істеу және ол басқаларға әкелетін өзгерістерге куә болу мен үшін мәртебе болды». - Онна Янг, LifeAfterDebt. us
«CEO Flow сату машинасының алғашқы жиынына қатысқаннан кейін, мен көптеген бас директорлардың ұқсас мәселелермен бетпе-бет келетінін түсіндім. Бір кәсіпкердің тәжірибесі мен кеңесі екіншісі үшін өте өзекті. Компанияны не ұлы ететініне назар аудару үшін ақылды, ынталы көшбасшылар тобымен сөйлескеннен артық ештеңе жоқ». - Андрей Стоика, ConnectAndSell негізін қалаушы
«Ақылды бизнес лидерлері бизнесті трансформациялау идеяларын талқылау үшін бас қосқанда ерекше дүниелер туындайды, ал Аарон Росс — осы әңгімелерді бағыттап, нағыз асыл идеяларды табудың шебері». - Джон Жирард, Clickability негізін қалаушы
«Аарон Росс мәселелерді тез түсініп, бизнес өсіміндегі тәжірибесіне негізделген пайдалы әрі шығармашылық идеялар ұсынды. Ең бастысы, ол мұны менің жеке мотивациям мен ыңғайлылық деңгейімді ескере отырып жасады. Ааронның арқасында мен қазір бизнесімді ұлттық деңгейге шығаруға сенімдімін». - Клия Бассинг, VisitYourself. net бас директоры
«Аарон әрқашан өзіне жұмыс істейтін адамдардың мүддесін қорғайтын. Бұдан бөлек, ол ақылды, стратег және осы салада қалаған шыңына жете алады. Ол — болашақта бірге жұмыс істеуден бас тартпайтын сапалы маман». - Брендон Кэссиди, EchoSign сату жөніндегі вице-президенті
«Аарон, сен адамдарға көмектесу арқылы игі іс жасап жатырсың. Басқалармен бөлісу және көмектесу — сенің нағыз талантың». - Райан Борн, AudioMicro бас директоры
«Ааронның шабыттандыратын және инновациялық Cold Calling 2. 0 (Суық қоңыраулар 2. 0) тактикасы — нағыз жаңалық. Маған Ааронның ең жақсы таланттарды қалай жалдау және оларға ақы төлеу туралы кеңестерді қосқаны ұнады. Егер сіз дұрыс мамандарды таңдамай, таланттарды ескерусіз қалдырсаңыз, ең жақсы тактикалар мен құралдар босқа кетеді». - Кевин Гейтер, InsideSalesRecruiting. com негізін қалаушы және бас директоры
Болжамды табыс:
Salesforce.com компаниясының 100 миллион долларлық озық тәжірибелері арқылы бизнесіңізді сату машинасына айналдырыңыз
Аарон Росс және Мэрилоу Тайлер
Арнау
Роб Акерге, Шелли Дэвенпортқа, Кэри Фулбрайтқа, Фрэнк Ван Венендальға, Райан Мартинге, Марк Бениоффқа, Джим Стилге, Бретт Куинерге, RTL-ге, Джон Соморжайға, Эритейан Мартинге, бүкіл әлемдегі Enterprise Business Representative сату топтарының барлық бұрынғы, қазіргі және болашақ мүшелеріне және Salesforce. com-дағы көптеген достарым мен қолдаушыларыма алғыс айтамын.
Тим Коннорсқа, Роберто Ангулоға және Джон Жирардқа Salesforce. com-нан кейін мені сату бойынша консалтинг жолына бағыттағандары үшін рахмет.
Джон Миллер мен Мария Перголиноға «Болжамды табыс» кітабы мен идеясына қолдау көрсеткендері үшін алғыс білдіремін.
Және ең соңғысы...
Мэрилоу Тайлерге www. PredictableRevenue. com жобасының ауқымын кеңейтуге көмектескені үшін, сондай-ақ Кристин Кастро Слоунға маған, осы кітапқа және PebbleStorm-ға қамқорлық жасағаны үшін рахмет!
Алғы сөз
Қазіргі таңда бизнесті мақсат, бақытты қызметкерлер мен клиенттер, пайымдау (визия) және қанағаттану сияқты құндылықтар арқылы дамытуға болады деген сенім кең таралған. Zappos сияқты компаниялар мұның жұмыс істейтінін дәлелдеді!
Бірақ тек қана «мақсаттың» болуы жеткіліксіз, егер сату көрсеткіштеріңіз нашар болса, бақытты болу өте қиын.
Үлкен өзгерістер жасағыңыз келгені, ақша тапқыңыз келгені, бақытты ұжым құрып, әлемді өзгерткіңіз келгені жақсы... бірақ егер сіз айдан-айға әрең жетіп, қаржылық мақсаттарыңыз үшін үнемі арпалысып жүрсеңіз, мұның бәрін қалай жүзеге асырмақсыз?
Тұрақты өзгеріс жасау үшін сізге сенімді, қарапайым және тұрақты сату тәжірибелері қажет.
Егер сіз ай сайын жоғары сапалы <span data-term="true">лидтердің</span> (өнімге қызығушылық танытатын әлеуетті клиенттер) болжамды ағынын тудыратын жағымды сату процесін енгізе алсаңыз ше?
Егер сіз бұдан былай өнімсіз суық қоңыраулар жасамай-ақ, жаңа бизнестің сатылымын 40%-дан 300%-ға дейін өсіре алсаңыз, компанияңыздың табысы мен өсімі қандай болар еді?
Мен бұл кітапты басшылар мен сату ұйымдарына болжамды табыс әкелетін сәттілікті, еркіндікті және жан тыныштығын сезінуге көмектесу үшін жаздым.
Менің мақсатым: Сізге сүйікті ісіңіз арқылы ақша табуға көмектесу
Менің мақсатым — сізге өз қалауыңыз бен құштарлығыңыз (ләззат алу) арқылы ақша табуға көмектесу, сонда сіз ақша мен бақытты ұштастыра отырып, еркін, қызықты және толыққанды өмір сүре аласыз.
Компаниядағы жұмыстан ләззат алудың маңызды бөлігі — сіз басшы немесе қызметкер болсаңыз да — болжамды табыс пен сатылымды қалыптастыру және өзіңізді де, командаңызды да «жаңа клиент қайдан келеді? » деген күнделікті мазасыздықтан босату болып табылады.
Сіз өзіңіз қалаған іспен айналысып, қалағаныңызша ақша таба аласыз
«Болжамды табыстан» бөлек, менің тағы екі бағытым бар. Unique Genius сіздің мақсатыңызды табуға және оны сүйікті бизнеске айналдыруға көмектеседі. CEOFlow қызметкерлеріңізді «кішігірім бас директорларға» айналдыруға көмектеседі.
Жүздеген адамдарға тәлімгерлік ету арқылы және жеке тәжірибемнен мен мына ақиқаттарды ұқтым:
Сіз қалағаныңызша ақша таба аласыз.
Өзіңіз жақсы көретін кез келген іспен айналыса аласыз.
Жұмысыңыз сізге қанағат сыйлап, әлемге пайда тигізе алады.
Сіз өзіңізді күшті, құнды және әсер ете алатын тұлға сезіне аласыз.
Сіз өзіңіз сенетін және құрметтейтін адамдардың қолдауына ие болып, еркіндік пен жан тыныштығын сезіне аласыз.
Бұл туралы тегін электронды кітапты www. PebbleStorm. com/manifesto сайтынан ала аласыз. Ең бастысы... өз ләззатыңызды қызғаншақпен қорғаңыз.

1-тарау: 100 миллион доллар қайдан келді?
Мен Salesforce. com-ға қосылғанға дейін өмірімде ешқашан B2B (бизнестен бизнеске) саудасымен айналысқан емеспін, бұл маған жаңа серпілістер жасауға көмектесті...
Осы жерден бастаңыз
Мен қазіргі заманғы тиімді сатудағы ең үлкен қате түсініктердің біріне тоқталғым келеді: табысты тек сатушылар санын көбейту арқылы өсіруге болады деген ой.
Сіз өзіңіздің сату ұйымыңыздың болжамды табыс әкелетін, сұраныс бойынша жаңа лидтер тудыратын және сіздің үнемі бақылауыңызсыз-ақ қаржылық мақсаттарға жететін «Сату машинасы» болғанын қалайсыз ба?
Мен Salesforce. com-да алғашқы бірнеше жылда табысты 100 миллион доллардан астамға арттыруға көмектескен лидтерді генерациялау процесі мен командасын құрдым. Содан кейін мен және менің серіктестерім осы процесті басқа компанияларға үйреттік, бұл олардың табысын екі-үш есеге арттыруға көмектесті. Мысалы, Responsys, WPromote және HyperQuality (бар болғаны 90 күнде нәтижелерін үш еселеді). Біздің клиенттердің сату жоспарының 80-95%-ы осы аутбаунд (компанияның өзі клиентке шығуы) процесінен келуі қалыпты жағдай.
Әрине, сіз көбірек табыс алғыңыз келеді, бірақ егер ол болжамды болмаса, оның не пайдасы бар? Қайталанбайтын бір реттік табыс секірістері сізге жыл сайынғы тұрақты өсімге жетуге көмектеспейді. Сізге әр тоқсанның немесе жылдың соңында болжамдарға, үмітке және асығыс мәмілелерге сүйенбейтін өсім қажет.
Болжамды табыстың үш кілті Болжамды табыс әкелетін Сату машинасын құру үшін мыналар қажет:
Болжамды лид генерациясы: болжамды табыс құрудың ең маңызды факторы.
Сатуды дамыту тобы (Sales Development Team): маркетинг пен сату арасындағы алшақтықты жоятын топ.
Тұрақты сату жүйелері: өйткені тұрақтылықсыз болжамдылық болмайды.
Salesforce. com-да да, басқа компанияларға кеңес беру кезінде де мен болжамды табысқа ең үлкен әсерді тек проспектингпен (әлеуетті клиенттерді іздеу) айналысатын аутбаунд тобын құру арқылы қол жеткізуге болатынын байқадым. Бұл топ мәмілелерді жаппайды және келіп түскен (инбаунд) сұраныстармен айналыспайды! Осы кітаптың «Суық қоңыраулар 2. 0» бөлімдерінде мұның қалай жұмыс істейтінін толық білесіз.
Шағын бөлімдер
Кейде істі алға жылжыту үшін бір ғана жақсы идея немесе бір дұрыс әдіс жеткілікті. Мен бұл кітапты кез келген бетін ашып, пайдалы дүние тауып, қолдана алатындай шағын бөлімдер түрінде жаздым.
Сіз сату саласына жаңа келдіңіз бе немесе жаңа Бас директорсыз ба?
Мен бұл кітапты негізінен сату тәжірибесі бар адамдарға арнап жаздым. Егер сіз сатуда, менеджментте немесе бас директор лауазымында жаңа болсаңыз, алдымен 6-шы және 7-ші тарауларды оқуды ұсынамын. Ол тараулар сізге кітаптың қалған бөлігін түсіну үшін қажетті базалық білім береді.
«Ыстық көмірлер» сызбасы
Қай Бас директор немесе сату жөніндегі вице-президент мына суретті түсінбейді? Сіздердің бәріңіз де стресстен, өткізіп алған нәтижелерден және белгісіздіктен тұратын мына «Ыстық көмірлерден» өткенсіздер немесе қазір соны сезініп отырсыздар:

Әдетте «ыстық көмірлердің» себебі — негізін қалаушылардың таныстығына немесе интернет-маркетингке негізделген органикалық өсімнен (A), болжамды өсімді қамтамасыз ететін бағдарламаларға инвестиция салуға негізделген белсенді өсімге (C) ауысу болып табылады.
Органикалық өсімнен белсенді өсімге ауысу жаңа дағдыларды, тәжірибелер мен жүйелерді талап етеді, бұл көптеген кідірістер мен кедергілерді тудырады.
Бұл ауысу бір күнде болмайтын процесс екенін түсініңіз. «Ыстық көмірлерден» өткенше, мейлі ол айлар немесе жылдар алса да, табандылық пен шыдамдылық танытыңыз. Менің мақсатым — сізге осы кезеңнен мүмкіндігінше тез, оңай және тиімді өтуге көмектесу.
Басқарма мүшелері мен сату жөніндегі вице-президенттер жыл сайын жіберетін өрескел қателік
Ескерту: егер сіз сату саласында жаңадан бастап жатсаңыз, 6 және 7-тараулардан бастауды ұсынамын.
Мен қазіргі заманғы тиімді сатудағы ең үлкен қате түсініктердің біріне тағы да тоқталғым келеді: табысты тек сатушылар санын көбейту және оларды көбірек жұмыс істету арқылы өсіруге болады деген ой.
Құны 100 000 – 250 000 доллардан төмен өнімдерді сататын компаниялар үшін табысты арттыру мақсатында көбірек <span data-term="true">«көшедегі аяқтар»</span> (белсенді сату агенттері) жалдаудың ескі стратегиясы қазіргі уақытта жиі сәтсіздікке ұшырап жатыр.
Жаңа тұтынушыларды тарту арқылы тез өскісі келетін компанияларды мысалға алайық (тұтынушылар базасы арқылы өсетін толысқан компанияларды емес).
Олар тап болатын мәселе — Интернет пайда болғанға дейін жұмыс істеген ескі сату принциптерінің қазір жарамсыздығында. «Маған табысты екі есе арттыру керек, сондықтан мен сату бөлімін екі еселеуім қажет немесе қазіргі команданы екі есе қатты жұмыс істетуім керек».
Бұл қате түсінік. Жоғары өнімді сату ұйымдарында сатушылар тұтынушыларды тартудың себепшісі емес, олар сол сұранысты орындаушылар болып табылады.
Бұл — дәстүрлі сату ойлау жүйесіндегі үлкен бетбұрыс. Мен өзара байланыстар туралы емес, түпкілікті қозғаушы факторлар туралы айтып отырмын. Әрине, компания ұлғайған сайын сізге көбірек сатушылар қажет болады, бірақ жаңа тұтынушылар ағынының негізгі себепшісі олар емес.
Сонымен қатар, бас директорлар мен сату бөлімі басшыларының арасында кең таралған «қаттырақ жұмыс істеу» және «көбірек қоңырау шалу» сияқты қарапайым стратегиялар масштабталмайды (кеңейтілмейді).
Сатушылардың көбі қазірдің өзінде жеткілікті деңгейде жұмыс істейді, ал оларды бұдан да қаттырақ жұмыс істетуге тырысу — қате бағытта жылдамдықты арттыру арқылы мәселені шешпек болумен бірдей. Бұл қайықтың тесігін жамаудың орнына, ішіндегі суды тезірек сыртқа төгуге тырысқанмен тең.
Басқаша айтқанда, «қаттырақ жұмыс істеу» дегеніміз: «біздің істеп жатқанымыз нәтиже бермей жатыр, сондықтан соны бұдан да көп мөлшерде жасайық! » дегенді білдіреді.
Лид генерация жаңа тұтынушыларды тартуға себеп болады
Мен болашақта сату процесі клиенттермен жұмыс істеуге (account management) көбірек ұқсайтынын, ал жаңа тұтынушыларды тарту жауапкершілігі <span data-term="true">Лид генерация</span> (өнімге қызығушылық танытқан әлеуетті тұтынушыларды іздеу және тарту процесі) бойынша вице-президенттерге жүктелетінін көріп тұрмын.
Мүмкін кейбіріңіз: «Сен алжығансың. Мен сатушыларды жалдап жатырмын және олар табыс әкелуде. Бұл менде 10 жыл бойы жұмыс істеп келеді. Мықты сатушыларсыз біз бұл келісімшарттарды жаба алмас едік», — дерсіз.
Дұрыс. Бұл бұрын жұмыс істеді. Бірақ заман өзгеруде.
Клиенттермен келісімшарт жасау (жабу) үшін мықты сатушылар қажет екені рас, бірақ лид генерация неғұрлым жақсы болса, сіз сатушылардың сапасына және сату процесіне соғұрлым аз тәуелді боласыз. Жақсы лид генерация = сату кезіндегі қателіктерге жол беретін үлкенірек мүмкіндік.
Екі бәсекелесті салыстырып көрейік:
А бәсекелесі: Табысын 10 миллион доллардан 20 миллион долларға дейін екі еселеуге тырысуда. Қазір 10 сатушысы бар, санын 15-ке дейін арттырмақ. Дәлелденген лид генерация науқандары мен маркетинг (40%), «Суық қоңыраулар 2. 0» командасы (40%) және серіктестер (20%) арқылы айына 3 миллион долларлық жаңа Пайплайн (сатудың әр сатысындағы әлеуетті мәмілелер тізбегі) жасап отыр. [Бұл терминдердің мағынасын кітаптың алдағы бөлімдерінде түсіндіреміз]. Оларда сатушының Ramp time-ы (жаңа сатушының тиісті нәтижеге қол жеткізуге дейінгі бейімделу уақыты) 4 айды құрайды, өйткені олар жаңа қызметкер үшін дайын мәмілелер ағынын жасап қойған.
Б бәсекелесі: Табысын 10 миллион доллардан 20 миллион долларға дейін екі еселеуге тырысуда. Қазір 10 сатушысы бар, санын 20-ға дейін арттырмақ. Маркетингке ақша жұмсайды, сатушылар «суық» қоңыраулар шалады, бірақ ешкім пайплайн метрикаларын қадағаламайды. Дегенмен, сату жөніндегі вице-президент пен сатушылар осы уақытқа дейін ай сайынғы көрсеткіштерді орындап келген (біраз қиындықтармен болса да). Олар жаңа сатушы 3-6 айда жұмысқа төселеді деп ойлайды (бірақ іс жүзінде бұл 6-15 айға созылады... егер олар мүлдем нәтиже бере бастаса).
Қай бәсекелестің мақсатына жететініне бәс тігер едіңіз?
Көптеген компаниялардың келесі жылға арналған жоспарлау кезінде мен жиі көретін сценарий мынадай:
Директорлар кеңесі немесе бас директор келесі жылға өршіл табыс мақсатын қояды (негізінен жаңа тұтынушыларды тартуға негізделген). Сату жөніндегі вице-президент немесе бас директор жалпы табыс мақсатын әр сатушының күтілетін Квотасына (сату жоспарына) бөліп, мақсатқа жету үшін қажетті сатушылар санын анықтайды. Жаңа сатушыларды жалдау күткеннен де ұзақ уақыт алады және олар жоспарланғаннан әлдеқайда баяу бейімделіп, жоспарды орындай алмайды. Жыл соңы жақындап, нәтиже мен мақсат арасындағы алшақтық ұлғайғанда, бәрі де күйзеліс пен ренішке бой алдырады.
Өлімші қателік
Сату жөніндегі вице-президенттердің жұмыстан қуылуына себеп болатын (бірақ бұған Директорлар кеңесі мен бас директор да бірдей жауапты) негізгі қате болжам — «сатушылар компанияның көмегінсіз-ақ, өздерінің ескі байланыстары немесе көптеген суық қоңыраулар арқылы жаңа бизнесті өз бетінше табады» деген ой.
Олар өздерін асырайтындай көлемде лидтерді өз бетінше таба алмайды. (Иә, кейде кейбір сатушылардың қолынан келеді. Бірақ кейбір адамдар лотерея да ұтып алады ғой).
Оның себептері:
Тәжірибелі сатушылар клиент іздеуге (проспектингке) икемсіз келеді. Тәжірибелі сатушылар клиент іздеуді жек көреді. Тіпті сатушы клиент іздеуді сәтті жүзеге асырса да, пайплайн пайда болған бойда олар сол мәмілелермен айналысып кетіп, жаңа клиент іздеуге уақыты болмайды. Бұл тұрақты процесс емес.
Егер мен тек өте ірі келісімшарттарды (>250 мың доллар) сатпасам немесе нағыз қарым-қатынасқа негізделген салада (жарнама агенттіктері сияқты) жұмыс істемесем, мен «бірнеше тәжірибелі сатушыны жалдап, оларды аймақтарға бөліп тастап, батса батып, шықса шығып кетсін» деген ескі әдіске ешқашан сеніп қалмас едім.
Директорлар кеңесі мен бас директорлар мәселені қалай ушықтырады
Өнім нарыққа дайын болып, алғашқы тұтынушылар пайда болған бойда, директорлар кеңесі мен бас директор 100%-дан жоғары өсу мақсатын қоюға асығады. Олар ешқандай дерекке негізделмеген мақсаттарды ерікті түрде таңдап (болжам жасауға база жоқ! ), сату жөніндегі вице-президентке қысым жасайды. Вице-президент бұған көніп, сатушыларды жалдауға кіріседі... ал олар жоспарды орындамайды. Компания мақсатқа жетпейді. Басшылық құрам жаңартылады.
Неліктен адамдар мен компанияларға нәтиже бермейтін нәрсені қайталай берген оңайырақ, ал ненің жұмыс істейтінін түсінуге уақыт бөлу қиын? Екінші тоқсанда сатушылар 2010 жылдың көрсеткіштеріне жете алмаған кезде, директорлар кеңесі немесе бас директор тарапынан «біз мақсатымыздан қалып қойдық, көбірек сатушы жалдау керек! » деген қысым басталады. Мұның қисыны қайда?!
Бас директорлар мен кеңес мүшелері неге бұл ақымақ қателікті қайталай береді? Адамдар қысым немесе күйзеліс жағдайында жаңа нәрсені байқап көру қаупінен гөрі, өздеріне таныс, «қауіпсіз» ескі әдістерге қайта оралуға бейім. Адамдар артқа шегініп, тыныс алып, жаңа тәсілді табуға тырысудың орнына, нәтиже бермейтін істі көбірек жасауға бейім келеді.
Кейбір шешімдер
Өкінішке орай, бүгінгі таңда бұл лид генерация мәселесін тез арада шешетін дайын амалдар жоқ. Шындығында, егер сізде әлі де қайталанатын лид генерация бағдарламалары болмаса, сіз алдағы 6-12 айдағы мақсаттарыңызға жетуден қазірдің өзінде кешігіп жатырсыз.
Инвесторлардың талаптарына қарамастан, лид генерацияны іске қосып, болжамды табысқа жету үшін 2-ден 12 айға дейін уақыт кетуі мүмкін. Нәтижеге дейінгі уақыт тез жинақталады: 1) жаңа бағдарламаны бастау туралы шешім қабылдауға және оның қандай болатынын анықтауға кететін уақыт, содан кейін 2) оны енгізу және лидтерді жасау (мүмкін болса! ), соңында 3) алғашқы қосымша келісімшартты жабуға дейінгі сату циклінің ұзақтығы.
Жаңа лидтер ағынын жасау үшін не жұмыс істейді:
Лид генерациядағы сынақ пен қателік (шыдамдылықты, эксперименттерді және ақшаны қажет етеді). Вебинарлар, ақпараттық құжаттар (white papers), электронды хаттар мен тікелей іс-шаралар арқылы «үйрету арқылы маркетинг» жасау. Бұл сізді өз салаңыздағы сенімді сарапшы ретінде танытады (болжамды қарқын алу үшін көп уақыт қажет). Жақсы «ауызша жарнаманы» (word-of-mouth) қалыптастырудағы шыдамдылық (бұл ең құнды лид көзі, бірақ оған әсер ету ең қиыны). Суық қоңыраулар 2.0: Жаңа пайплайн жасаудың ең болжамды және бақыланатын көзі, бірақ оны жақсы орындау үшін зейін мен тәжірибе қажет. Бақытыңызға орай, сіз дәл қазір осы процестің нұсқаулығын қолыңызда ұстап отырсыз. Серіктестік экожүйесін құру (өте жоғары құндылық, бірақ нәтижесі өте кеш көрінеді). PR: Кейде нақты нәтиже беріп жатса, бұл өте жақсы!
Хабардарлықтан бастаңыз
Қанша пайплайн жасап жатқаныңызға көбірек мән беруден бастаңыз:
Сіздің басшылық командаңыз бен директорлар кеңесі компанияның айына қанша жаңа (білікті) пайплайн жасауы керектігін біле ме? (Бұл жабылған келісімшарттардан кейінгі ең маңызды екінші метрика). «Айына жасалған жаңа пайплайн» көрсеткіші директорлар кеңесі деңгейінде қадағалана ма? «Проспектілер», «лидтер» және «мүмкіндіктер» (opportunities) үшін ортақ тіл мен ортақ анықтамалар бар ма? Ең үлкен мәселелердің бірі — әдетте басшылар мен директорлар арасындағы терминдер мен метрикаларды түсінбеушілік.
Егер сіздің басшылық командаңыз бен кеңесіңіз пайплайн тапшылығын — мақсатқа жету үшін қажетті пайплайн көлемін және оның қайдан келетінін — білсе, сіз өз мақсаттарыңыз бен оларды орындау жоспарларына шынайы қарай бастайсыз. Сондай-ақ, мақсаттар орындалмай қалғанда, мұның себебін түсінбей, команда мен инвесторлардың сенімінен айырылу қаупі азаяды.
Өзіңізді мүлдем сәтсіз сезінген кезіңіз болды ма?
Бұл кітаптағы әрбір сабақ ащы тәжірибе арқылы үйренілген. (Иә, мен де кезінде алдыңғы бөлімде айтылған өлімші қателікті жіберген бас директорлардың бірі болдым). Қазір өмірде немесе жұмыста қандай қиындықтарға, сәтсіздіктерге тап болып жүрсіз? Осы қиындықтардан сіздің ең үлкен жетістіктеріңіз туындауы мүмкін екенін түсінесіз бе?
Сіз бұл кітаптың мұқабасынан немесе менің блогымнан менің сату процесім [LINK url=”https://Salesforce. com”]Salesforce. com[LINK] үшін 100 миллион долларлық тұрақты табыс жасауға көмектескенін оқыған боларсыз. Сол жетістіктің (және «Болжамды табыс» идеясының) негізі менің жеке басымдағы өте ауыр сәтсіздіктен қаланды.
1999 жылы мен 50 адамы бар LeaseExchange. com интернет-компаниясының негізін қалаушысы және бас директоры болдым. Мен басқару мен сатуда не жұмыс істейтінін және не істемейтінін ащы тәжірибе арқылы үйрендім (негізінен көп қателіктер жіберу және басқалардан көмек сұрамау арқылы). 5 миллион доллар венчурлық капитал тартып, екі жыл жұмыс істегеннен кейін, 2001 жылы бизнесімізді жаптық.
Арман өлді.
Арманның өлгенін бастан кешкенсіз бе? (Мен ажырасуды да бастан өткердім, ол тіпті ауырырақ болды. Бірақ «Болжамды махаббат» туралы кітап күтпей-ақ қойыңыз! ) Өміріңізде кез келген нәрседен артық толқыныспен бастаған ісіңіздің күйрегенін көрдіңіз бе? Бұл өте ауыр болды. Негізін қалаушы және басшы ретінде мен компаниядағы адамдардың армандарын өлтіргеніме өзімді жауапты сезіндім.
Компания жабылып жатқан «өлім маршы» кезінде мен жұмыстан тыс уақытта жалғыз көп қалдым. Мен қоғамнан оқшауландым — бұл маған қауымдастық ең қажет болған кезде жасалған ең қате іс еді.
Компания жабылар кезде мен жұма кештерінде компьютер ойындарын ойнап, водка ішу арқылы болып жатқан жағдайдан қашуға, сезімдерімді тұйықтауға тырыстым.
Иә, компания есігі біржола жабылғанда, мен аз да болса жеңілдік сезіндім, өйткені сол «өлім маршы» аяқталды.
Қазір өткенге қарап, мен бас директор және негізін қалаушы ретінде жіберген барлық қателіктеріме ризамын. Шыны керек, мен өте нашар менеджер болдым. Қаншалықты ауыр болса да, LeaseExchange-тегі сол жылдар мені Salesforce. com-дағы және қазіргі PebbleStorm бизнесімдегі жетістіктерге дайындады.
Salesforce. com-ға қосылғанда, мен өз өр көкіректігімді сыртқа тастап, жылына бар болғаны 50 000 доллар төленетін ең төменгі сатушы лауазымына тұрдым.
Мен Salesforce. com-ға бармай қалуым да мүмкін еді, бірақ мен қандай жағдай болмасын оларға қосылуға бел будым.
Мен өз компаниямның бас директоры болудан Salesforce. com-дағы 1-800 сату желісіне жауап берушіге дейін төмендедім. (Тәкаппарлық сіздің бақытыңыз бен болашағыңыз үшін маңызды істі жасауға кедергі болған кезі болды ма? )
Шындығында, егер сіз 2002 жылдың соңында Salesforce. com сайтында тіркелген болсаңыз, сізге хабарласып, лид екеніңізді тексерген адам мен болуым әбден мүмкін.
Мен бұл жұмысты қабылдадым, өйткені келесі компанияны бастамас бұрын, маған әлемдік деңгейдегі сату ұйымдарын құру бойынша «MBA» қажет екеніне сенімді болдым. Мен кездейсоқ табыс емес, болжамды табыс жасауды үйренгім келді.
Қазір бұл мен ойлағаннан да маңыздырақ екенін білемін, сондықтан осы кітапты жаздым. Көптеген бас директорлар мен вице-президенттер сату командаларын құруда қателіктер жіберіп, миллиондаған долларлар мен жылдарын босқа кетіреді.
Мен толығымен жаңа сату процесі мен ішкі сату командасын құрдым, ол бірнеше жылдың ішінде Salesforce. com-ға 100 миллион долларлық қосымша қайталанатын табыс әкелді. Бұл команда мен процесс тұрақты болды және осынша жылдан кейін де әлі жұмыс істеп тұр.
Дәл сол сәтсіздіктерім маған бәрін қайтадан ең төменнен бастаудың неге тұрарлық екенін көруге көмектесті. Қазір мен сәтсіздіктеріме алғыс айта аламын.
Сіздің ең үлкен немесе ең соңғы сәтсіздіктеріңіз қандай? Сол үшін неге риза бола аласыз? Қазіргі қиындықтардан қалай пайда көретініңізді болжай аласыз ба?
«Сәтсіздік» — бұл жай ғана сіздің тәжірибеге берген бағаңыз, өйткені сәтсіздіктер жоқ, тек үйрену мүмкіндіктері бар.
100 миллион долларлық сату процесі
2003 жылы Salesforce. com-да мәселе болды: компания жаңа бизнесті тарту және жабу үшін көптеген қымбат сатушыларды жалдады, бірақ олар пайплайн мен лидтерге зәру болды. Олардың бұрынғы таныстары мен байланыстары, сирек жағдайларды есептемегенде, пайдасыз болып шықты. Бізде пайплайны бос, қымбат сатушылар көп болды.
Salesforce. com-ның маркетинг және PR машиналары көптеген лидтер жасап жатқанымен, олар негізінен ірі кәсіпорындардан емес, шағын бизнестен келетін.
Колледжде оқып жүргенде үй бояу бизнесіммен есік қағып жүргенімді есептемегенде, Salesforce. com-ға қосылғанға дейін мен ешқашан сатумен немесе лид генерациямен айналыспаған едім.
Лид генерация мен сату туралы ештеңе білмегенім маған көмектесті, өйткені мен сатуға жаңаша көзқараспен қарадым. Бірнеше суық қоңырауларды байқап көргеннен кейін, мен бұл жұмыстың қаншалықты бос әурешілік екенін түсініп, одан бірден бас тарттым. Мен суық қоңырауларды жек көріп қана қоймай (өйткені мен хабарласқан адамдар оны жек көретін), ол мүлдем тиімсіз болды. Мен бұдан жақсырақ, қызықтырақ және өнімдірек жол болуы керектігін білдім.
Сондай-ақ мен сату мен клиент іздеу туралы көптеген кітаптар оқыдым, сосын оларды лақтырып тастадым. Олардың көбі бір нәрсені әр түрлі жолмен айтатын және мүлдем пайдасыз еді. (Егер біз 1980-жылдары өмір сүрсек, олар жақсы болар еді).
Басында бәрін нөлден бастау керек болғандықтан, қатты қапаландым.
Соңында мен тұрақты түрде сатушыларға білікті сату мүмкіндіктерін жасап беретін клиент іздеу процесі мен ішкі сату командасын құрдым. Барлығы дерлік өзгерді.
Команда енді сайттағы лидтерді тексерумен айналыспады. Команда тапсырыс құжаттарымен айналыспады. Команда шағын мәмілелерді жаппады. Команда маркетингке көмектеспеді. Команданың назары басқа нәрсеге ауған жоқ.
Оның орнына команданың бір ғана миссиясы болды: «суық» компаниялардан (бізбен ешқандай байланысы жоқ компаниялардан) жаңа сату мүмкіндіктерін жасау (бірақ суық қоңыраулар арқылы емес; 2-тарауды қараңыз) және бұл мүмкіндіктерді келісімшартты жабу үшін сатушыларға өткізу.
Команда тек бізбен қарым-қатынасы жоқ жаңа аккаунттармен және кем дегенде алты ай бойы байланыссыз қалған ескі аккаунттармен ғана жұмыс істеді. Команда маркетинг немесе ауызша жарнама арқылы келген жаңа кіріс лидтерді қабылдамады (ол лидтермен нарыққа жауап беруші арнайы команда айналысты).
Бұл лид генерация процесінде ешқандай суық қоңырау болмады, өйткені мен өзім тәжірибе жасап көрген соң, оны уақытты босқа кетіру деп санадым.
Мықты адамдарды жалдау мен дәлелденген, қайталанатын процесті құрудан бөлек, команданың көпжылдық табысының тағы екі маңызды кілті болды:
Болжамды нәтижелер/ROI: Бізде өте тиімді, қайталанатын және өте болжамды қарапайым клиент іздеу процесі болды. Біздің жүйе мен оқыту жүйеміз сатушылардың табысқа жетуін жеңілдетті және олардың 95%-ы бейімделу кезінде өз көрсеткіштерінен асып түсті.
Шамамен 12 айлық нәтижелер мен деректерден кейін біз жаңа қызметкерлердің болашақ нәтижелерін болжай алдық. Мысалы, мен жылына 100 000 доллар тұратын (барлық шығындарды қосқанда) адамды жалдасақ, ол жылына 3 000 000 долларға дейін келісімшарт жасайтынын білдім. Сондай-ақ, ол адамның қашан компанияға пайда әкеле бастайтынын да болжай алдым.
Өздігінен басқарылатын жүйелер: Барлығы жүйе болды. Мен өзімнің немесе кез келген бір адамның команда табысына кедергі (тар мойнақ) болғанын қаламадым. Егер маған автобус соғып кетсе ше? Команда өсуі және табысқа жетуі үшін өзін-өзі басқаруы керек еді.
Сату нәтижелері тек бас директор мен басшылар процестен шығарылған жағдайда ғана масштабталады. Көптеген компаниялар сату бойынша бас директорға немесе вице-президентке тәуелді. Коучингтен бөлек, сату командасы мен нәтижелерді олардың тікелей көмегінсіз қалай тәуелсіз етуге болады?
Ақшаның тапшылығын артықшылыққа айналдырыңыз
Мен сіздің осы кітаптағы әдістерді көбірек ақшаны болжамды түрде табу үшін қолданғаныңызды қалаймын. Бірақ процесті соқыр түрде орындамаңыз, креативті болыңыз. Сіз өз тағдырыңызды бақылауыңыз керек және «себептердің» нәтижеге кедергі болуына жол бермеуіңіз қажет.
Сізге көбірек лидтер мен болжамды табыс жасауға не кедергі болып жүр? Бұл нарық жағдайы ма, әлде экономика ма, ақшаның тапшылығы ма, тиісті адамдардың жоқтығы ма, әлде технологиялық кедергілер ме?
Мен жиі еститін сылтаулардың бірі: «Бізде маркетингтік бюджет жоқ» немесе «Бізде сату бюджеті жоқ»; тіпті «Бізде көбірек ақша болса ғой... ». Сіз қалаған нәтижеге, компанияға (немесе тіпті өмірге) қол жеткізу үшін көп ақша қажет емес. Ақшаның жоқтығы — креативті болмаудың кең таралған сылтауы.
Сіз, сіздің бас директорыңыз, менеджерлеріңіз немесе қызметкерлеріңіз жаңа идеяның, бизнестің немесе жобаның неге алға жылжымай жатқаны туралы кез келген негізді көрінетін сылтауларды айта алады: уақыт керек, маркетингке ақша керек, адамдардың мотивациясы жоқ, қаржыландыру керек және т. б.
Ақша болмаса да, әрқашан алға жылжудың жолы табылады.
Бұлардың ешқайсысы қалаған нәрсеңізге жетуге — мейлі ол көбірек өсу, болжамды табыс, жеке компанияңызды ашу немесе қызметкерлеріңізді «кішігірім бас директорларға» айналдыру болсын — нақты кедергі емес. Ақша болмаса да, әрқашан алға жылжудың жолы табылады.
Ақша мен маркетингтік бюджетке қайта оралсақ: Ақша көмектесуі мүмкін, бірақ сатуды арттыру үшін сізге көп маркетингтік ақша қажет емес.
Salesforce. com-да біз шығыс сату командасын құруға және 100 миллион долларлық нәтижеге жетуге маркетингтен нөл доллар жұмсадық. Алғашқы инвестиция? Бір адамның жалақысы.
Егер сіз: «Саған айту оңай. Сен Salesforce. com-ның бір бөлігі болдың. Сенің компанияң танымал болды. Саған бюджет керек болмады, сенде бренд болды. Саған барлық қолдау көрсетілді. Ал менде үлкен бренд немесе үлкен бюджет болмаса, сатуды қалай арттырамын? » — деп ойласаңыз.
Шындығында, Salesforce. com Бей аймағында (Bay Area) және стартаптар әлемінде әрқашан танымал болды. Бірақ біз 2003 жылы шығыс сату командасын құрып, «Fortune 5000» компанияларын нысанаға ала бастағанда, Калифорниядан тыс жердегі ірі компаниялардың көбі Salesforce. com туралы естімеген де еді. Он реттің тоғызында біз әлеуетті клиентке хабарласқанда, олар: «Сендер клиенттер үшін аутсорсинг арқылы сатумен айналысасыңдар ма? Әлде сатушыларды жалдайсыңдар ма? » — деп сұрайтын.
Сол кездегі менің менеджерім Шелли Давенпорт екеуіміздің алдымызда қызықты міндет тұрды: ешқандай ақшасыз немесе маркетингтік қолдаусыз және біз нысанаға алған «Fortune 2000» нарығына мүлдем таныс емес компанияда табысты болатын шығыс сату процесін құру.
Бұл сондай-ақ доткомдар күйрегеннен кейінгі кезең еді, сондықтан кез келген «. com» атауына деген сенім өте төмен болатын.
Сонымен қатар, SaaS (қызмет ретіндегі бағдарламалық жасақтама — бағдарламаны сатып алмай, оны жалға алып қолдану моделі) ірі компаниялар тарапынан әлі қабылданбаған еді. Белгілі технологиялық зерттеу фирмасы Gartner ол кезде Salesforce. com-ды шағын бизнеске қолайлы, бірақ ірі компанияларға сәйкес келмейтіні туралы есептер жазып жатқан болатын.
Salesforce.com жалпы маркетингке миллиондаған қаржы жұмсағанымен, оның басым бөлігі тек шағын бизнес шешімдерін қабылдайтын тұлғаларға ғана жетті.
Біздің шығыс сату тобын (компания тарапынан тұтынушыға бағытталған сату) құру барысында менің жобама менің жеке жалақымнан бөлек ешқандай бюджет бөлінген жоқ. Шын мәнінде, өткенге көз салсам, егер менде үлкен бюджет немесе не істеу керектігін айтып отыратын көптеген адамдар болғанда, сату ұйымы үшін жаңа пайплайнды (сатудың барлық кезеңдеріндегі әлеуетті мәмілелер тізбегі) болжамды түрде жасау мәселесін шешуде мұншалықты креативті болуға мәжбүр болмас едім.
Бізде не болды:
Бұл мәселеге өзінің барлық назарын аудара алатын толықтай берілген адам (мен) (уақытымның тек 25%-ын ғана бөлмей);
Екі негізгі құрал: Salesforce.com қосымшасы және компаниялар мен байланыс тұлғаларының тізімдерін ұсынатын OneSource (Hoovers-ке ұқсас) онлайн дереккөзі;
Ішкі кәсіпкер немесе «шағын CEO» ретінде үш ай бойы тәжірибе жасау еркіндігі;
Бұған қызықты сынақ ретінде қарайтын және оны шешу қызық болады деп есептейтін оптимистік көзқарас;
Salesforce.com үшін (сату тұрғысынан) маңызды дүние жасауға деген ұмтылыс.
Мұндағы түйін — ресурстарыңыз аз болған кезде, нақты мақсат қойып, оған қызықты сынақ ретінде қарау арқылы өзіңізді (және қызметкерлеріңізді) КРЕАТИВТІ БОЛУҒА мәжбүрлей аласыз.
Шектеулер көбінесе өзіңіздің де, адамдарыңыздың да шығармашылығын арттыруға септігін тигізеді. Солай аталатын «шынайылықтың» сізді тоқтатуына жол бермеңіз!
Салқын қоңырау шалу — бұл өте нашар нәрсе! Бұдан жақсырақ жол жоқ па? Әрине бар, ол мінекей.
Алғашқы серпілістер
Мен «Салқын қоңырау шалу 2. 0» терминіне қатысты көп ойландым, өйткені бұл жерде ешқандай салқын қоңыраулар жоқ. Шын мәнінде, егер сіз салқын қоңыраулар шалып жүрсеңіз, демек, бәрін бұрыс жасап жатырсыз.
Салқын қоңырау шалу 2. 0 дегеніміз — ешқандай «салқын қоңырауларды» пайдаланбай, жаңа бизнес құру үшін салқын аккаунттар бойынша проспектинг (әлеуетті клиенттерді іздеу және іріктеу) жасау. Мен салқын қоңырауды «сізді танымайтын және сіздің қоңырауыңызды күтпеген адамға телефон соғу» деп анықтаймын. Бұдан ешкім ләззат алмайды — қоңырау шалушы да, қоңырауды қабылдаушы да, солай емес пе?
Салқын қоңырау шалу 2. 0 сонымен қатар жаңа пайплайн мен лидтерді (сатуға қызығушылық танытқан әлеуетті клиент) болжамды түрде жасау үшін орнатылған процестер мен жүйеңіз бар екенін білдіреді — яғни, ұйым «х күш-жігер» қалайша «y нәтижеге» әкелетінін біледі. Шындығында, дұрыс орындалған жағдайда, бұл Salesforce. com, WPromote немесе Responsys сияқты компаниялардағыдай пайплайнның ең болжамды дереккөзі бола алады.
Салқын қоңырау шалу 2. 0 көптеген қадамдардан тұратын жүйе болғанымен, бәрін бастаған бір алғашқы маңызды серпіліс болды.

2003 жылдың басында мен кәдімгі салқын қоңыраулардың тиімділігін тексеру үшін телефондарды тоқтаусыз соғып, тәжірибе жасап жүрдім. Салқын қоңыраулар аз-маз нәтиже берді, бірақ өте баяу болды: салқын қоңыраулар арқылы айына екі жоғары білікті мүмкіндік жасай алатынымды түсіндім. Мен «жоғары білікті» дегенге баса назар аударып отырмын, өйткені көбінесе шығыс сату топтары өздерінің Аккаунт-менеджерлеріне (мәмілелерді жабатын сату маманы — Account Executive) сапасыз демо-көрсетілімдер мен кездесулерді үйіп-төгу арқылы нәтижелерін жасанды түрде көпіртеді. Сондықтан мен «жоғары сапалы» десем, соны меңзеймін.
2003 жылдың наурызына оралсақ... менің мақсатым айына кемінде сегіз жоғары білікті мүмкіндік жасау болды. Мен салқын қоңыраулар арқылы айына екеуін жасап жүрдім. ҚАП. Нәтижелерімді қалайша төрт есе арттыра алмақпын?
Серпіліс №1: Бірнеше басшысы бар компанияларға проспектинг жасау кезіндегі ең үлкен кедергі — шешім қабылдаушыға/ықпал етушіге/жауапты тұлғаға жету емес... ең алдымен оларды табу!
Көбінесе түпкілікті шешім қабылдаушы — мысалы, Salesforce. com жағдайындағы CEO немесе Сату жөніндегі Вице-президент — сіздің алғашқы әңгімеңіз үшін ең жақсы адам емес. Ал ірі компанияларда лауазымында «сату» немесе «маркетинг» деген сөзі бар адамдардың көптігі сонша, сырттан қарап кімнің немен айналысатынын білу мүмкін емес.
Мен мұны қажырлы еңбек — салқын қоңыраулар, салқын электрондық хаттар арқылы түсіндім. Уақытымның көп бөлігін оларды сатуға немесе біліктілігін тексеруге емес, тиісті адамды іздеуге жұмсайтынымды аңғардым.
Егер мен тиісті адамды таба алсам, әдетте олармен өнімді іскерлік әңгіме жүргізе алатын едім. Бірақ оларды табу үшін, әсіресе Fortune 5000 тізіміндегі күрделі компаниялардан табу үшін ӨТЕ КӨП[*] уақыт кетті!
Тығырыққа тірелген соң, мен тәжірибе жасап көрдім[*]
Мен әрқашан басшыларға жаппай электрондық хат жіберу нәтиже бермейді деп ойлайтынмын. Оларға жеке көзқарас таныту үшін әр хатты мұқият дайындауым керек емес пе?
Мен классикалық салқын қоңырау хаты стилінде бір хат жаздым: «Сізде мынадай қиындықтар бар ма? X, Y, Z... »
Сондай-ақ, мен мүлдем басқа «қысқа әрі нұсқа» хат жаздым — қарапайым мәтінде, HTML-сіз — онда компаниядағы тиісті адамға бағыттауды (реферал) сұрадым. (Мен бұл кітапта нақты хат шаблондарын екі себепке байланысты бөліспеймін, оны электрондық пошта туралы бөлімде айтамын).
Міне, а) ештеңені алдын ала болжамаудың және ә) тәжірибе жасаудың құндылығы туралы сабақ:
Жұма күні түстен кейін мен Salesforce. com-нан екі жаппай хат жібердім:
Fortune 5000 басшыларына 100 «классикалық сату» хаты, және
Дәл сондай тізімге 100 «қысқа әрі нұсқа» хат.
Мен жіберген 200 хаттың ішінен келесі күні таңертең поштамды тексергенімде, кіріс жәшігімде 10 жауап тұрды! Тағы да айтамын, бұл ірі компаниялардың C-деңгейлі (CEO, CFO сияқты жоғары басшылық) және вице-президент деңгейіндегі басшыларынан келген жауаптар — дәл мен сөйлескісі келген адамдар.
«Сатуға бағытталған» хатқа жауап беру көрсеткіші: 0%. «Қысқа әрі нұсқа» хатқа жауап беру көрсеткіші: 10%! (100 хаттан 10 жауап). Бұл ретте «қысқа әрі нұсқа» науқанынан алған хаттарымның кем дегенде бесеуі оң болды, олар мені компаниядағы сатуды автоматтандыру туралы сөйлесуге ең қолайлы адамдарға бағыттады.
Серпіліс №2: Fortune 5000 компанияларының C-деңгейлі басшыларына арнайы хаттармен жаппай электрондық пошта жіберу 9%+ жауап беру көрсеткішін бере алады.
Жоғары деңгейлі басшылардың мұндай жоғары жауап беру көрсеткіштері (7-9% немесе одан да көп) жылдан жылға, тіпті менің қазіргі 2011 жылғы клиенттерімде де, яғни жеті жылдан кейін де сақталып келеді.
Нәтиженің 500%-ға артуы[*] Келесі айда, 2003 жылдың сәуірінде, мен нәтижелерімді 500%-ға арттырып, нақты сату циклдерінде жалғасқан 11 жоғары білікті сату мүмкіндігін жасадым. (Ал бұл мүмкіндіктердің артуы кейінірек кірістің де дәл сондай көлемде артуына әкелді).
Салқын қоңырау шалу 2. 0 процесінің бетбұрыс кезеңі осылай туындады: жоғары деңгейлі басшыларға алғашқы әңгіме үшін ұйымдағы ең жақсы адамға бағыттауды сұрап, жаппай электрондық хаттар жіберу.
Жоғары көлем мен өсудің күрделілігі
Бір адамның электрондық хаттар жіберіп, бір апта немесе бір айда жауап алуы — бір бөлек. Ал сол адамнан және бүкіл командадан жылдан жылға келетін мүмкіндіктердің тұрақты ағынын жасау — мүлдем басқа нәрсе.
Сіздің алғашқы электрондық пошта науқаныңыз — бұл әлдеқайда ұзақ жолдың алғашқы қадамы ғана.
Бұл кітаптағы Салқын қоңырау шалу 2. 0 мазмұнының көп бөлігі сіздің жүйеңіздің жылдар бойы және кез келген сатушы немесе команда өлшемімен болжамды түрде нәтиже беруін қамтамасыз етуге бағытталған.
Терминдер мен аббревиатуралар
Сатуда әркім әртүрлі терминдерді қолданады. Міне, мен осы кітапта қолданатын негізгі терминдер мен олардың мағынасы:
Сатуды дамыту жөніндегі өкіл (немесе «SDR»): Бұл Салқын қоңырау шалу 2. 0 немесе «шығыс» сату өкілі. Ең дұрысы, олар тек шығыс лидтерді жасауға маманданған. Олар мәмілелерді жаппайды және веб-сайттан келетін кіріс лидтерді тексермейді.
Шығыс сату өкілі: «SDR» үшін тағы бір термин.
Аккаунт-менеджер (немесе «AE»): Ішкі сату өкілі немесе далалық сатушы болсын, жоспарды (квотаны) орындауға жауапты сатушы.
Нарықтық жауап беру өкілі (немесе «MRR»): Тек веб-сайттан түсетін лидтердің біліктілігін тексеретін ішкі сатушы.
Сатуды автоматтандыру (немесе «SFA»): Сату топтары барлық байланыстар мен аккаунттарды басқару, сату процестерін автоматтандыру және сату нәтижелері туралы есеп беру үшін пайдаланатын бағдарламалық жасақтама немесе интернетке негізделген қызметтер.
Тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару (немесе «CRM»): Әдетте Сатуды автоматтандыру функцияларын, сонымен қатар маркетинг пен тұтынушыларға қызмет көрсету мүмкіндіктерін қамтитын бағдарламалық жасақтама немесе интернет қызметтері. Осылайша компанияның тұтынушылармен өзара іс-қимылының барлық негізгі жолдары бірыңғай жүйе арқылы басқарылады.
Компания ішінде терминдер мен рөлдерді түсінбеу — басшылық топтардағы түсініспеушіліктің жалпы себебі. Адамдарыңыздың бәріне ортақ және түсінікті терминдер жиынтығы бар екеніне көз жеткізіңіз.
Салқын қоңырауларға қош айтыңыз (RIP Cold Calling)

Неліктен ескі әдістер бұдан былай тиімді емес?
Кейде салқын қоңырау немесе классикалық бизнес хаты жұмыс істегенімен, бұл барған сайын сирек кездесетін құбылысқа айналуда. Нарықта проспектинг сипатын және не нәрсенің тиімді екенін өзгерткен үш динамика бар:
Сатып алушыларға бірдеңе сатқаннан шаршады және жыл сайын классикалық сату мен маркетинг әдістеріне, мысалы, қыспаққа алатын салқын қоңырауларға немесе жалпылама маркетингтік материалдарға деген қарсылығы артып келеді.
CRM жүйелері де, Sales 2.0 қосымшалары да проспектинг әдістемесінің ROI-ын (инвестициялардың қайтарымдылығы) енгізу, орындау және тексеру кезіндегі болжамдарды жоюды бұрынғыдан да оңайлатады.
Маркетингтік бюджеттер үшін жауапкершіліктің артуы. Лидтерді жасау және маркетингтік бюджеттердің кіріс нәтижелерінің құжатталған дәлелдерін көрсетуіне деген қысым үнемі өсіп келеді. Әрбір жоба мұқият тексеріледі: «ROI қандай? Мұны қайдан білесіз?» Басшылар жасалған кірістің дәлелін қалайды. Салқын қоңырау бағдарламаларыңызды мұқият өлшеп көрдіңіз бе? Олар кірістен гөрі белсенділік көлемі бойынша өнімдірек болуы мүмкін. Басшылар бұл бағдарламаларға мұқият қарап, көргендеріне көңілдері толмай жатады.
Салқын қоңырау шалу 2.0-нің айырмашылығы неде?
Мен салқын қоңырауды «сізді танымайтын және сіздің қоңырауыңызды күтпеген адамға телефон соғу» деп анықтаймын.
Салқын қоңырау шалу 2. 0 — бұл ешқашан салқын қоңыраулар жасамай-ақ салқын аккаунттар бойынша проспектинг жасау. Ең бастысы, жүйелі түрде және үлкен көлемде орындалған жағдайда, тек Салқын қоңырау шалу 2. 0-ге арналған ішкі Сатуды дамыту тобы компания үшін ең болжамды және тұрақты пайплайн қозғалтқышы (демек, кіріс) бола алады.
Команданы сәтті дамытудың үш негізгі принципі мыналарды қамтиды:
Салқын қоңыраулар жоқ! Салқын аккаунттар бойынша адамдарды телефон арқылы тосыннан мазалаудан немесе «бөгет қоюшылармен» (gatekeepers) келіссөз жүргізуге тырысудан басқа жаңа әдістермен проспектинг жасаңыз. Мысалы, тиісті адамдардан реферал алу үшін қарапайым электрондық хаттарды пайдаланыңыз, сонда олар сіздің қоңырауыңызды күтеді (және көбінесе қуана қабылдайды).
Белсенділікке емес, нәтижеге назар аударыңыз! Бұл күніне соғылған нөмірлер мен қоңыраулардың немесе тіпті белгіленген кездесулердің қызық емес немесе тіпті маңызды емес екенін білдіреді. Керісінше, күніне немесе аптасына біліктілікті тексеру қоңыраулары және айына білікті мүмкіндіктер сияқты метрикаларды қадағалаңыз. Күніне соғылған қоңыраулар мен нөмірлер әдетте тек оқыту кезеңінде, өкілдер өз пайплайндарын жасап жатқанда коучинг мақсатында ғана бақыланады.
Бәрі жүйелі түрде процеске негізделген! Бұған басқару тәжірибесі, жұмысқа алу, оқыту және, әрине, нақты проспектинг процесі кіреді. Қайталану мен жүйелілікке баса назар аудару арқылы жаңа Сатуды дамыту өкілі жасаған пайплайн мен кірістің өсуі өте болжамды болады, ал бүкіл команданың нәтижелері жоғары тұрақтылыққа ие болады.
Сіз осы «маңызды, бірақ шұғыл емес» басымдықтармен жұмыс істеуге уақыт бөлуіңіз керек. Дұрыс тамақтану және зиянды тағамдардан аулақ болу сияқты, бұл принциптерді ұстану үшін тәртіп пен адалдық қажет. Егер сіз «соншалықты бос емеспін, ештеңе бітіре алмай жатырмын» деген тұзаққа түссеңіз, болашақ жетістігіңіздің негізін қалауда үлкен қиындықтарға тап боласыз.
Salesforce.com-ның Салқын қоңырау шалу 2.0 тарихы
2002 жылы Salesforce. com ірі компанияларға арналған далалық сату ұйымын құра бастады. Кіріс лидтерді (негізінен ауызша ұсыныстар арқылы жасалған) толықтыру үшін далалық сату күші өздерінің ірі мәмілелерін әкелу үшін проспектинг жасайды деп күтілді. Алайда, проспектинг бағытында іс жүзінде ештеңе болмады.
Salesforce. com далалық адамдардың салқын қоңырауларға деген заңды жеккөрушілігінен қоңырау соқпайтынынан бөлек, өз бизнесін құруға тырысып жатқандардың бұған мүлдем тиімсіз екенін түсінді.
Орта өзгерді, ал 1990-жылдардағы дәстүрлі проспектинг әдістері жұмыс істемеді. Тек салқын қоңыраулар ғана емес, сонымен қатар жоғары құнды заттарды (мысалы, бизнес кітаптар) ұсынатын мақсатты маркетингтік бағдарламалар да көңіл көншітпес нәтиже берді.
Далалық сатушыларды салқын қоңыраулар жасауға мәжбүрлеу — ең жоғары құнды (сағатына) сату ресурсын ең төменгі құнды (сағатына) жұмысқа жұмсау дегенді білдіреді.
Salesforce. com өзінің бақыланатын, болжамды жаңа пайплайн дереккөзін жасау үшін жаңа тәсіл қажет деп шешті. Біз Салқын қоңырау шалу 2. 0 жобасын 2003 жылдың басында бастадық және оған команда құруға қомақты қаржы салмас бұрын, оның жоғары ROI-мен қосымша табыс әкелу қабілетін дәлелдеу үшін әдістеме мен жүйені тексеруге және жетілдіруге бір жыл жұмсадық.
Неліктен біз процесті бір жыл бойы жетілдіріп, сынап көрдік
Жаңа мүмкіндіктер мен білікті пайплайнның алғашқы табысты айын жасау үшін маған төрт ай қажет болса да, басшылықта үлкен инвестиция жасамас бұрын шешілуі керек екі орынды алаңдаушылық болды:
Пайплайн кіріске айнала ма? Басқаша айтқанда: Мәмілелер жабыла ма?
Мұны кіші (junior) сатушылар да істей ала ма, яғни оны ауқымдауға бола ма?
Біз менің командама екінші мүше ретінде кіші сатушыны жоғарылаттық. Мен оны үйреттім және ол тез арада мен сияқты нәтижелер бере бастады. Сондай-ақ, 2003 жылдың екінші жартысында пайплайнның айтарлықтай бөлігі мәмілеге айналды. Біз жылды 1 000 000 доллардан астам жаңа тапсырыстармен (кем дегенде 3 000 000 доллар өмірлік құн) аяқтадық, оны жасау үшін 150 000 доллардан аз шығын кетті (шамамен 1,5 толық жалақы).
Сондықтан 2004 жылдың басында Salesforce. com басшылық тобы Салқын қоңырау шалу 2. 0 әрекетін екі адамнан он екі адамға дейін өсіру туралы шешім қабылдағаны таңқаларлық емес!
Бізде болған басты артықшылық Salesforce. com қосымшасының өзі болды. Біз Salesforce. com бағдарламалық жасақтамасын қолданбай мұндай нәтижеге ешқашан қол жеткізе алмас едік. Дәстүрлі сату жүйелері (мысалы, ACT, Goldmine, Siebel) бізді баяу, түсініксіз және ортақ деректер қорын оңай бөлісу, есеп беру және бақылау тақталары сияқты қажетті мүмкіндіктердің жоқтығымен тежейтін еді. Олар бір немесе екі адамнан тұратын шағын команда үшін жұмыс істеуі мүмкін еді, бірақ олар командамыз алты, он екі, жиырма адамға дейін өскенде біздің қарқынымызға ілесе алмас еді.
Төменде егжей-тегжейлі сипатталған кейбір маңызды кедергілерге қарамастан, нәтижелер көп күттірмеді!

Salesforce.com-дағы Салқын қоңырау шалу 2.0-нің күрделі қиындықтары
Сіз «бұл Salesforce. com болғандықтан ғана» проспектинг оңай болды, ол қазір танымал бренд және сол компаниялар біздің қоңырауымызды қабылдады деп ойлауыңыз мүмкін. Бұл шындықтан мүлдем алыс. Бүгінде Salesforce. com — жаһандық деңгейде танымал бренд компания және Software-as-a-Service (SaaS) (бағдарламалық жасақтама қызмет ретінде) лицензиялау моделі кеңінен қабылданған болса да, 2000-жылдардың басында және ортасында бәрі басқаша болды:
Көптеген компанияларда Salesforce.com белгісіз және бұрыс түсінілген болатын. Егер біреу Salesforce.com туралы естіген болса, олар әдетте: «Сіздер аутсорсингтік сату топтарын ұсынбайсыздар ма?» деп ойлайтын.
Salesforce.com өз өнімдерін онлайн және сұраныс бойынша ұсына отырып, Software-as-a-Service тұжырымдамасының пионері болды; SaaS ол кезде әлі негізгі компаниялар тарапынан қабылданбаған еді.
Сонымен қатар, дәстүрлі проспектинг әдістері мүлдем жұмыс істемеді. (Сондықтан мен барлық кітаптар мен ескі идеяларды лақтырып тастап, бәрін нөлден бастауды ұйғардым. Salesforce.com-ға дейін менде сату саласында ешқандай тәжірибе болмағандықтан, менде жаңа көзқарас болды).
Осы факторлардың барлығы бізге кедергі болды, бірақ біз берілмедік. Басшылық топ маған жұмыс істейтін процесті жасағанша тәжірибе жасауды жалғастыру үшін қажетті уақытты (төрт ай) берді.
Сіз өз қиындықтарыңызды жеңудің жолдарын іздемеу үшін сылтаулар айтып жүрсіз бе (олар өте қисынды себептер болып көрінуі мүмкін)?
Салқын қоңырау шалу 1.0 және Салқын қоңырау шалу 2.0
Міне, сатудың барлық түрлеріне әсер еткен көптеген трендтерге сүйене отырып, Салқын қоңырау шалу 1. 0 мен Салқын қоңырау шалу 2. 0-нің әртүрлі ниеттері мен тәжірибелерінің мысалдары:

Не өзгергені туралы қосымша ойлар:
Құрметті сарапшыларды дамытыңыз: Сатуды дамыту рөліне сату ұйымында жиі төмен деңгейлі жұмыс ретінде қарайды. Егер сіз оған солай қарасаңыз, төмен деңгейлі нәтиже аласыз. Бұл қиын және көбінесе алғысы жоқ рөл. Командаға сарапшылар ретінде қараңыз және олардан соны күтіңіз. Оларды оқытуға, жарақтандыруға немесе дамытуға сараңдық жасамаңыз. Олардың дағдыларын үздіксіз дамытуға жоғары талаптар қойыңыз.
Қоңырау шалмас бұрын аккаунттар мен байланыстарды іріктеңіз: Салқын қоңырау шалу 1.0 сүзілмеген салалық мақсатты тізімдерге қоңырау шалуды немесе хат жазуды қамтиды. Әлеуеті төмен аккаунттар бойынша проспектинг жасау — Сатуды дамыту өкілдері мен компаниялар үшін уақытты босқа кетірудің ең көп тараған түрі. Идеалды тұтынушы профилін (Ideal Customer Profile) анықтауға және нақтылауға айтарлықтай уақыт жұмсаңыз. Тұтынушыларыңыздың ең жоғарғы 5-10%-ына ұқсас, яғни ең көп кіріспен сатып алу ықтималдығы жоғары компанияларды анықтаңыз және осы қатаң критерийлер негізінде мақсатты тізімдер жасаңыз.
Сатудан гөрі зерттеңіз: Өкілдер салқын аккаунттарға қоңырау шалғанда, салқын қоңыраудың орнына «зерттеу қоңырауларын» жасаңыз. Ниет басқаша: шешім қабылдаушыны телефонға шақыруға тырысудың орнына, өкіл жай ғана компания туралы біледі және тіпті әлеуетті сәйкестік бар-жоғын анықтайды.
Blackberry өлшеміндегі хаттар: Ешкім оқымайтын ұзақ сату хаттарын жіберуден аулақ болыңыз. Өте қысқа (Blackberry-де оқуға ыңғайлы) және нақты хаттар жіберіңіз. Шыншыл және нақты болыңыз — сіз нені іздеп жүрсіз?
Негізгі SFA-дан асып түсіңіз: Сатуды автоматтандыру («SFA») жүйелеріңізді барынша пайдаланыңыз. Мысалы, сіз міндетті түрде бақылау тақталарын (dashboards) пайдалануыңыз керек. Деректерді қайталанудан тазарту, байланыстарды иемдену немесе сіз хабарласып жүрген әлеуетті клиенттердің веб-сайтыңызға қашан кіретінін айтатын құралдар туралы не деуге болады? Қазір процестің әрбір қадамын жақсарту үшін көптеген нұсқалар бар — шын мәнінде, нұсқалардың көптігі сонша, олар шатастыруы мүмкін! Бұл сіздің компанияңыз үшін не тиімді екенін көру үшін жаңа қосымшаларды үнемі сынап көруіңізге кедергі болмасын.
Салқын қоңырау шалу 2.0 менің компаниям үшін жұмыс істей ала ма?
Жаңа клиенттерді табу процесіне адамдар тартылған ба?
Тұтынушыларыңыз сіз үшін 5 000 доллардан астам құндылыққа ие ме? (Бұл аз сомалар үшін де жұмыс істеуі мүмкін, бірақ оны тиімді ету қиынырақ болады).
Егер солай болса, сіз өнімді немесе қызметті сатсаңыз да, бұл әдіс сіз үшін жұмыс істей алады.
Біз қол жеткізген нәтижелер тек Salesforce. com-ға ғана тән емес. Мысалы, Responsys — сол кездегі серіктесім Эритин Мартин екеуміз жүйені енгізуге көмектескен алғашқы компания болды.
Төрт айдың ішінде олар әрбір Сатуды дамыту маманына келетін пайплайнды 300%-ға арттырды және Салқын қоңырау шалу 2. 0 компаниядағы жаңа пайплайнның басты (және ең болжамды) дереккөзіне айналды.
Салқын қоңырау шалу 2. 0 процесі консалтингтік және қызмет көрсету компаниялары үшін де жұмыс істейді, бірақ бұл қиынырақ. Кәсіби қызмет көрсету компаниялары өз бизнесін нақты артықшылықтардан гөрі қарым-қатынастар мен брендке көбірек негіздеп дамытуға бейім. Қызмет көрсету компаниялары бұл әдісті тиімді ету үшін өздерінің Идеалды тұтынушы профильдері мен олардың қиындықтарын анықтауға қосымша уақыт жұмсауы керек. Әрине, бұл тек Салқын қоңырау шалу 2. 0 үшін емес, кез келген лид жасау жобасы үшін қажет.
Ақыр соңында, егер CEO мен басшылық топта мұны жүзеге асыруға деген ерік-жігер мен адалдық болса және олар бұрынғы салқын қоңырау туралы болжамдарын тастап, осы жаңа процесті ұстана алса, бұл жұмыс істейді.
Неліктен Аккаунт-менеджерлер салқын қоңыраулар жасамауы керек?
Аккаунт-менеджерлеріңізден (жоспарды орындайтын сатушылар) — олар ішкі немесе далалық болсын — жаңа аккаунттарды дамыту бойынша барлық жұмысты істейді деп күтуде үш мәселе бар:
Олар мұны істегенді ұнатпайды.
Олар әдетте бұған шебер емес (немесе тіпті бұл істе өте нашар).
Ең қымбат сату рөлін төмен құнды жұмысқа пайдалану — бұл компания ресурстарын тиімсіз пайдалану.
Аккаунт-менеджерлер проспектингті қайда және қашан жасауы керек?
Аккаунт-менеджерлер проспектингке өздерінің бағалы уақытын қайда жұмсауы керектігі туралы негізгі ережелер:
Енуге тиісті стратегиялық аккаунттардың қысқа, мақсатты «Топ 5» немесе «Топ 10» тізімі.
Олардың қазіргі клиенттік базасы.
Рефералдық немесе серіктестік арналарды дамыту.
Негізгі мақсат — жоғары білікті мамандарыңызды аз көлемді, бірақ құндылығы жоғары іс-әрекеттерге (негізгі клиенттермен қарым-қатынас орнату) бағыттау, ал басқа рөлдер мен сату өкілдерін құндылығы төмен, бірақ көлемі үлкен жұмыстарға (мақсатты емес «суық» клиенттер базасын зерттеу) мамандандыру.
Кейс (Нақты мысал)
Cold Calling 2.0 Мысалы: HyperQuality 90 күн ішінде нәтижені үш есеге арттырды
Аароннан ескертпе: Менің серіктесім Мэрилу Тайлер Cold Calling 2. 0 шығыс сату процесінің нағыз шебері болды! Ол өзінің алғашқы Cold Calling 2. 0 клиентіне 90 күн ішінде нәтижелерін үш есе арттыруға қалай көмектескені мінекей.
Кіріс сұраныстар мәселесі
HyperQuality, Inc. — Сиэтлде орналасқан, байланыс орталықтарының сапасын қамтамасыз ету шешімдерін ұсынатын провайдер. Олар нарықта жеті жылдан бері жұмыс істейді, клиенттерінің қатарында Barclays, Sirius FM, Carlson Travel, AT&T, Orkin, Vonage және Travelocity сияқты алпауыттар бар. Клиенттер олардың қызметіне жылына 100 000 доллардан 1 миллион доллардан астам сомаға жазылады, сондықтан әрбір жоғары сапалы лид (қызығушылық танытқан әлеуетті клиент) өте маңызды, бірақ бұрын оларды генерациялау қиын болатын.
Мэрилумен танысқанға дейін HyperQuality лидтердің көпшілігін электрондық пошта арқылы жазған, веб-сайттағы формаларды толтырған немесе 800 нөміріне қоңырау шалған адамдардан, яғни inbound (клиент тарапынан келетін кіріс сұраныс) арқылы алатын. Іздеу жүйесін оңтайландыру (SEO) және контекстік жарнама (PPC) бағдарламаларының арқасында кіріс сұраныстар ағыны тұрақты болғанымен, олардың тым көбі HyperQuality-дің біліктілік критерийлеріне сәйкес келмейтін сапасыз лидтер еді. Кейбір жиі кездесетін себептер:
Бюджет: Нақты бюджет болмады немесе ол тым аз болды. Өкілеттік: Шешім қабылдаушы тұлға ұйымдағы төменгі деңгейдегі қызметкердің зерттеу жүргізіп жатқанынан хабарсыз болды және бұған араласуға ниеті болмады. Қажеттілік: Кіріс лидтің нақты мәселесі болмады, олар жай ғана «қарап жүрген» еді. Уақыт: Сұраныстың нақты мерзімі болмады немесе мерзім тым алыс болашақта еді. Сәйкестік: Сұраныс беруші HyperQuality ұсынбайтын қызметті немесе өнімді қажет етті.
HyperQuality айына олардың қатаң біліктілік стандарттарынан өтетін 1-2 кіріс лид қана генерациялайтын. Өсу мақсаттарына жету үшін оларға пайплайнды (сату кезеңдерінің тізбегі) шұғыл арттыру қажет болды. Сондай-ақ, жоспар орындайтын Account Executive-тер (мәмілелерді бекітуші менеджерлер) веб-сайттан түскен лидтерді өздері тексеруге мәжбүр болды, бұл олардың қымбат уақытын еш нәтиже бермейтін сұраныстарға жұмсауды білдірді.
Нәтиже бермейтін істі тоқтату
Боб Келли, HyperQuality компаниясының сату және маркетинг жөніндегі аға вице-президенті, өз сату командасының пайплайнын толтыру үшін жақсырақ жол керек екенін түсінді. Ол Cold Calling 2. 0 шығыс сату процесін енгізу үшін Мэрилу Тайлерді шақырды.
Бобтың басшылығымен және өзгерістерге деген адалдығымен оның сату командалары проспектингтің (клиент іздеудің) бұл «жаңа» тәсілін толығымен қабылдады, оған мыналар кірді:
Тек шығыс проспектингке 100% бағытталған жаңа, арнайы Sales Development (сатуды дамыту) рөлін құру. Енді ешқашан «суық қоңырау» шалмау, оның орнына Cold Calling 2.0 электрондық пошта процесін қолданып, шешім қабылдаушы тұлғаларға оңай шығу. Мәміле жасаушылар (closers) өздерінің белсенді пайплайндарына және келісімшарттарды бекітуге назар аударды, тек аз ғана стратегиялық маңызды компаниялармен жұмыс істеді. Жоғары тиімді шығыс сату командасын құру үшін компаниялар осындай өзгерістер жасауы тиіс.
Тестілеу және жетілдіру
Боб және команда жаңа бастаманың барысын қарау үшін Мэрилумен апта сайын кездесіп тұрды. Әр апта сайын компанияның сату жиналысындағы бірінші тақырып жаңа шығыс сату процесі болды, онда келесідей метрикалар талқыланды:
Электрондық поштаға жауап беру көрсеткіштері (әдетте 7-10%). Компаниялар қандай хаттарға жауап береді және неге. Кім жауап береді (лауазымы, өкілеттік деңгейі). Аяқталған Scoping Calls (алдын ала бағалау қоңыраулары) саны. Кім білікті мүмкіндікке (qualified opportunity) айналды және неге. Идеал клиент профилін (Ideal Customer Profile) нақтылау (ол өте көп рет қайта қаралды).
Осы жаңа процесті іске асыруға деген тұрақты назардың (және нұсқаулықты бұлжытпай орындаудың) арқасында, команда бірнеше күн ішінде мақсатты компаниялардан жауап ала бастады, ал бірнеше аптадан соң жоғары деңгейдегі кездесулер ағыны басталды.
Пайплайн «сиқырлы» түрде үш есе өсті
90 күн ішінде HyperQuality айына екі лидтен сегіз лидке дейін өсті, олардың барлығы компанияның қатаң критерийлеріне сәйкес келді... және бұл тек бір адамның толық емес жұмыс күнімен жасаған проспектингінің нәтижесі еді. (Ааронның ескертпесі: жұмысқа толық кіріскеннен кейін, бір толық күндік шығыс өкілі айына 10-20 тамаша лид генерациялай алады. )
Бұл процесс пен Мэрилудің көмегін сату командасы «сиқыр» деп атады!
Salesforce. com және HyperQuality сияқты, Cold Calling 2. 0 процесін енгізетін компаниялар пайплайн генерациясын кран сияқты қосып-өшіре алады. Бұл командадағы шығыс проспектинг мамандарының санын және олардың қызмет ауқымын өзгерту арқылы жүзеге асады. Сондай-ақ, бұл жаңа салаларға немесе географиялық нарықтарға өз еркіңізбен ену мүмкіндігін береді (бұл процесс Азия мен Еуропада да жұмыс істейді).
3-бөлім. Cold Calling 2.0-ні орындау
Жақсы, мұны қалай жасау керек? Бұл толық қадамдық нұсқаулық емес (ол бұл кітаптың ауқымынан шығып кетер еді), бірақ ол сізге өз бетіңізше бастауға жеткілікті бағыт береді.
Cold Calling 2.0-ні бастау
Төмендегі бөлімдерде бұл процесті өз бетіңізше қалай бастауға болатыны туралы көптеген нақты мәліметтер мен қадамдар берілген. Толығырақ нұсқаулықтар мен оқу видеоларын біздің өнімдеріміз бен коучинг арқылы алуға болады.
Cold Calling 2. 0 жүйесін енгізуді бастау үшін сізде мыналар болуы керек:
Кем дегенде бір адам 100% проспектингке бағытталған (немесе сіз сондай адамды алуды жоспарлайсыз). Иә, сіз толық емес күннен бастай аласыз, бірақ біреу бұған толық берілмейінше, айтарлықтай нәтижелерге қол жеткізу қиын болады. Сату командасына контактілер мен клиенттерді бөлісуге және басқаруға мүмкіндік беретін қандай да бір сату жүйесі. Salesforce.com әлі де ең жақсы жүйе (менің кішіпейіл, бірақ объективті емес пікірім бойынша), бірақ ең маңыздысы — сізде кестелерден, ақ тақталардан және электрондық поштадан артық бірдеңе болуы керек. Сіздің әлеуетті клиенттеріңіз электрондық поштаны қолданады. Сізде табыс әкелген дәлелденген өнім немесе қызмет бар. Клиенттің «өмірлік құндылығы» (Lifetime Value - LTV) (клиенттен түсетін жалпы пайда) 10 000 доллардан асады (неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы). Егер LTV төмен болса да, бұл процесс жұмыс істейді (әсіресе егер сіз жеке бизнес иесі болсаңыз), бірақ жалдамалы сатушылар арқылы оны пайдалы ету қиынырақ болады.
Оны өзіңіз үшін жұмыс істету үшін эксперимент жасаңыз
Әр бизнес әртүрлі және әр сатушы үшін істер әртүрлі жүзеге асады. Мұндағы мақсат — сізге құралдар жиынтығын және нұсқаулықты беру, соны оларды өз жағдайыңызға сәйкестендіру үшін эксперимент жасап, теңшей аласыз.
Есіңізде болсын: Бұл құралдарға эксперименттік көзқараспен қараңыз. Олармен ойнап көріңіз. Өзіңіз үшін не жақсы жұмыс істейтінін табыңыз.
Ең маңызды алғашқы қадам
Егер сіз сату ұйымыңызды «сату машинасына» айналдыру жолында маңызды қадам жасағыңыз келсе, <span data-term="true"> Account Executive-теріңізге </span> (келісімшарт бекітушілерге) өздерінің ең жақсы істеріне назар аударуға мүмкіндік беріңіз: белсенді сату циклдерімен жұмыс істеу және мәмілені жабу.
Басқа рөл — <span data-term="true"> Sales Development Reps </span> (Сатуды дамыту жөніндегі өкілдер) — Account Executive-тер үшін жаңа білікті мүмкіндіктерді генерациялауға назар аударсын.
Алғашқы қадам ретінде, бір рөлді (бір адамнан немесе тұтас командадан бастасаңыз да) ТЕК шығыс проспектинг жұмыстарына арнаңыз. Оны кіріс лидтерді тексеруден және мәміле жабудан бөліңіз.
Бұл өте маңызды, сондықтан мен оны бұл кітапта бірнеше рет айтамын: Мамандандырыңыз, Мамандандырыңыз, Мамандандырыңыз! Далалық және/немесе телесауда командалары үшін болжамды, тұрақты білікті лидтер ағынын қамтамасыз ету үшін Сатуды дамыту (Sales Development) функциясын енгізіңіз. Сондай-ақ веб-сайт, телефон немесе басқа «кіріс» арналар арқылы келетін лидтерді тексеру үшін Нарықтық жауап беру (Market Response) функциясын орнатыңыз.

Sales Development Reps (Сатуды дамыту өкілдері) сізбен әлі байланысқа түспеген «суық» немесе енжар компанияларды зерттейді, жаңа қосымша сату мүмкіндіктерін табады және оларды жоспар орындайтын сатушыларға береді.
Бұрын бұл команда «суық қоңыраулар» шалатын еді, бірақ бүгінде проспектингтің әлдеқайда тиімді жолдары бар. Sales Development өкілдерін далалық және телесауда өкілдерінің аймақтарына сәйкес ұйымдастырыңыз, өйткені оларға өздерінің сату бойынша әріптестерімен қарым-қатынас орнату өте маңызды.
Бір Sales Development өкілі әдетте ең көп дегенде 2-5 Account Executive-ке қолдау көрсете алады. Егер сіз өте үлкен мәмілелерді сатсаңыз, тіпті 1-ге 1 немесе бір Account Executive-ке 2 Sales Development өкілі қатынасы болуы мүмкін және бұл әлі де ӨТЕ тиімді болады.
Айтпақшы, арнайы Sales Development функциясын қосу шығыс проспектинг нәтижелерін айтарлықтай жақсартқанымен, біз сіздің мәміле жасаушы сатушыларыңыз жаңа бизнес генерациялаумен мүлдем айналыспауы керек деп айтпаймыз — керісінше!
Дегенмен, Account Executive-тер өз уақытын «суық қоңырауларға» жұмсамауы керек. Олар әлеуеті жоғары бизнес көздеріне назар аударуы тиіс: қарым-қатынас орната алатын мақсатты клиенттердің шағын тізімі, қазіргі клиенттер немесе өздерінің бұрынғы сәтсіз мүмкіндіктері.
- Market Response Reps (Нарықтық жауап беру өкілдері) веб-сайт немесе телефон арқылы келетін (әдетте интернеттегі іздеу, ұсыныстар немесе маркетингтік бағдарламалар арқылы) кіріс лидтерді тексереді және білікті мүмкіндіктерді тиісті сатушыға бағыттайды.
Жалпы ереже бойынша, айына адам назарын қажет ететін әрбір 400 лидке бір Market Response өкілі қажет.
Сату циклінің басында біліктілігі жоқ мүмкіндіктерді пайплайннан алып тастау арқылы, Market Response қай клиенттермен сату бөлімі жұмыс істейтінін анықтайды. Осылайша, тек алдын ала тексерілген мүмкіндіктермен жұмыс істейтін сатушылардың мәмілені жабу көрсеткішін арттыруға жол ашады.
Неліктен Sales Development және Market Response бөлек болуы керек?
Кіріс лидтер көлемі арнайы нарықтық жауап беру функциясын қажет ететін компанияларда, екі команданың да назары мен өнімділігін арттыру үшін оларды бөлек ұстаңыз.
Бұл рөлдер өте әртүрлі (кіріс өкілдері тексеру үшін лидтерді қабылдайды, ал шығыс өкілдері қоңыраулар мен хаттарды өздері бастайды) және бір қызметкер үшін күн бойы осы екі түрлі ойлау жүйесіне ауысу өте қиын.
Market Response өкілдері кіріс және маркетингтік лидтерді тиімді тексерудің мамандарына айналады, ал Sales Development командасы тек ешқандай белсенді қызығушылығы жоқ, бірақ игеруді қажет ететін компаниялардан жаңа бизнес іздеумен айналысады.
Біз мұны Salesforce.com-да қалай қиындықпен үйрендік
Salesforce. com мұны 2004 жылы қиын жолмен үйренді: біз кіріс және шығыс рөлдерін орындайтын бөлек Sales Development командаларынан екі жауапкершілікті де бір командаға жүктеуге көштік.
Бір апта ішінде өнімділік 30%-ға төмендеді. Үш аптадан кейін өнімділіктің төмендеуі жауапкершіліктерді араластырудан болғаны және уақыт өте келе жақсармайтыны белгілі болды. Salesforce. com тез арада құрылымды қайтадан бөлек командаларға өзгертті және өнімділік бұрынғы деңгейге көтерілді.
Дәл осындай мамандандыру нәтижелерде үлкен серпіліс жасауға көмектесті. 2008 жылға қарай Salesforce. com-дағы Cold Calling 2. 0 командасы («Enterprise Business Representative Team») компания үшін шамамен 100 миллион доллар жылдық қайталанатын табыс көзін тапты. Жылдан-жылға бұл рөлдегі әрбір адамның инвестиция қайтарымы (ROI) шамамен 3000% болды.
Сатуды автоматтандыру жүйесін таңдау
Мүмкін сіз Salesforce. com-нан басқа ештеңені білмейтін шығарсыз. Немесе Salesforce. com туралы ешқашан естімеген боларсыз!
Salesforce. com-да төрт жыл жұмыс істеп, содан бері ондаған компанияларға кеңес беріп, мен кез келген жүйенің клиенттерімен сөйлестім.
Ол мінсіз болмаса да, Salesforce. com әлі де (2011 жылғы жағдай бойынша) нарықтағы ең жақсы сатуды автоматтандыру жүйесі. Миллионнан астам адамның оны қолдануының және олардың жылына 1 миллиард доллардан астам табыс табуының дәлелді себептері бар.
Менің сату командам Salesforce. com-сыз мұндай нәтижелер мен өнімділік деңгейіне ешқашан жете алмас еді, ол бізге көбірек және сапалы жұмыс істеуге мүмкіндік берді.
Осыны айта отырып, қандай жүйені таңдасаңыз да, ең бастысы — оны қолдану. Егер одан пайда көруде қиындықтар туындаса, жүйе жай ғана құрал екенін ұмытпаңыз — мәселе құралда емес, оны қолданушыларда болуы ықтимал.
Және бас директорлар (CEO), есіңізде болсын: адамдар сізден үлгі алады. Сіз жүйеде неғұрлым көп жұмыс істесеңіз, қызметкерлеріңіз де оны соғұрлым көп қолданатын болады.
Болжамдылық көзі: Cold Calling 2.0 шұңғымасы
Міне, сіздің БОЛЖАМДЫ ТАБЫСЫҢЫЗДЫҢ қайнар көзі: болжамды лид генерациясы.
Құндылығы жоғары өнімдерді немесе қызметтерді сататын компаниялар үшін лидтердің ең болжамды көзі (ол ең үлкен көз болсын-болмасын) шығыс сату проспектингі болуы мүмкін.
Мұнда проспектинг кезеңдерін көрсететін үлгі шұңғыма берілген:

Көріп отырғаныңыздай, егер сіз жаңа білікті мүмкіндіктердің болжамды ағынын қалай генерациялау керектігін табу үшін процесіңізбен, адамдарыңызбен және іс-әрекеттеріңізбен эксперимент жасасаңыз және тұрақты сату көрсеткішіне ие болсаңыз, сіз өте болжамды табыс пен белсенді өсуді қалыптастыра бастайсыз.
Табыс болжамдылығы = Шұңғыма + Орташа мәміле көлемі + Уақыт
Осы іс-әрекеттер мен нәтижелер шұңғымасына қоса, болжамдылықты арттыру үшін істердің қанша уақыт алатынын білуіңіз керек.
Уақыт: Жаңа өкілдерді дайындау Жаңа өкілдердің нәтиже бере бастауы үшін қанша уақыт кететінін шыншыл бағалаңыз (қиялға берілмеңіз).
Бұл уақыт лидтер ағынына, жалдаған адамдарыңызға, оларды қаншалықты жақсы оқытқаныңызға және олар дайын аймақты алды ма, әлде жаңасын бастады ма, соған байланысты компаниядан компанияға қатты өзгеруі мүмкін.
Менің кеңесім: Жаңа өкілдерді сатуға жібермес бұрын, оларды компанияңыздың басқа бөлімдерінде жұмыс істетіп, клиенттермен сөйлестіретін оқу бағдарламасынан өткізіңіз. Бұл оларды әлдеқайда тиімді сатушы етеді және шын мәнінде тезірек дайындайды. Тезірек жүру үшін алдымен баяулаңыз!
Уақыт: Проспектинг және сату циклінің ұзақтығы Проспекторға білікті мүмкіндік генерациялау үшін қанша уақыт керек? Сол мүмкіндіктердің жабылуы (мәміле жасалуы) үшін қанша уақыт кетеді? Кішігірім мәмілелер үлкендеріне қарағанда жылдамырақ па? Сіз үшін кейбір пайдалы ережелер қандай?
Проспектинг циклінің ұзақтығы: а) әлеуетті клиенттің науқанға алғашқы жауабынан б) сапалы мүмкіндік жасалғанға немесе білікті деп танылғанға дейінгі уақытты өлшеңіз (бұл Account Executive проспектор берген мүмкіндікті қайта тексеріп, қабылдағанын білдіреді).
Айтпақшы, менің ережем бойынша, алғашқы жауаптан жаңа мүмкіндікті білікті деп тануға дейін орташа есеппен 2-4 апта кетеді.
Сату циклінің ұзақтығы: Мен а) мүмкіндік жасалған немесе білікті деп танылған уақыттан б) ол жабылғанға дейінгі уақытты өлшегенді ұнатамын.
Егер мұны өлшеу қиын болса, өкілдеріңізбен 15 минут сөйлесіп, соңғы жабылған 10 мәмілені талқылаңыз, сонда шамамен ұзақтықты білесіз.
Шынайы сандарды қолдану үшін мынаны есептейік: Жаңа проспекторға толық қуатқа ену үшін екі ай кетеді. Әр өкіл айына 10 жаңа, білікті мүмкіндік береді. * Мәміле көлемі — 100 000 доллар.
Бұл жағдайда, екі айдан кейін шығыс өкілі айына 1 миллион долларлық жаңа білікті пайплайн жасап отырады.
Енді, егер: Сатудағы жеңіс көрсеткіші 20%, және Сату циклдері орташа есеппен алты ай болса...
онда әрбір жаңа проспектинг өкілі (өз Account Executive-терімен бірге) ай сайын қосымша 200 000 доллар жаңа табыс әкеледі. Бұл ағын шығыс өкілі жұмысқа алынғаннан кейін шамамен сегіз айдан соң (немесе олар толық өнімділікке жеткеннен кейін алты айдан соң) басталады.
Жылдам шешімдерге толы әлемімізде сегіз ай тым ұзақ болып көріне ме? Егер сіз бұл команданы немесе процесті сегіз ай бұрын бастаған болсаңыз, қазір сол табыстың болғанын қалар ма едіңіз?
Бұл машинаны маховик сияқты бір рет іске қоссаңыз, жаңа лидтердің бұл болжамды көзі табыс әкелуді тоқтатпайды.
Cold Calling 2.0 қалай жұмыс істейді: Процесс
Мұнда Sales Development өкіліне арналған Cold Calling 2. 0 процесіне шолу берілген (ол мұнымен толық уақыт айналысады және мүмкіндіктерді сатушыға береді).
Егер сіз проспектингпен тек толық емес күн айналысатын сату өкілі болсаңыз, мақсаттарды соған сәйкес реттеңіз (мысалы, шығыс хаттардың көлемін екі есе азайтыңыз) және соңғы қадам («эстафетаны беру») сізге қатысты болмайтыны анық.

1-қадам. Идеал клиент профилін нақтылаңыз Бұл бағдарламаны тиімді ету үшін жасай алатын ең маңызды нәрсе — идеалды клиенттеріңіздің кім екенін нақты анықтауға уақыт бөлу (компаниялар түрі де, олардағы контактілер түрі де). Көптеген компаниялар осы жерден қателеседі: қате деңгейдегі, қате клиенттерді нысанаға алады, тым көп түрлі компаниялардың соңынан жүгіреді немесе олардың «тілінде» сөйлемейді.
2-қадам. Тізім жасаңыз Жоғарыда аталған клиенттердің дерекқорын қалай жасауға болады? Сізде ішкі тізім бар ма? Оны сатып ала аласыз ба? Әлде оны нөлден бастап құру керек пе? Көптеген компаниялар тым төмен деңгейдегі адамдарға сатады. Тізіміңізде шешім қабылдаушылар (немесе олардың бастықтары), сондай-ақ төменгі деңгейдегі адамдар бар ма? Тізіміңіз қаншалықты мақсатты? Ол қатысы жоқ компаниялармен немесе адамдармен толтырылмаған ба? Кездейсоқ проспектілерді тізімге қосудан аулақ болыңыз — сәйкес келмейтін клиенттерге маркетинг жасаудың баламалы құны (жіберіп алынған мүмкіндіктердің құны) жоғары. Сіздің критерийлеріңізге сәйкес келмейтін адамдардың жауаптары тек уақытыңызды алады және дерекқорыңызды қоқысқа толтырады.
3-қадам. Шығыс электрондық пошта науқандарын іске қосыңыз Бұл қателікті жібермеңіз: компаниялар «суық қоңырауларға» тым тәуелді. Телефонмен сөйлесу дағдылары маңызды, бірақ қоңырауларды проспектингтің екінші қадамы ретінде қолданыңыз. Поштадан бастаңыз, содан кейін жауап берген адамдарға телефонмен хабарласыңыз. Қарапайым хат үлгілері тіпті жоғары деңгейлі тұлғалардан 8-12%-дан астам жауап алуға мүмкіндік береді. Идеал клиент профиліне сәйкес келетін адамдарға жаппай хаттар немесе дауыстық хабарламалар жіберіңіз. Бұл хаттар сатушыдан келген жеке хат сияқты көрінуі керек. Олар әдемі HTML емес, мәтіндік форматта болуы тиіс. Бірден жүздеген хат жібергеннен гөрі, күн сайын әр сатушыға аз ғана мөлшерде (50-100 хат) тұрақты түрде жіберіп отыру тиімді. Бұл кезеңнің басты мақсаты — күніне небәрі 5-10 жаңа жауап алу. Өкілдер бұдан көп жауапты сапалы өңдей алмайды.
4-қадам. «Арманды» сатыңыз Жауаптармен және бағыттаулармен жұмыс істеп, тиісті басшылармен байланыс орнатыңыз, содан кейін оларға мәселелерін шешетін шешімдердің қандай болатыны туралы пайымдауды («Арманды сату») көрсетіңіз. Содан кейін өз шешіміңізді олардың негізгі бизнес мәселелерімен және арманымен байланыстырыңыз. Алдыңғы қатардағы сатушыларыңызды тек кездесу тағайындайтын машиналар ретінде көрмеңіз... әйтпесе клиенттер келмейтін кездесулер көбейеді. Сіздің өкілдеріңіз тек өнімді өткізуге, скрипт бойынша оқуға немесе демо көрсетуге үйретілген бе? Әлде олар клиентпен бірге болашақты елестетіп, сенім мен байланыс орната ала ма?
5-қадам. Эстафетаны беріңіз (Арнайы Sales Development өкілдерімен) Егер сіздің барлық проспектинг жұмысыңызды мәміле жасаушы сатушылар істеп жүрсе, сіз үлкен қателік жасап жатырсыз. Егер сіз нәтижеге ұмтылсаңыз, сізде шығыс проспектингке арналған жеке команда болуы керек. Олар жаңа білікті мүмкіндіктерді тауып, оны ары қарай алып кету үшін мәміле жасаушыларға беруі тиіс. Мұны істеудің, соның ішінде қарым-қатынасты тұрақты және сапалы нәтиже беретіндей етіп табыстаудың өз ғылымы бар. Жаңа лидтерді проспекторлардан Account Executive-терге кедергісіз өткізудің қарапайым және түсінікті процесі болуы өте маңызды. Ешкімнің «эстафета таяқшасын» түсіріп алуына жол бермеңіз!
Алдымен мен Cold Calling 2. 0 проспектинг шұңғымасының үлгісін бөлісемін, содан кейін келесі бөлімдерде әр қадамға толығырақ тоқталамын.
1-қадам: Идеалды клиент профилін нақтылаңыз
Маркетинг пен сатылымнан жақсы нәтиже алу үшін орындалуы ТИІС ең маңызды жаттығу қандай? Жауап: <span data-term="true">Идеалды клиент профилін (Ideal Customer Profile — ICP)</span> (компания үшін ең тиімді және құнды сатып алушының сипаттамасы), соның ішінде оларды қалай сипаттау керектігін және олардың негізгі мәселелері қандай екенін нақтылап алыңыз. "Нақтылық" сезімі пайда болғанша оны бірнеше рет қайта қарап шығу керек — бұл бір реттік жұмыс емес.
Идеалды клиент профилі (ICP) бізге сатылым мен маркетинг өнімділігін келесі жолдармен арттыруға көмектеседі:
Ақылды таргетинг арқылы тамаша проспектілерді (потенциалды клиенттерді) оңайырақ табу;
Нашар проспектілерді тезірек іріктеп алып тастау.
(Бұл екеуі де сатылым циклін жылдамдатуға және жеңіс көрсеткішін арттыруға әкеледі. )

Бұл — иллюстрациялық мақсаттағы, оң және теріс белгілері бар Идеалды клиент профилі критерийлерінің үлгісі. Сізге олардың барлығын нөлден бастап қайта жазу керек болады, оған әртүрлі критерий түрлерін қосу немесе алып тастау қажет. Идеалды ICP профилі бір бетке сыйғаны дұрыс.
Оны қарапайым етіп жасаңыз: жаңа қызметкерді жұмысқа алғанда, оған қандай компаниялармен жұмыс істеуге тырысу керектігін немесе кімдерден аулақ болу керектігін барынша тез қалай түсіндіре аласыз?
Ақылды таргетинг

Төменде көрсетілгендей көп критерийдің қажеті жоқ, тіпті 3-5 негізгі критерий де сізге көмектеседі. Шын мәнінде, критерийлер аз әрі сапалы болса, бұл жаттығудың пайдасын көру оңайырақ болады...

Қауіп белгілері және мәміледен бас тарту себептері
Бірге жұмыс істеу уақытты босқа кетіру екенін ескертетін қандай белгілерді сатылым процесінің ерте кезеңінде анықтай аласыз? Міне, қауіп белгілеріне бірнеше мысал:
Олар жақында ғана _______ жүйесін орнатты.
Олардың қазірдің өзінде агенттігі/қызмет көрсетушісі немесе ___ саласына жауапты толық күндік штаттағы маманы бар.
Олар жалдаған кеңесшілерін немесе агенттіктерін тез ауыстырады (churn-and-burn — тұтынушылардың немесе серіктестердің тез ауысуы немесе оларды тиімсіз пайдалану).
"Бәрін білеміз" дейтіндер / "Біз не істеп жатқанымызды білеміз".
Географиялық орналасуы.
Олардың ________ үшін айлық бюджеті тек ________ құрайды.
Мына салалар ешқашан нәтиже бермейтін сияқты: _____, _____, _____.
Бұл жұмыс саласы олар үшін мүлдем жаңа және олар оны әлі түсінбейді. (Яғни, олар сіздің қызметіңіздің құндылығын түсінуі үшін клиентті көп оқытуыңыз керек болады.)
Идеалды байланыс тұлғалары
Бұл жаттығуды сізден сатып алатын сатып алушылар мен шешім қабылдауға әсер етуші тұлғаларға да қолдануыңыз керек.
"Біздің идеалды байланыс тұлғамыз — өз рөліне жаңадан келген (90 күннен аз), нәтиже шығарғысы келетін сатылым жөніндегі вице-президент (VP Sales). Олар процеске бағытталған, CEO-ға немесе бөлім президентіне есеп береді, деректер мен есептерді жақсы көреді. Олардың мәселелері — сатылым жүйесіндегі немесе ондағы деректердегі ақауларға байланысты CEO-ға дәл есеп бере алмауы... "
Олардың негізгі мәселелері
Идеалды клиент профилін нақтылаудың соңғы жаттығуы ретінде: компанияның және сатып алу процесіне қатысатын тұлғалардың негізгі қиындықтары қандай?
Бұны жай ғана сұрау арқылы оңай білуге болады! Телефон арқылы немесе SurveyMonkey сияқты онлайн сауалнамалар арқылы проспектілер мен клиенттерге келесідей сұрақтар қойыңыз:
Сіздің ең үлкен қиындықтарыңыз қандай?
Түнде сізді не мазалайды?
Сіздің негізгі реніштеріңіз (фрустрацияларыңыз) қандай?
Сіз неден қорқасыз?
Сіз үшін не маңызды?
Ақшаны неге жұмсайсыз?
Сіз шынымен, шынымен, ШЫНЫМЕН не қалайсыз?
Тұрақты түрде жаңартып отырыңыз
Соңғысы, сізде "идеалды клиенттің" бірнеше түрі болуы мүмкін, сондай-ақ "идеалды серіктестеріңіз" де болуы мүмкін. Өзіңізді 1-5 профиль түрімен шектеңіз. Егер сізге одан көп керек деп ойласаңыз, онда маркетингтік стратегияңызды нақтылау қажет.
2-қадам: Нысаналы тізімді жасау
Маркетингтік тізімдерді қалай құру керектігі туралы кітаптар мен онлайн ресурстар бар; бұл тақырып осы кітаптың аясынан тыс. Дегенмен, бұл бөлім қайдан бастау керектігін білмесеңіз, сізге бағыт-бағдар береді.
Түрлі қорлар мен байланыс көздері әртүрлі бизнеске сәйкес келеді. Fortune 5000 тізіміне кіретін компанияларды нысанаға алдыңыз ба? OneSource қызметін байқап көріңіз. Шағын бизнесті нысанаға алдыңыз ба? OneSource-тан қашып, InfoUSA-ға жүгініңіз (мысал ретінде). Jigsaw (қазір Salesforce. com-ға тиесілі) — электрондық пошта мекенжайлары бар байланыс тұлғаларын табуға арналған ең жақсы әмбебап ресурс болуы мүмкін.
Бірнеше жүзден астам қызметкері бар компанияларға сататын жеке сатылым өкілдері немесе маркетинг директорлары үшін біз танымал қызметтерді пайдалануды ұсынамыз, олардың көпшілігі Salesforce. com-мен және басқа да сатылым қосымшаларымен біріктірілген:
Jigsaw (қазір Salesforce.com-ға тиесілі)
OneSource
Hoovers
InsideView
ZoomInfo
DataSalad (бұл бірегей ресурс, өйткені оның дерекқорында белгілі бір қосымшаларды пайдаланатын компаниялар тізімі бар, оны келесі бөлімде сипаттаймын).
ZoomInfo vs. Jigsaw
Осы кітап басылып жатқан уақытта менің серіктесім, PredictableRevenue. com компаниясының CEO-сы Мэрилоу Тайлер Jigsaw және ZoomInfo деректерінің сапасына алдын ала сынақ жүргізген болатын.
Қысқаша айтқанда, ZoomInfo деректерінің сапасы әлдеқайда жоғары болғаны оны таңғалдырды: 1) <span data-term="true">bounce rate</span> (хаттың мекенжайға жетпей кейін қайту көрсеткіші) әлдеқайда төмен және 2) проспектілердің жауап беру көрсеткіші жоғары.
Мен сандарды келтірмей-ақ қояйын, өйткені бұл тек алғашқы сынақ болатын, бірақ соңғы қорытындыны PredictableRevenue. com сайтынан тексере аласыз.
Ерекше нарыққа сатсақ не болады?
Жоғарыдағы қызметтер сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес келмей ме?
Шетелдік фирмалардың сіз үшін қандай тізімдер мен деректер жинай алатыны таңғалдырады, бірақ олардың сапасы өте жоғары болмауы мүмкін екенін ескеру керек. Elance. com — жобаларды жариялауға және шетелдік мердігерлерден бірнеше ұсыныс алуға арналған тамаша ресурс.
Тізім жасау туралы блог жазбасы
Брайан Кэрроллдың тізімдерді құру туралы ойлануға көмектесетін жақсы жазбасы бар: http://blog. startwithalead. com/weblog/2007/03/would_you_buy_t. html
DataSalad: Жаңа <span data-term="true">B2B</span> (Business-to-Business — бизнеске арналған бизнес модель) маркетингтік деректері
Salesforce. com компаниясының лидтерді генерациялау командасын басқарған кезімде, менде Oracle, Siebel және NetSuite сияқты бәсекелестердің клиенттерінің тізімі болғанын қалайтын едім.
2008 жылы мен Брайан Маклимен (DeepWWW CEO-сы) бірге DataSalad-тың негізін қаладым, өйткені оның осындай тізімдерді жасай алатын технологиясы болды, әрі екеуміз де қайта сатыла беретін сапасыз деректер көздерінен шаршаған едік. 2010 жылы бізге Salesforce. com-дағы тағы бір бұрынғы әріптесіміз Джон Богард серіктес ретінде қосылды.
DataSalad-та белгілі бір қосымшаларды пайдаланатын компаниялардың тізімі бар — мысалы, Salesforce. com клиенттерінің тізімі, Webex клиенттерінің тізімі және т. б.
Тізімдер мен деректер қайдан алынады?
Адамдар мен компаниялар интернетте әртүрлі "цифрлық іздер" қалдырады. DataSalad жұмыс хабарландырулары мен пікірталас топтары сияқты ондаған түрлі онлайн ақпарат көздері мен дерекқорларды сканерлеу (crawling) арқылы нақты қосымшаларды пайдаланатын клиенттердің тізімін жасайды.
Содан кейін технология осы іздер мен үзінділерді түсіндіріп, деректерді толық жазбаларға біріктіреді. Деректер біздің дерекқорымызға қосылмас бұрын тексеріліп, қайта қаралады.
DataSalad Salesforce. com, NetSuite, Webex, Oracle, SAP, GreatPlains және т. б. сияқты компаниялардың нақты қосымшаларын пайдаланатын клиенттер тізімін жүргізеді.
Басқа дереккөздер сияқты, сіз де бірнеше тізімді байқап көруіңіз, A/B тестілеуін жүргізуіңіз және компанияңыз үшін не жақсы жұмыс істейтінін анықтау үшін нәтижелерді өлшеуіңіз керек.
3-қадам: Шығыс email науқандарын жүргізу
Жаңа проспектілермен байланыс орнату үшін шығыс проспекторларыңыз қолданатын негізгі құрал — жаппай электрондық пошта жіберу (mass emailing). Біріншіден, нысаналы компаниядағы қажетті адамға (адамдарға) ішкі нұсқау (referral) алу үшін email-ды пайдаланыңыз. Содан кейін жауаптар мен бағыттаулар бойынша телефон қоңырауларымен жұмысты жалғастырыңыз.
Идеалды жағдайда өкілдер бұл хаттарды Сатылымды автоматтандыру жүйесі (мысалы, Salesforce. com) немесе сонымен біріктірілген маркетингті автоматтандыру жүйесі арқылы жіберуі керек. Кез келген күні өкіл 50-100 нысаналы хат жіберуі тиіс, мақсат — күніне 5-10 жауап алу (жауап беру көрсеткіші шамамен 10% деп есептегенде).
"Нысаналы жаппай хаттар" деген сөз қайшылықты естілуі мүмкін. Міне, олардың қалай нысаналы болатыны: тізіміңізді сіз хабарласқыңыз келетін нақты аккаунт немесе байланыс түріне қарай мұқият сүзгіден өткізіңіз. Сүзгі мысалдары:
Вертикаль (бөлшек сауда, қаржы, жоғары технологиялар және т.б.) (белгілі бір сала немесе тауаша).
Табыс
География / Территория
Қызметкерлер саны
Бизнес моделі (B2B, B2C, агенттік)
Соңғы байланыс әрекетінің күні
Аккаунттағы соңғы әрекет күні
Байланыс тұлғасының лауазымы (CEO, маркетинг директоры және т.б.)
Сіз бақылап отырған кез келген басқа мәлімет
Сонымен, сізде мыңдаған есімдері бар дерекқор болса да, <span data-term="true">SDR (Sales Development Representative)</span> (сатылымдарды дамыту жөніндегі өкіл — жаңа клиенттерді іздеумен айналысатын маман) өздерінің проспектілер базасын өте өзекті ақпаратпен хабарлама жіберуге болатын шағын топтарға бөле алады.
Электрондық хаттарды жазу
Мен өз хаттарымның үлгілерін клиенттермен бөліссем де, оларды мұнда екі себеппен көрсетпеймін:
Біреудің үлгісін көшіріп алғанда, компанияңыздың шынайы үнін жоғалтасыз.
Егер бәрі бірдей үлгілерді қолданса, олардың тиімділігі төмендеуі мүмкін.
Төменде жеке үлгілеріңізді жазуға арналған нұсқаулықтар берілген. Егер "велосипедті қайта ойлап тапқыңыз" келмесе немесе жауап беру көрсеткішін көтере алмай жатсаңыз, бізде сатып алуға болатын үлгілері бар өнімдер бар.
Жеке хаттарды жазу бойынша нұсқаулықтар
Бұл — диалогты бастау үшін "суық" проспектілерге хат жазу нұсқаулары. Байланыс орнатылғаннан кейін мазмұны көп, ұзағырақ хаттарға көшуге болады, бірақ бастапқыда:
Бұл хаттар сатылым жөніндегі менеджерден келген жеке хат сияқты көрінуі тиіс.
Олар күрделі HTML емес, мәтіндік форматта болуы керек.
Неліктен хабарласып тұрғаныңызды қарапайым әрі түсінікті етіп көрсетіңіз.
Хатты смартфоннан оқуға және жауап беруге оңай етіп жасаңыз.
Сенімділік ұсыныңыз (мысалы, клиенттердің мысалдары).
Жауап беруге оңай бір ғана сұрақ қойыңыз (мысалы, бағыттау туралы).
Телефонмен болсын, email-мен болсын, барлық байланыста ШЫНШЫЛ БОЛЫҢЫЗ.
Мен өкілдердің қолданатын бір айласын көрдім: олар жаңа байланыс тұлғасына хат жібергенде, тақырыпты "Re:" деп бастайды, бұл проспектіге жауап беріп жатқандай әсер қалдырады. Сіз шынымен қарым-қатынасты өтіріктен бастағыңыз келе ме? Егер сіз CEO немесе сатылым менеджері болсаңыз, адалдыққа нұқсан келтіретін ешбір әрекетке жол бермеңіз және оны құптамаңыз.
Не жазбау керектігі туралы мысал
Тақырыбы: 2-тоқсанда сатылым тиімділігін арттыру керек пе?
Чак, Сіз үшін табысты дәл болжау әлі де қиын ба?
Ең үздік өкілдеріңіз кім және оларды не табысты ететінін білесіз бе?
Компанияңыз жүргізіп жатқан маркетингтік шаралардың қайсысы нақты мәмілелер әкелетінін білесіз бе?
Құбырда (pipeline) үлкен мәмілелер бар екенін білесіз, бірақ олардың күйі туралы нақты уақыт режимінде есеп бере аласыз ба?
Бұл таныс естіле ме? Сіз де басқа көптеген компаниялар сияқты қиындықтарға тап боласыз. Salesforce. com Adobe Systems, AOL Time Warner Communications, Putnam Lovell, Dow Jones Newswires, Berlitz Global Net, Siemens, Microstrategy және Autodesk сияқты жаһандық компанияларда өзінің табыстылығын дәлелдеді.
Salesforce. com — бұл тез енгізілетін және пайдалануға оңай веб-негіздегі CRM (Customer Relationship Management — клиенттермен қарым-қатынасты басқару жүйесі) қызметі. Сатылым ұйымдары оны байланыстар, аккаунттар мен өткен әрекеттер бойынша есеп беруді орталықтандыру және сатылым нәтижелерін бақылау үшін пайдаланады. Маркетинг жеке жобалардың ROI (Return on Investment — инвестицияның өтелуі) көрсеткішін оңай өлшей алады. Salesforce. com есептерді теңшеуді және бизнесіңізді жақсырақ басқару үшін сатылым ұйымыңыз бен жеке адамдардың нәтижелерін көруді өте оңай етеді.
Осыны талқылау үшін 20 минут уақыт бөле аламыз ба? Немесе сіздің ұйымыңызда бұған жауапты басқа адам бар ма?
Ізгі ниетпен, Аарон Росс
Жоғарыдағы хат тым ұзақ, жеке емес, смартфоннан оқу қиын, тым "сатуға" бағытталған және жай ғана қызықсыз. Жауап беру көрсеткіші: НӨЛ.
Науқандарды жіберу
Аптасына 3-4 күн ішінде 150-250 шығыс хатын жіберуден бастаңыз. Қайталап айтамын, мақсатыңыз — күніне орташа есеппен 5-10 жауап алу, өйткені одан көп болса, олар назардан тыс қала бастайды. Біздің клиенттеріміз жіберетін ең үлкен қателіктердің бірі — күніне тым көп хат жіберу.
Хабарламаларды таңғы 9-ға дейін немесе кешкі 5-тен кейін жіберіңіз, дүйсенбі және жұма күндерінен аулақ болыңыз. (Жексенбі күндері де болады. )
Егер email қолдансаңыз, 7-9%+ жауап беру көрсеткішін күтіңіз (кейін қайтқан хаттарды есепке алмағанда). Бұл көрсеткішке барлық жауаптар кіреді: оң, теріс және бейтарап.
Жаңадан жасалған немесе сатып алынған тізімдердің көпшілігінде 20-30% bounce rate болады, бұл хаттарды жауап беру көрсеткішін есептеуден алып тастаңыз. Сонымен, егер сіз 150 хат жіберіп, 10 жауап және 50 bounce алсаңыз, жауап беру көрсеткішіңіз 10% құрайды (10 жауап / 100 жарамды хат).
Жауаптармен жұмыс істеуде жүйелі болыңыз! Бірде-бір жауаптың назардан тыс қалмауын қадағалау өте маңызды. Оларды тіркеп, реттелген күйде ұстаңыз. Ең жиі кездесетін жауаптар үшін стандартты email үлгілерін жасауды ұсынамын.
Bounce-тарды елеусіз қалдырмаңыз — қате пошталарды дерекқорыңыздан бірден тазалаңыз. Уақыт өте келе олар жұмысыңызды қиындатады.
"Кеңседе емеспін" (out of office) деген жауаптарды жақсы көріп үйреніңіз — бұл хаттарда нысанаға алуға болатын көбірек адамдардың есімдері мен байланыс ақпараттары болады, мысалы, сізді компаниядағы қажетті адамға бағыттай алатын атқарушы көмекшілер!
Жаппай хат жіберу — Жауап алдыңыз делік
Ең алдымен, ӘРБІР ЖАУАПТЫ Salesforce. com-ға (немесе Сатылымды автоматтандыру жүйесіне) ТІРКЕҢІЗ және қажет болған жағдайда байланыс ақпаратын жаңартыңыз. Жоғары көлемді проспектингті бастағанда, айына жүздеген хат жібергенде, жақсы жауаптарды жоғалтып алу өте оңай.
Әрбір жаппай хаттың мақсаты — проспектімен келесі қадамды белгілеу және бекіту болуы керек. Бұл келесі қадам екі нәрсенің бірі болуы тиіс — бірақ екеуі БІРДЕЙ емес:
"... бойынша ең жақсы байланыс тұлғасы кім?" (бағыттау алу үшін);
Немесе, "... төңірегінде қысқаша талқылау үшін ең қолайлы күн/уақыт қашан?" (проспектімен сөйлесуді белгілеу үшін).
№1 мақсат үшін (бағыттау алу) — бірінші сөйлесу үшін ең жақсы байланыс тұлғасын растау және соған бағытталу. Содан кейін сізді бағыттаған адамды атап өтіп (немесе көшірмеге қойып), жаңа байланыс тұлғасына тікелей хат жаза аласыз. Бұл жаңа байланыс тұлғасына сіздің "суық" қоңырау шалып тұрмағаныңызды және оның команда мүшесімен байланыста болғаныңызды көрсетеді. Ішкі бағыттаулар жауап алу ықтималдығын барынша арттырады.
№2 мақсат үшін (қоңырауды белгілеу) — сіздің компанияңыз бен проспектінің компаниясы арасында сәйкестік бар-жоғын білу үшін қысқаша уақыт белгілеу. Бұл қоңырау толығымен сіздің бизнесіңізге емес, олардың бизнесіне бағытталуы керек. Сіз әңгімені жүргізіп, оларды өз бизнесі туралы айтуға итермелейтін ашық сұрақтар қоюыңыз керек.
Егер сіз проспектинг немесе алдын ала бағалау (scoping) қоңырауларында уақыттың 30%-дан астамында өзіңіз сөйлеп тұрсаңыз, онда көбірек сұрақ қоюыңыз керек немесе жай ғана аузыңызды жаба тұруыңыз қажет. Егер біреу "Қызық емес" деп теріс жауап берсе, себебін біліңіз. Есіңізде болсын, "Жоқ" деген сөзді CEO-дан немесе идеалды шешім қабылдаушы тұлғадан естімейінше, ол маңызды емес. Тіпті "Жоқ" деп естігенде де, бұл сіз шеше алатын қарсылық па, әлде басқа ма, соны анықтау үшін себебін білуіңіз керек. Көп жағдайда проспектілер сіздің не істейтініңізді немесе қандай құндылық ұсынатыныңызды дұрыс түсінбей, түсінбестіктен "жоқ" деп айтады.
Жауап бермеген байланыс тұлғалары
Егер біреу сіздің хатыңызға жауап бермесе, бұл аккаунтта әлеует жоқ дегенді білдірмейді. Salesforce. com немесе "email ашылуын" бақылайтын басқа жүйеден хат жіберу арқылы, қай проспектілер сіздің хатыңызды ашқанын және оны қаншалықты жиі жасағанын (немесе хатыңызды қанша адамға жібергенін) бақылай аласыз.
Міне, мысал:

Енді проспектілерге кездейсоқ қоңырау шалудың орнына, сізде жұмыс істеу керек адамдардың басымдық берілген тізімі болады.
Бұл есептерді бірнеше сағат сайын қарап тұрыңыз. Егер біреу сіздің хатыңызды бірнеше рет ашса, оған қоңырау шалыңыз. Егер ашылу көрсеткіші жоғары болса, олар хатты бірнеше адамға жіберген болуы мүмкін.
"Ескі мүмкіндіктер" (Old Opportunities) науқанының мысалы
Жаңа сатушыларды оқытуға және жаңа мүмкіндіктер жасауға болатын тамаша орын — кем дегенде алты ай бойы ешқандай әрекет болмаған, "өліп қалған" ескі мүмкіндіктерге қайта оралу.
Сатылымды дамыту өкілі (SDR) өткен лидтермен жұмыс істеуге үйреніп, өзін жайлы сезінгеннен кейін, оларға мүлдем "суық" аккаунттармен жұмыс істеу оңайырақ болады. Оларды мүлдем бейтаныс басшыларға қоңырау шалдырмас бұрын оқытып алыңыз!

Сұралмаған хаттарды жіберу және <span data-term="true">CAN-SPAM</span> талаптарына сәйкестік
Бизнес ретінде сіз жаңадан алынған маркетингтік тізімге сұралмаған (unsolicited) email хабарламаларын жібере аласыз. Егер сіз "opt-in" (жазылу расталмаған) емес, мысалы, Jigsaw сияқты деректер қызметінен немесе тізім брокерінен сатып алынған email тізімдерін қолдансаңыз, CAN-SPAM (анти-спам заңы) талаптарын сақтау үшін орындалуы тиіс кейбір ережелер бар.
Сізге бизнеске "сұралмаған" хаттар жіберуге рұқсат етіледі. Міне, үш негізгі нұсқаулық:
Тақырып пен деректер (header) жаңылыстырмауы керек.
Хатыңызда жарамды физикалық мекенжай болуы тиіс.
Болашақта хабарлама алудан бас тарту (opt-out) жолы болуы керек.
Қосымша ақпарат алу үшін FTC (Федералды сауда комиссиясы) сайтындағы мына бетте толығырақ нұсқаулық бар: http://www. ftc. gov/bcp/edu/pubs/business/ecommerce/bus61. shtm
4-қадам: Арманды сатыңыз
Сонымен, проспекторларыңыздың бірі проспектімен толыққанды бірінші сөйлесу уақытын белгіледі делік. Сіздің қызметіңізге сәйкес келетін проспектімен сөйлесіп жатырсыз деп есептесек, "Арманды сатудың" мақсаты — "сату" ЕМЕС. Оның орнына: 1) проспектіге олардың мәселелерін шешетін "арман-шешім" бейнесін жасауға көмектесу; содан кейін 2) өз өніміңізді олардың негізгі бизнес мәселелерімен және сол "арман-шешіммен" байланыстыру.
Проспектімен кез келген әңгімеде олардың шынымен сәйкес келетініне көз жеткізгенше асықпаңыз. Оларға сынақ тастаңыз. Олар өз қиындықтарын шешуге қаншалықты дайын? :
Қызығушылық бар, бірақ олар әрекет етуге дайын ба?
Сіз билігі немесе ықпалы бар адамдармен байланыстысыз ба?
Келесі қадамға шынайы қызығушылық бар ма?
Шығыс проспекторлары нәтиже бермейтін көптеген сапасыз мүмкіндіктерді үйіп тастамауы керек — олардың Аккаунт-менеджерлеріне (Account Executives) аз, бірақ сапалы мүмкіндіктерді бергені дұрыс.
Барлық нәрсені сатылымды автоматтандыру жүйесінде бақылаңыз.
Проспектор өзара сәйкестікті анықтау үшін проспектімен телефон арқылы байланысқанда, ең үлкен қиындық — өз бизнесіңізді сатпай, проспектінің бизнесіне назар аударуды сақтау.
Қиындықтар туралы сұрамас бұрын, алдымен олардың бизнесі туралы — мысалы, ол қалай ұйымдастырылған — ашық сұрақтар қойыңыз.
Міне, Discovery Call (Анықтау қоңырауы) кезінде теңшеп, қолдануға болатын бірқатар сұрақтар үлгісі. Шын мәнінде, бірінші әңгімеде проспектор осы сұрақтардың тек 3-4-ін ғана қоюы мүмкін. Олар жалпы бизнес сұрақтарынан басталып, нақтырақ квалификациялық сұрақтарға қарай ретімен берілген:
Сіздің ___ командаларыңыз/функцияларыңыз қалай ұйымдастырылған?
Бүгінгі таңда сіздің ___ процесіңіз қалай жұмыс істейді?
Бұл командалар сатылым мен лидтерді басқару үшін қандай жүйені (жүйелерді) пайдаланады?
Жүйенің орнатылғанына қанша уақыт болды?
Қазіргі қиындықтарыңыз қандай? (Әр жауаптан кейін "Тағы не бар?" деп сұрай беріңіз.)
Басқа баламаларды қарастырып көрдіңіз бе?
Басқа шешімдерді қолданып көріп, сәтсіздікке ұшыраған кездер болды ма? Неліктен?
Сіздің басымдықтар тізіміңізде _____ қай орында тұр? Одан жоғары не бар?
Сіз үшін идеалды шешім қандай болар еді?
Шешім қабылдау процесіңіз қалай жүреді?
Неліктен ескі жүйені сатып алдыңыз? Оны сатып алу туралы шешімді кім қабылдады?
Осы жылы [алдағы алты айда] жобаның жүзеге асу ықтималдығы қандай?
Неліктен оны қазір жасау керек? (Немесе неге кейінге қалдыру керек?)
Бірінші қоңырауға арналған қосымша кеңестер
Негізгі мақсат: оларды өз бизнесі туралы сөйлету және ТЫҢДАУ!!
C-level (жоғары басшылық) деңгейіндегі әңгімеден бұрын төменгі деңгейдегілерге қоңырау шалыңыз: Компанияның тиісті қызметкеріне қоңырау шалу арқылы олардың бизнесі қалай жұмыс істейтінін және қазіргі қиындықтарын біліп алыңыз (Salesforce.com-да біз ішкі ақпаратты білу үшін жеке сатылым өкілдеріне қоңырау шалатынбыз).
Тікелей (бірақ құрметпен) сұрап көріңіз: Сөйлескеннен кейін, егер олардың мәселесі айқын болмаса, тікелей сұраңыз: "Бүгін сізде қандай қиындықтар бар? Не нәрсе тиісті деңгейде жұмыс істемей тұр?"
Мәселені — олардың қиындықтарын іздеуді тауысқанша сұрақ қоя беріңіз. Анықталатын ештеңе қалмағанша қаза беріңіз.
Бағыттаулар сұраңыз: Басқа бөлімдерде / командаларда тағы кіммен сөйлесуім керек?
Email арқылы кесте жасау — үлкен уақыт шығыны. Телефонда болған кезде әрқашан келесі қадамыңызды жоспарлауға тырысыңыз.
Есіңізде болсын, адамдарыңыз бен бизнесіңізге не тиімді екенін білу үшін бұл сұрақтар мен тәжірибелерді сынап, тексеріп көріңіз. Қайталанатын тамаша нәтижелерге қол жеткізу үшін оларды бейімдеуге, түзетуге және тестілеуге тура келеді.
Чемпиондарды қалыптастыру
Егер әлеуетті клиент қызығушылық танытса, бірақ әлі дайын болмаса немесе командадағы көбірек адамды көндіру қажет болса, онда өз байланысыңызды <span data-term="true">Чемпионға</span> (сіздің компанияңыздың өнімін өз ұйымының ішінде сатуға көмектесетін адам) айналдыруға назар аударыңыз.
Бұл сіз ойлағаннан да оңай: өзіңіздің емес, сол адамның табысты болуына назар аударыңыз және оған қалай қолдау көрсете алатыныңызды сұраңыз. Оларға қажет нәрсенің бәрін, соның ішінде уақытты да беріңіз. Олармен байланысып тұрыңыз, бірақ мазасын алмаңыз. Сенім ұялатыңыз, құрмет көрсетіңіз және табанды болыңыз.
Сіз мұнда дән егіп жатырсыз, ал дәннің өніп, гүлдеуі үшін уақыт қажет болуы мүмкін. Оларға назар мен қамқорлық көрсету арқылы «су құйып» тұрыңыз және сабыр сақтаңыз!
5-қадам: Эстафетаны тапсыру (Мүмкіндік қашан білікті болады?)
Әрбір клиентімнен еститін сұрағым: «Білікті мүмкіндікті қалай анықтайсыз? ». Яғни, SDR (Сатуды дамыту жөніндегі өкіл — жаңа клиенттерді іздеумен айналысатын маман) мәмілені AE-ге (Аккаунт-менеджер — мәмілені соңына дейін жеткізіп, бекітетін маман) қашан тапсыруы керек және SDR ол үшін қашан сыйақы ала алады?

Бұл бөлімде мен «Sales Development Rep» және «Account Executive» терминдерін жиі қолданамын, сондықтан қысқа болу үшін кейде «SDR» және «AE» аббревиатураларын пайдаланамын.
Төмендегі процесс тек сыртқы сату (outbound) процесіне арналған. Salesforce. com сайтында веб-сайт арқылы келетін лидтер («inbound leads») үшін басқа біліктілік критерийлері болды, олар мүлдем басқа Market Response Reps командасына бағытталатын.
Көптеген эксперименттерден кейін біздің сыртқы арналар арқылы жасалған мүмкіндіктеріміз үшін осы қарапайым нұсқаулар ең тиімді болды...
Негізгі талаптар
Біліктілік критерийлерінен бөлек, жаңа мүмкіндік үшін сыйақы алу үшін SDR келесі талаптарға сай келетін мүмкіндіктерді табуы керек:
Кем дегенде 20-дан астам әлеуетті пайдаланушысы болуы тиіс (сату өкілдерінің жеткілікті деңгейде үлкен мүмкіндіктерді іздеуін қамтамасыз ету үшін); Ешқандай іргелі «қызыл жалаушалар» (red flags) немесе мәмілеге кедергі болатын жағдайлар болмауы керек; Мүмкіндікті SDR-дің өзі тапқаны анық болуы керек («кіріс» лидтерден немесе басқа SDR-лерден тартып алмауы тиіс).
Компанияның уақытына тұрарлық сапалы лидтерді жасау үшін өкілдер орындайтын нақты нұсқаулар мен ережелер болуы керек.
«Тек лидтер әкелсең болды! » деген қысымның кесірінен өкілдердің жеткілікті деңгейде тиімді емес шағын мәмілелерді өткізіп жіберуі — өте жиі кездесетін қателік. Шағын мәмілелердің де өзіндік «баламалы құны» болады: олар үлкенірек мәмілелерді іздеуге немесе олармен жұмыс істеуге жұмсалатын уақыт пен ресурстарды шығын етеді.
SDR мүмкіндікті AE-ге қашан тапсыруы керек?
Негізінде, SDR бұл мәміле Аккаунт-менеджердің уақытына тұрарлық деп есептесе және AE бұл іспен айналысқысы келеді-ау деген сәтте мүмкіндікті тапсырады. Ол үшін үш нұсқаулық болды:
Компания біздің идеалды клиент профиліне сәйкес келе ме? Біз ықпалы немесе өкілеттігі бар адаммен сөйлесіп жатырмыз ба? Келесі қадамға нақты қызығушылық бар ма? Әдетте бұл Аккаунт-менеджермен болатын танысу немесе қажеттіліктерді анықтау қоңырауы түрінде болады.
Мүмкіндік жасалып, Аккаунт-менеджерге әлі де «1-кезең: Жаңа әлеуетті клиент» ретінде тапсырылады. Тіпті AE-ге тапсырылған кезде де оның мәртебесі әлі көтерілмейді және SDR ол үшін сыйақы алмайды — бұл тек Аккаунт-менеджер оны қайта біліктіліктен өткізгеннен кейін ғана жүзеге асады.
Мүмкіндікті біркелкі тапсыру жолдары
- **Ең жақсысы:* Лидті тікелей сатушыға қосып беру (hot-transfer). **Жақсы:* Сату өкілі мен жаңа лидтің күнтізбесіне танысу қоңырауы үшін уақыт белгілеу. **Соңғы нұсқа:** Электрондық пошта арқылы сату өкілі мен жаңа лидті бір-бірімен таныстыру, екеуінің де байланыс ақпаратын көрсетіп, Cc (көшірме) бөліміне қосу.
Әрине, SDR электрондық поштаны немесе тапсыру фактісін Salesforce. com сияқты сатуды автоматтандыру жүйесінде тіркеп, Аккаунт-менеджер үшін жаңа тапсырма немесе күнтізбе жазбасын жасауы керек.
SDR сыйақыны Аккаунт-менеджер қайта тексергеннен кейін алады
Жаңа мүмкіндіктер Аккаунт-менеджер олармен сөйлесіп, өз қоңырауында қайта тексергенге дейін «білікті» мәртебесіне көтерілмейді. Бұл орын алғанша SDR-ге есептеуге рұқсат бермеңіз, бұл сапаны бақылау үшін өте маңызды!
Аккаунт-менеджер әлеуетті клиентпен телефон арқылы сөйлесіп, негізгі біліктілік критерийлеріне (Біз олардың мәселесін шеше аламыз ба? Шешім қабылдаушы тұлғалармен байланыстамыз ба? Олар келесі қадамды қалай ма?... ) көз жеткізгеннен кейін, ол мүмкіндікті «2-кезең: Білікті» мәртебесіне көтере алады.
Енді SDR ол үшін есеп алып, сыйақы ала алады.
Аудит процесін қолданыңыз
Бұл қосымша уақытты қажет етеді, бірақ нәтижелердің жоғары сапасы мен шынайылығын қамтамасыз ету үшін менеджердің немесе компания иесінің әрбір сыртқы мүмкіндікті тексеріп отырғаны абзал.
Мүмкіндік мәртебесі көтерілген бойда, мыналарды тексеріңіз:
Бұл шынымен сырттан табылған (outbound) мүмкіндік пе? Веб-сайттан келген кіріс лид емес пе? Аккаунт-менеджер оны телефон арқылы қайта тексерді ме? (Кейде AE өз SDR-іне «жақсылық жасау» үшін тексермей жатып мәртебесін көтере салуы мүмкін — бұған мүлдем жол бермеу керек). SDR мен AE сатуды автоматтандыру жүйесіне тиісті жазбаларды енгізді ме? Егер ол жүйеде жоқ болса, демек ол өмірде де жоқ және өкілдер ол үшін сыйақы ала алмайды.
Salesforce. com-да бұл қатаң аудит процесінің артықшылықтары, тіпті ол қосымша уақыт пен қуатты талап етсе де, анық әрі сенімді болды:
Мен нәтижелерді жоғары басшылыққа, соның ішінде Марк Бениоффқа есеп бергенде, деректердің шынайылығына толық сенімді болдым. Менде команданың жұмысының тиімділігі туралы (ROI) бұлтартпас дәлелдер болды. Аудит SDR-лерді жұмыс сапасын арттыруға мәжбүрледі және кіріс лидтерді ұрлау сияқты ереже бұзушылықтарға бару ниетін азайтты. Бұл команда ішінде нәтижелердің әділ екендігіне және ешкімнің алдап жатпағанына сенім ұялатты.
Скрипттерсіз қоңырау тиімділігін арттыру
Қоңырау скрипттері телемаркетинг пен сатуда классикалық құрал болғанымен, басшылар мен іскер адамдар жаттанды сұрақтарды бірден сезіп қоятын болды. Біз қоңырауларды жоспарлау және жүзеге асыру үшін екі қарапайым, бірақ әлдеқайда тиімді құралды қолданамыз: AAA қоңырауын жоспарлау және Қоңырау ағыны (Call Flows).
AAA қоңырауын жоспарлау
Сатушы бар болғаны бес минут уақытын бөлсе де, өз қоңырауы үшін мақсаттар тізімін жылдам жасай алады:
Қоңырау кезінде қандай Жауаптар (Answers) алғыңыз келеді? Әлеуетті клиентте қандай Көзқарас/Көңіл-күй (Attitudes) қалыптасқанын қалайсыз? Қоңыраудан кейін қандай Іс-әрекеттер (Actions) орындалуы керек?
Қоңырау ағыны (Call Flows)
Сұрақтардың реттілігі (әңгіменің қалай өрбитіні) қоңыраудың жеңілдігі мен өнімділігіне айтарлықтай әсер етеді. Біріншіден, біз сатушыларға алғашқы 30 секундты клиентті қызықтыру үшін «elevator pitch» (лифттегі таныстырылым) айтуға үйрететін классикалық «суық қоңырау» әдісін өзгерттік... өйткені есіңізде болсын, біз қоңырау соқпас бұрын электрондық пошта арқылы сөйлестік немесе бізге біреу ұсыныс (referral) берді.
Сондықтан сатушы не үшін қоңырау соғып жатқанын, өзінің кім екенін және қай компаниядан екенін түсіндіруден бастағанымен, бұл жаттанды «суық қоңырау таныстырылымы» емес.
Сатушылар қоңыраудың бірінші жартысын әлеуетті клиенттің бизнесі мен қажеттіліктерін білуге арналған, зерттеуге бағытталған тәсілді қолдануы керек. Сатушы өз қызметі мен құндылығын қоңыраудың соңында, клиенттің нақты не қалайтынын анықтағаннан кейін ғана ұсынады. Бұл дегеніміз, олар клиентті қызықтырмайтын көптеген маңызсыз ақпараттар мен мүмкіндіктерді айтпай, шешімді клиенттің нақты қажеттіліктеріне сәйкес ұсынады дегенді білдіреді.
Төменде біліктілікті анықтау қоңырауының типтік «ағыны» берілген:
Ашылу («Мен сөйлесуге ыңғайсыз уақытта хабарласқан жоқпын ба?») және таныстыру. Клиенттің қазіргі бизнес жағдайын талқылау (шынайы қызығушылық). Клиенттің қажеттіліктерін зерттеу (және сол қажеттіліктерді дұрыс түсінгеніңізді растау). Сол нақты қажеттіліктерді өтейтін шешімді ұсыну. Қарсылықтармен жұмыс. Келесі қадамдар.
Сатушыларға тиімді қоңырау шалуға көмектесу үшін күрделі скрипттердің қажеті жоқ. Олар оқу кезінде пайдалы болуы мүмкін, бірақ адамдардың оларға тәуелді болып қалуына және өздерінің шынайы дауысын жоғалтуына жол бермеңіз.
Оларға өз бетінше ойлануды және табиғи әңгімелесуді үйрету үшін скрипттерді аз қолданып, рөлдік ойындар түріндегі тренингтерді көбірек өткізіңіз.
Дауыстық хабарламалар қалдыру
Бүгінгі таңда электрондық пошта негізгі байланыс құралы болғандықтан, дауыстық хабарламаны (voicemail) адамдардың сізге қайта қоңырау шалуына мәжбүрлеу үшін емес, электрондық поштаға жауап алу деңгейін арттыру құралы ретінде пайдаланыңыз.
Дауыстық хабарламаларды досыңызбен немесе отбасы мүшесімен сөйлескендей қалыпта қалдырыңыз. Сіз сатушы сияқты немесе «корпоративтік» (тұлғасыз) емес, жылы әрі жайлы естілуіңіз керек. Сіз:
Аты-жөніңіз бен нөміріңізді хабарламаның басында ЖӘНЕ соңында айтыңыз. Осылайша, егер олар сізге қайта қоңырау шалу үшін нөміріңізді жазып алғысы келсе, хабарламаны басынан аяғына дейін қайта тыңдаудың қажеті болмайды. Асықпай және анық сөйлеңіз. А-с-ы-қ-п-а-й ж-ә-н-е а-н-ы-қ с-ө-й-л-е-ң-і-з. Телефон хабарламаларын түсіну қиын болуы мүмкін екенін ұмытпаңыз. Не үшін қоңырау шалғаныңызды бір-екі сөйлеммен түсіндіріңіз және ең болмағанда олардың неге және қалай жауап беруі керектігін ишарамен білдіріңіз: «Хатыңызға жауап ретінде», «Біздің веб-сайтқа кіргеніңізді көрдім», «Сізге жіберген хатыма сыпайылық танытып жауап беруіңізді сұрағым келді»... Олардың есімін кем дегенде екі рет айтыңыз, өйткені адамдар өз есімін естігенді ұнатады және бұл жақындық орнатуға көмектеседі. Егер сіз оларға әлі электрондық пошта жібермеген болсаңыз, дауыстық хабарлама қалдырған бойда хат жіберіңіз — оларға сізбен байланысудың бірнеше жолын беріңіз.
1-мысал: «Сәлеметсіз бе, Джон, бұл Salesforce. com-нан Аарон Росс. Менің нөмірім 555-555-5555. Джон, мен сізге бірнеше күн бұрын хат жіберген едім, бірақ жауап ала алмадым, сондықтан маған қысқаша жауап бере аласыз ба деп үміттенген едім. Мен оны қазір қайта жіберемін. Тағы да айтайын, Аарон Росс, 555-555-5555. Рақмет, күніңіз сәтті өтсін».
2-мысал: «Сәлеметсіз бе, Джон, бұл Salesforce. com-нан Аарон Росс. Менің нөмірім 555-555-5555. Джон, мен сізге жіберген хатымды нақтылау үшін қоңырау шалып тұрмын, маған көмектесе аласыз ба, жоқ па, кез келген жағдайда жауабыңызды естігім келеді. Тағы да, Аарон Росс, 555-555-5555. Рақмет, күніңіз сәтті өтсін».
3-мысал (жұмбақ нұсқа): «Сәлеметсіз бе, Джон, бұл Аарон Росс. Менің нөмірім 555-555-5555. Бүгін сағат 15:00-ден кейін боспын. Тағы да, Salesforce. com-нан Аарон Росс, 555-555-5555. Рақмет, күніңіз сәтті өтсін».
Соңғы хабарлама жұмбақ болғандықтан, кері қоңырау алу көрсеткіші ең жоғары болуы мүмкін. Бірақ маған жаңа әлеуетті клиенттермен бұл әдісті қолдану ұнамайды, өйткені олар маңызды бір нәрсе екен деп ойлап, қайта қоңырау шалып, «О, бұл сатушы екен ғой» деп көңілдері қалуы мүмкін. Мұны сізді танитын адамдармен ғана қолдануды ұсынамын.
Дауыстық хабарлама электрондық поштамен бірге тиімді болуы мүмкін. Адамдар сізге қайта қоңырау шалғанда, олар жиі: «Басында жауап бермейін деп едім, бірақ сіз өте табанды екенсіз... » немесе «Еске салғаныңызға рақмет, сізге хабарласайын деп жүр едім... » деп жатады.
Дауыстық хабарлама сонымен қатар оларға сіздің дауысыңызды естуге және сіздің нақты адам екеніңізді түсінуге көмектеседі, сондықтан скрипттерге тым байланып қалмау және дауысыңыздағы адамгершілікті жоғалтпау маңызды.
Әлеуетті клиенттерді «Аккаунт мәртебесі» конвейерінің кезеңдері арқылы жылжыту
Сіз болжамды <span data-term="true">пайплайнсыз</span> (сату кезеңдерінің тізбегі) болжамды кіріс жасай алмайсыз, ал бұл пайплайнның қалай жасалатынын өлшеу және қадағалау жолдарын қажет етеді.
Тиімді әрі қолдануға оңай CRM жүйесі енді «жаңа пайплайнды өндіру» моделі ретінде конвейер идеясын қолдануға мүмкіндік береді. Бұл сату мүмкіндіктерін өлшемді, тұрақты және болжамды түрде жасай алатын сату ұйымын білдіреді.
Сату процесінде қозғалыс пен прогресті бақылау үшін кезеңдерді қолданғандай, әлеуетті клиенттерді іздеу (prospecting) процесінде де ұқсас кезеңдер қажет.
«Аккаунт мәртебесі» (Account Status)
Бұл кезеңдер сіздің сату процесінің кезеңдерінен бөлек және оны толықтырып тұрады, өйткені олар жаңа сату мүмкіндігі жасалғанға дейін орын алады.
Төменде әлеуетті клиенттерді іздеу процесі арқылы қалай жылжып жатқаныңызды бақылау үшін қолданылатын конвейер кезеңдері берілген:

Бұл «Аккаунт мәртебесі» параметрлері мүмкіндіктердегі сату кезеңдерінің баламасы, бірақ нақты ұйымдарға/аккаунттарға арналған. Сонымен, аккаунт «суық», аккаунтпен «жұмыс істелуде» және т. б.
Өкілдер үшін (әсіресе жаңа бизнес іздейтін SDR-лер үшін) өз аккаунттарын осылай ұйымдастыра білу өте маңызды. Бұл оларға дұрыс хабарламамен, дұрыс уақытта, дұрыс аккаунттарға назар аударуға және босқа күш жұмсамауға мүмкіндік береді.
Сіздің сыртқы сату командаңыздың қазіргі клиенттеріңізге әлеуетті клиент ретінде хат жазуы немесе қоңырау шалуы өте ұят жағдай!
Бұл кезеңдерді қалай пайдалану керек?
Сату жүйеңіздегі «Аккаунттар» парақшасында «Аккаунт мәртебесі» деп аталатын жаңа деректер өрісін (таңдау тізімі) жасаңыз. Оған осы сегіз параметрді қосыңыз. Оларды сынап көріңіз және өз тіліңіз бен процесіңізге сәйкес бейімдеңіз.
Мұнда мәртебелердің толығырақ түсіндірмесі берілген (оларды аккаунттарды салатын «жәшіктер» ретінде де қарастыруға болады):
**1-жәшік: Суық (Cold)** Бұл анық болуы керек — бұл сізде ешқандай белсенділік жоқ және олардың сәйкес келетін-келмейтіні туралы нақты түсінік жоқ аккаунттар. Көбінесе бұл тізімге сырттан импортталған деректер мен жауап бермейтін аккаунттар кіреді.
**2-жәшік: Жұмыс істелуде (Working)** Бұл жәшікке өкіл белсенді түрде зерттеп жатқан барлық әлеуетті клиенттер кіреді. Өкіл бұл аккаунтпен электрондық пошта немесе телефон арқылы қандай да бір әңгіме жүргізіп жатыр. Олар компанияның жақсы клиент болатынына, қызығушылық бар-жоғына немесе тіпті нақты кімге әсер ету керектігіне әлі сенімді болмауы мүмкін.
«Жұмыс істелуде» мәртебесіндегі аккаунты бар өкілдің мақсаты — кез келген жолмен сату мүмкіндігін жасау ЕМЕС. Негізгі мақсат — алдағы бірнеше апта немесе айларда бұл аккаунтта мүмкіндік бар-жоғын анықтау. Егер жоқ болса, сатушыларды «жалған» мүмкіндіктермен алаңдатқанша, келесіге өткен дұрыс.
**3-жәшік: Белсенді мүмкіндік (Active Opportunity)** Өкіл жаңа сату мүмкіндігін жасағанда және ол мүмкіндік әлі де тірі болса, бұл аккаунтты конвейерден алып тастау үшін осы мәртебені қолданыңыз.
**4-жәшік: Тоқсан сайын тексеру (Check Back Quarterly)** Мұнда қазір мүмкіндік жоқ, бірақ бір күні болуы тиіс.
**5-жәшік: Тоқтатылған мүмкіндік (Dead Opportunity)** Сату мүмкіндігі тоқтатылған аккаунттар ерекше және олар өз санатына лайықты, өйткені олардың болашақта клиент болу ықтималдығы жоғары.
**6-жәшік: Қазіргі клиент (Current Client)** Шағын компаниялар мұны түсінбеуі мүмкін, бірақ сеніңіз: клиенттік базаңыз ұлғайған сайын және деректер көбейген сайын, сіздің SDR-леріңіздің қазіргі клиенттеріңізге қоңырау шалуын тоқтату мүмкін емес болады.
**7-жәшік: Сәйкес келмейді (Bad Fit)** Бизнеске сәйкес келмейді немесе олар бизнестен шығып кеткен болуы мүмкін. Бұл компаниямен сөйлесуге уақыт кетірудің қажеті жоқ.
**8-жәшік: Дубликат аккаунт (Duplicate Account)** Кейде сіз аккаунтты немесе лидті өшіргіңіз келмейді. Оны дубликат ретінде белгілеу арқылы оған болашақта жол бермейсіз.
SDR өтемақысы
Salesforce. com-да мен әртүрлі өтемақы құрылымдарын сынап көрдім. Ең жақсысы және қарапайымы екі компоненттен тұрды:
Негізгі жалақы (Base salary):** $_______ Комиссия (Commission):** $______ (негізгі жалақының шамамен 50%-ы немесе жалпы көлемнің 1/3 бөлігі)
Ең төменгі өтемақы жаңадан оқу бітіргендер үшін және бірнеше мыңнан $15,000-ға дейінгі шағын тапсырыстарды сату үшін болады. Жоғары өтемақылар 5 жылдық тәжірибесі бар және кемінде $50,000 тұратын жоғары сапалы бизнес-қызметтерді сататын адамдар үшін болады.
Комиссия құрылымы
Комиссия ай сайын төленеді. Ол екі бөліктен тұрады:
50%-ы осы айда жасалған білікті мүмкіндіктер санына байланысты. 50%-ы жабылған мәмілелерге (түскен табыстың пайызына) байланысты төленеді.
Бұл құрылым қысқа және ұзақ мерзімді мақсаттарды теңестіреді. Ол SDR-лерді қазір көптеген мүмкіндіктер жасауға ынталандырады, сонымен бірге оларды мәмілелердің көлемі мен жабылу ықтималдығына назар аударуға итермелейді.
SDR-лер: Аккаунт-менеджерлер сіздің клиенттеріңіз
Сатушы ретіндегі жұмысыңыз — клиенттеріңізбен сондай құндылық орнату, олар танитын барлық адамдарға сіздің қаншалықты жақсы екеніңізді және қандай тамаша жұмыс істегеніңізді айтатын болады. Бұл сіз компания немесе жеке тұлға болсаңыз да рас.
SDR ретінде сіздің клиенттеріңіз — сіз қолдау көрсететін және бірге жұмыс істейтін Аккаунт-менеджерлер. Оларды табысты етіңіз, сонда олар сізді де табысты етеді. Клиенттеріңіз — әрқашан сіздің ең үлкен активіңіз.
Жаңа SDR үшін жеңілдетілген оқыту жоспарының мысалы
Болжам: Олардың жұмысының алғашқы 2-4 аптасы SDR тренингіне назар аудармас бұрын жалпы компания бойынша оқытуға, өнімді, қызметтерді және т. б. таныстыруға арналады.
3-апта** Күн сайын: 3 мақсат Күнделікті тренинг Salesforce.com жүйесін реттеу және зерттеу Күн сайын SDR және сатушының қасында отыру Деректер көзінен аккаунт пен байланыстарды қосу Аккаунттардың дубликатын жоюды үйрену (жүйеде жоқ екеніне көз жеткізу үшін жаңа лидтерді мұқият тексеру жолдары) 20-50 байланысқа жаппай сыртқы хат жіберу Бұрынғы SDR аумағын қабылдап алу
4 және 5-апта** Күн сайын: 3 мақсат Жұмаға дейін 100 сыртқы хат жіберу Хаттарды дұрыс тіркеуді және жауап беруді үйрену Апта соңына қарай күніне бес «қоңырау сұхбатына» дейін жеткізу Тәжірибелі SDR-дің күн сайын қасыңызда болуы Жеке бақылау тақтасының жобасын жасау Командамен бірге оқу материалдарының жаңа бөлімін талқылау
Күнделікті мақсаттардың мысалы (бастаушы)** Оқу үшін Salesforce.com-ның жаңа онлайн модулін таңдаңыз Бизнес әңгімеде олардың қажеттіліктерін талқылауды үйрену үшін жүйедегі бес ескі лидке қоңырау шалыңыз Командаласыңызбен «Идеалды клиент профилін» талқылаңыз «Аккаунт мәртебесі» кезеңдерін үйреніңіз Salesforce.com-ға бес жаңа аккаунт пен олардың байланыстарын қосыңыз Жаппай хат жіберіңіз Тәлімгермен кездесіңіз Басқа командадан біреумен танысыңыз Сату қоңырауын тыңдаңыз Іздеу қоңырауын (prospecting call) тыңдаңыз
Орташа деңгейдегі күнделікті мақсаттар** Salesforce.com есептерін немесе бақылау тақтасын баптаңыз Жеке «Cheat Sheet» (көмекші парақша) жасаңыз Суық аккаунттарға «Mapping Calls» (директордың көмекшісіне хабарласып, дұрыс байланыс адамын сұрау) жасап көріңіз Командаласыңызбен бірге кейбір қоңырауларды рөлдік ойын түрінде өткізіңіз Үлкен аккаунттарды карталау жобасы (Fortune 1000 аккаунтын таңдап, 3-5 бөлімшені картаға түсіріңіз) Айлық жоспарыңызды жасаңыз — Көрініс? Әдістер? Метрикалар? Бизнес мәселелері мен бизнес шешімдері бойынша рөлдік жаттығулар жасаңыз Ескі мүмкіндіктері бар аккаунттарға «Тоқтатылған мүмкіндіктер» науқанын жүргізіңіз
Тағы да есіңізде болсын, сіздің бизнесіңіз бен командаңыз үшін не тиімді екенін түсіну үшін тәжірибе жасап, өлшеп отыруыңыз керек. Егер бірдеңе бірінші реттен іске аспаса, оны түзетуді жалғастырыңыз!
4 Клиенттерді іздеу және сатудың озық тәжірибелері
Нәтижелерді жақсарту үшін кез келген сатушы қолдана алатын кеңестер мен айла-тәсілдер жиынтығы.
«Бір күндік өмір» (SDR мысалы)
Өз күніңізді немесе сатушыларыңыздың күнін жоспарлауға қаншалықты мән бересіз? Мұнда SDR (SDR немесе Сатуды дамыту жөніндегі өкіл — жаңа клиенттерді іздеумен және оларды біліктілікке тексерумен айналысатын маман) «мінсіз күнінің» мысалы берілген. Сіз оның негізіндегі принциптерді алып, компанияңыздағы басқа рөлдер үшін өз «мінсіз күн» үлгілеріңізді жасай аласыз.

Тегін сыйлық: мына сілтеме бойынша «Бір күндік өмір үлгісін» жүктеп алыңыз: [LINK url=”www. PredictableRevenue. com/templates”]www. PredictableRevenue. com/templates[LINK]
Бұл жағдайда күннің бірінші жартысы негізінен жаңа және ескі <span data-term="true">лидтермен</span> (Лид — өнімге қызығушылық танытқан әлеуетті клиент) жұмыс істеуге арналған, дегенмен ең маңызды бес минут — SDR өз күніне арналған «3 мақсатын» айқындайтын бастапқы уақыт.
Қорытындылай келе, ең тиімді күндер күннің негізгі мақсаттарын белгілеуден басталады, содан кейін түске дейін лидтерге жауап беру («маңызды және шұғыл» жұмыс), ал түстен кейін қоңыраулар шалу және болашаққа дайындық («маңызды, бірақ шұғыл емес» жұмыс) жүреді.
Түскі астан кейін күн жоспарланған қоңырауларға, демонстрацияларға және жоспарлауға арналған. Соңында, SDR кешкі электронды пошта науқанын жібереді, осылайша таңертең оның кіріс жәшігінде жаңа жауаптар дайын тұрады.

Құлшынысты сақтау
Сонымен, командада тұрақты және жағымды сату энергиясын сақтау үшін сату өкілдеріне әр 90 минут сайын үзіліс жасау, әріптестерімен толық түскі ас ішу және жұмысты тоқтататын уақытты (мысалы, сағат 18:00) белгілеу маңызды. Шамадан тыс жұмыс қысқа мерзімде көбірек нәтиже беруі мүмкін, бірақ соңында ол кез келген адамның «шынайы құлшынысын» сарқып, командадағы күйзеліс пен кадрлар тұрақсыздығына әкеледі.
Сату өкілдері жіберетін <span data-term="true">проспектілеудің</span> (Проспектілеу — әлеуетті клиенттерді іздеу және олармен алғашқы байланыс орнату процесі) ең басты алты қателігі
Лездік нәтиже күту Шешім қабылдауға бірнеше адам қатысатын компанияларды (көбінесе бірнеше жүз және одан да көп қызметкері бар) нысанаға алған кезде, жаңа білікті мүмкіндікті дамыту үшін 2-4 апта немесе одан да көп уақыт кетуі мүмкін.
Ұзын хаттар жазу Ұзын хаттарды қабылдау қиын болуы мүмкін — әсіресе көптеген адамдар оларды ұялы телефондардан оқитын кезде. Кез келген адам Blackberry-де сіздің хатыңызды оңай оқип, жауап бере ала ма? Оларға бір ғана қарапайым сұрақ қою арқылы жауап беруді жеңілдетіңіз. Сондай-ақ электронды поштада (немесе телефон арқылы) не үшін хабарласып тұрғаныңызды қарапайым түрде айтыңыз — және шынайы болыңыз! Қандай да бір айла-тәсілдер қолданудың қажеті жоқ. Шындық — маркетингтің ең сенімді түрі.
Тереңдемей, кеңге жайылу 10 аккаунтпен 10 реттен жұмыс істеудің орнына, 100 аккаунтты бір реттен қамту.
Идеалды нысаналардан тым тез бас тарту Нағыз шешім қабылдаушыдан «жоқ» деген жауап алғанша, сәйкестік бар-жоғын түсіну жұмысын тоқтатпаңыз. «Жағымды табандылық» танытыңыз.
Идеалды емес нысаналардан жеткілікті түрде тез бас тартпау Табандылық құнды қасиет, бірақ ол екі жүзді қылыш сияқты. Сәйкес келмейтін әлеуетті клиенттермен табанды болу — уақытты босқа кетіру.
Дәлелденген процеске емес, белсенділік метрикаларына сену «Күніне шалынған қоңыраулар саны» көрсеткіші «күніне жасалған сөйлесулер» немесе «аптасына белгіленген кездесулер» сияқты пайдалы емес. Сіздің кезең-кезеңімен жүретін процесіңіз бен сарқырамаңыз (Сарқырама немесе Waterfall — сату кезеңдерінің бірізді тізбегі) қандай? Мақсатқа жету үшін жай ғана көп белсенділік танытқанша, табысқа апаратыны дәлелденген нәтижелерді өлшеңіз.
Менің сүйікті проспектілеу сұрақтарым
Төменде сіз танымайтын адамдармен жақсы әңгіме бастауға арналған менің жеке сүйікті сату сұрақтарым берілген:
«Мен сізді ыңғайсыз уақытта мазалаған жоқпын ба? »
Бұл кез келген әңгімені бастауға арналған менің ең сүйікті сұрағым. Шын мәнінде, мен бұл туралы кітаптың соңында тұтас бір бет арнадым.
«Мен сізді ыңғайсыз уақытта мазалаған жоқпын ба? » деп сұрау арқылы сіз сөйлесуге рұқсат сұрап, оның уақытына құрмет көрсетесіз. Бұл оларды қорғаныс позициясынан шығарады. Бұл сіздің сатудағы көргенсіз емес екеніңізді көрсетеді.
Көбінесе олар: «Қазір қолайлы уақыт емес, бірақ сізге қалай көмектесе аламын? » — деп айтады... содан кейін сізбен 10-15 минут бойы әңгімелеседі!
«Сіздің [сату командаларыңыз | маркетинг ұйымыңыз | зерттеу жұмыстарыңыз... ] қалай ұйымдастырылғанын сұрауға бола ма? »
Адамдар өз бизнесі туралы сөйлескенді ұнатады. Әңгімені «Сіздің басты қиындықтарыңыз қандай? » деген сұрақтан бастау қиынырақ, өйткені а) олар сізге әлі сенбейді және ә) олар өз қиындықтары туралы әлі ойланбаған болуы мүмкін. Оларға жауап беруге оңай сұрақ қойыңыз, мысалы: «Сіздің маркетинг ұйымыңыз (іздеу жүйесіндегі жұмыстар, рекрутинг процесі және т. б. ) қалай құрылған? »
Ашық сұрақты қолдану оларды бұл туралы сөйлесуге ынталандырады және қиындықтар туралы ойлана бастауы үшін қыздырады. Сондай-ақ, өз бизнесінің бір бөлігінің құрылымы немесе процесімен бөлісу олар үшін оңай болады (көп ойлануды қажет етпейді) және сізге олардың бизнесі туралы тамаша жағдаяттық ақпарат береді.
Бұл сіз не үшін қоңырау шалып тұрғаныңызды шынайы және тікелей айтқаннан кейінгі тамаша қосымша сұрақ («Мен біздің сәйкес келетін-келмейтінімізді анықтау үшін компанияңызға зерттеу жүргізіп жатырмын... »).
«Егер менің орнымда болсаңыз, ұйымыңызға қалай жақындар едіңіз? »
Бұл көмектесуге дайын, бірақ сол компаниядағы қажетті адам емес тұлғамен сөйлескеннен кейінгі жақсы сұрақ.
«Күнтізбеңіз қол астында ма? »
Мүмкіндік болса, ешқашан электронды пошта арқылы кездесу белгілемеңіз. Телефонмен сөйлесіп тұрғанда бірден күнтізбеге белгілеңіз (өзіңіз үшін немесе басқа біреуге кездесу белгілеп жатсаңыз да)!
7 жылдам проспектілеу айласы
Жоғары деңгейге қоңырау шалыңыз/хат жазыңыз: Тікелей нысанаға барғаннан көрі, олардан жоғары тұрған адамдарға хабарласып, қажетті адамға бағыттауды сұраңыз.
Көзқарас: Сіз агрессивті сатушы емес, қауіп төндірмейтін зерттеушісіз. Сүйікті сұрақтар (телефон немесе пошта арқылы пайдалы):
(Тек телефон үшін): «Мен сізді ыңғайсыз уақытта мазалаған жоқпын ба? »
«____ туралы кіммен сөйлескен дұрыс? »
«Сіздің ____ [командаңыз/процесіңіз/функцияңыз] бүгінде [қалай құрылған/қалай жұмыс істейді] деп сұрауға бола ма? »
«Біз көмектесе аламыз ба, жоқ па екенін білу үшін ____ талқылау уақытты босқа кетіру болмас па еді? »
«Шағын хаттар» туралы ойлаңыз: Қысқа әрі нұсқа болсын! Хаттар Blackberry-де оқылады деп есептеңіз. Әр хатта бір (тек бір ғана) сұрақ қойыңыз... қарапайымдылықты сақтаңыз.
Егер олар қызығушылық танытпаса, себебін біліңіз: (Сіз шешетін мәселе) қазір басымдық емес пе? Бюджет жоқ па? Ұйымдастырушылық өзгерістер хаос тудырып жатыр ма? Оны тереңірек зерттеуге уақыт жұмсау керек пе, әлде келесіге өту керек пе? Бұл мәлімет маңызды, себебі бұл кедергілер жеңуге болатын қарсылықтар ма, әлде келесі қадам не және қашан болуы керектігін білуге көмектеседі.
Тым тез берілмеңіз! (Идеалды әлеуетті клиенттермен): Идеалды клиенттермен жұмыс істегенде, шешім қабылдаушыдан «жоқ» деген жауап алғанша оларды тізімнен шығармаңыз (басқалардан, тіпті басқа басшылардан «жоқ» деген жауапты қабылдамаңыз). Егер сіз сату жөніндегі вице-президентке (VP Sales) сатсаңыз және аккаунт идеалды деп есептесеңіз, CIO «уақытыңызды босқа кетіріп жатырсыз» десе, оған сене салмаңыз. Уинстон Черчилль айтқандай: «Ешқашан, ешқашан, ешқашан, ешқашан берілмеңіз!» (идеалды әлеуетті клиенттермен).
Әрқашан келесі қадамды белгілеңіз Қандай келесі қадам сіздің процесіңізге көмектеседі әрі әлеуетті клиент үшін құндылық тудырады? Келесі қадамды әрқашан олар үшін құнды болатындай етіп ұсыныңыз: «Біз үшін уақытты үнемдеудің ең жақсы жолы...»; «Міне, мен сізге шешімге тезірек келуге қалай көмектесе аламын...»; «Сіздің командаңыз үйренеді...».
Шамамен төрт клиенттің бірі жасағысы келетін келесі қадам туралы нақты пікірде болады. Мұндай жағдайда олар жиі: «Маған демонстрация көру керек», — дейді. Егер сіздің ойыңыз басқа болса, олармен таласпаңыз. Олармен бірге келесі қадамды жасаңыз және олардың идеясын өзіңіз қалаған нәрсемен «байытыңыз»: «Мен демонстрация жасауға қуаныштымын. Дайындық процесінің бөлігі ретінде, уақытымызды тиімдірек өткізу үшін сіздің осы бес сұраққа жауап бергеніңіз көмектесер еді... ».
Клиенттердің қалған 75%-ы сізден ең жақсы келесі қадамды ұсынуды күтеді. Сіз оларға бағалау және сатып алу процесінде жол көрсету үшін сондасыз. Сондықтан басқа клиенттеріңіз үшін ең тиімді болған тәжірибеге сүйене отырып, бір-екі нақты ұсыныс жасауға дайын болыңыз: «Біз келесі ең жақсы қадам ретінде ... таптық».
Осы кеңестерді қолданып көріңіз және өз нарығыңызда жұмыс істейтін «бірнеше үздік тәжірибелер мен сұрақтарыңызды» қадағалап отырыңыз. Оларды жаңа сату өкілдерін оқытуда және ардагерлерге сату қоңырауларына дайындалуға көмектесетін жадынамаға (cheat sheet) енгізіңіз.
Уақытты басқару және назар аудару бойынша кеңес: «Күннің 3 мақсаты»
Менің сүйікті уақытты басқару тәжірибелерімнің бірі — кез келген сату өкілі немесе бас директор үшін тиімдісі — алдағы күнге үштен беске дейін негізгі мақсатты белгілеу. Маған мұны алдыңғы күні кешке жасаған ұнайды.
Өзіңізден сұраңыз: «Егер мен бүгін тек үш істі ғана бітіре алсам, олар не болар еді? » Үш маңызды істі орындау сіз ойлағаннан да қиын! Сатудағы күнделікті мақсаттардың мысалдары (оларды қарапайым ұстаңыз):
бес телефон сөйлесуін өткізу және тіркеу.
150 жаппай электронды пошта науқанын жіберу.
Жаңа сату мүмкіндігін біліктілікке тексеру.
Екі зерттеу/анықтау қоңырауын белгілеу.
Келесі айға табыс жоспарын (мақсаттар, әрекеттер, әдістер) құру.
Қазір күнделікті, апталық, айлық және тоқсандық мақсаттарыңызды басымдыққа қоюға көмектесетін тамаша онлайн қосымша бар: [LINK url=”www. Teamly. com”]www. Teamly. com[LINK] сайтын қараңыз.
1-беттік басып шығарылатын үлгі мысалы Тегін сыйлық: мына сілтеме бойынша «3 мақсат үлгісін» жүктеп алыңыз: [LINK url=”www. PredictableRevenue. com/templates”]www. PredictableRevenue. com/templates[LINK]

Salesforce.com сайтындағы бақылау панельдерінің мысалдары
Сату командасы үшін Мен клиенттерге бақылау панельдерін әдетте үш бағанды форматта құруды ұсынамын, оған мыналар кіреді:
Сол жақта: Ағымдағы айдағы белсенділік (орындалып жатқан жұмыс көлемі).
Ортада: Ағымдағы айдағы нәтижелер/мәмілелер.
Оң жақта: Ұзақ мерзімді нәтижелер (жыл басынан бері).
Мысал скриншот, құпиялылық үшін бұлдыратылған:

Сатуды дамыту жөніндегі өкілдің (SDR) бақылау панелі Әрбір сату өкілі өз бизнесінің жағдайын бір қарағанда көру үшін (және менеджеріне оны бағыттау/көмектесу оңайырақ болуы үшін) жеке бақылау панелін орнатуы керек.
Төменде мен 3х3 матрицасында тоғыз мысал есебі бар үш бағанды бақылау панелін ұсындым. Есептердің мен алдыңғы бетте ұсынған үш бағанды форматқа сәйкес келетініне назар аударыңыз.
Сол жақта: Ағымдағы айдағы белсенділік (орындалып жатқан жұмыс көлемі).
Ортада: Ағымдағы айдағы нәтижелер/мәмілелер.
Оң жақта: Ұзақ мерзімді нәтижелер (жыл басынан бері).

Әр команда әртүрлі және сыртқы сату үшін жоғарыда аталған негізгі метрикалар мен есептерді негіз ретінде пайдалану керек болса да, сіз бәрін өз қажеттіліктеріңізге қарай бейімдеуіңіз керек.
Сату циклдерін қысқартыңыз. Сату өнімділігін арттырыңыз.
Табысқа сату
«Болжамды табыс» әдісімен сату — бұл «Табысқа сату» туралы. Бұл өз компаниясының көзқарасы мен құндылықтарына толық адал сатушыларды жалдау және оқыту туралы. Бұл сатушылардың жаңа әлеуетті клиенттерге сол көзқарасты түсінуге көмектесуі, содан кейін осы жаңа тұтынушылардың табысқа жетуіне көмектесуі және соның жанама өнімі ретінде көп табыс әкелуі туралы.
Бұл сатушылар ұзақ мерзімді перспективада сәйкес келмейтін тұтынушылармен мәміле жасамайды. Олар басқа да мықты сатушылар командасымен жұмыс істейді, барлығы бір-біріне команда болып жетілуге және үйренуге көмектеседі. Өтемақы маңызды, бірақ ол ең басты нәрсе емес.
Дәстүрлі «ABC» сату
Ескі мектептің сату менталитетіндегі адамдар «Әрқашан мәмілені жап! » (Always Be Closing! ) принципімен өмір сүреді. Олар әріптестерімен зиянды түрде бәсекелеседі. Олар сәйкес келмейтін тұтынушылармен мәміле жасайды. Олар тек ақша алу үшін сатады және бұл олардың жұмыста қалуының жалғыз себебі дерлік. «ABC сату» екі маңызды қадамды өткізіп жібереді: келісімді талқыламас бұрын Табыс жоспарын құру және мәміледен кейін Тұтынушының тұрақты табысына назар аудару.

«Мәмілені жабуды» не нәрсе жасанды етеді?
Сатушылар мәмілелерді жапқаны үшін ақша алады және оларға қысым жасалады, яғни қорқыныш арқылы басқарылады. Қорқыныш — сатуды басқарудың дәстүрлі құралы.
Ever seen the Glengarry Glen Ross "Always Be Closing! " sales motivation speech? Ол тым шектен шыққан, бірақ онда шындық нышандары бар.
Кез келген адам бірдеңе істегені үшін ақша алса және менеджерлері оның артында тұрса, бұл оның мінез-құлқын бұзады. «Тек мәмілені жап! » деген ұмтылыста әлеуетті клиенттерге деген эмпатия жоғалады. Сенімді, қабілетті менеджерлер өз сатушыларын дұрыс нәрсеге назар аудару арқылы осы бұрмалаушы әсерлерден қорғауға көмектесе алады; қорқынышқа негізделген менеджерлер мәселені ушықтырады.
Нәтиже: түн ортасындағы кабельдік теледидар жігіті сияқты жоғары құнды қызметтерді сатуға деген күшті ынталандыру пайда болады. «Қазір сатып алыңыз да, ай соңындағы жеңілдікке ие болыңыз! » (Айтпақшы, уақыт тығыздығына тап болған әлеуетті клиенттер: келесі айда да дәл осындай жеңілдік ала алатыныңызды түсінбейсіз бе? )
Бүгін сіз көрсетіп жатқан жоғары қысым ұзақ мерзімді нәтижелердің немесе клиенттің/қызметкердің сенімінің есебінен қысқа мерзімді нәтижелер беріп жатқан жоқ па?
Тұтынушыларды не қызықтырады (Және бұл сіздің сатуыңыз емес)
Тұтынушылар сіздің мәмілені жапқан-жаппағаныңызға мүлдем мән бермейді. Олар өз бизнесін жақсартуға мән береді. Сату циклінің қызған шағында мұны ұмытып кету оңай.
Жақсы, иә, сіз оны білесіз — бірақ сіз оны іс жүзінде қолданасыз ба? Оны есте сақтайсыз ба? Сіз немесе сіздің командаңыз бұлай сатпайтын шығар.
Бұл идея комиссиялардың, квоталардың және стресстің қысымымен сатушылардың басынан үнемі шығып кетеді. Оларға (және олардың менеджерлеріне) мұны еске салу тұрақты нығайтуды қажет етеді.
«Табыс жоспары» арқылы мәміледен кейін де сатуды жалғастырыңыз
Әлеуетті клиенттің өз табысы туралы көзқарасына — ол оны қалай анықтаса да — «мәміледен кейін де» сатыңыз. Оларға мұны өздері үшін анықтауға көмектесіңіз. Табыс — бұл сіздің қызметіңіз іске қосылған кез емес; табыс — бұл сіздің қызметіңіз тұтынушының бизнесіне сәтті әсер еткен кез, мысалы, бағдарламалық жасақтамаңыз жай ғана орнатылып қоймай, қабылданған (adoption) кез.
Итермелеп сату (Push) және Тартып сату (Pull)
Осылайша сатудың артықшылығы — әлеуетті клиенттерді сату циклі арқылы итермелеу емес, оларды сатып алу циклі арқылы тартуды бастау. Әлеуетті клиентті сату циклі арқылы итермелеу қиын ғана емес, ол әлдеқайда аз өнімді болады және соңында компанияға ұзақ мерзімді перспективада сәйкес келмейтін көбірек тұтынушыларға ие боласыз.
Табысқа сату әлеуетті клиенттің мақсаттары мен тілектерін компанияңыздың сол мақсаттарға жетуге көмектесу қабілетімен байланыстыру арқылы оны сатып алу циклі арқылы тартуға көмектеседі.
Әдіс-айла
«Табысқа сатудағы» әдістердің бірі — мәміленің жабылуына тым қатты мән бермеу. Мәміленің жабылуына тым көп мән беру тұтынушыға сіздің оның табысына емес, ақша алуға немесе менеджеріңізден құтылуға көбірек мән беретіндігіңіз туралы бейсаналы сигналдар береді.
Мәміленің жабылуына тым көп стресс түсірудің ирониясы мынада: бұл стресс оның жүзеге асу ықтималдығын азайтуы мүмкін.
Мәмілені жабу — көзқарасқа жетудегі табиғи қадам
Егер сіз бен тұтынушы компанияңыздың оларды қалай табысты ететіні туралы ортақ көзқарас жасасаңыздар және олар сізге сенсе, онда мәмілені жабу сол арманға жету жолындағы қисынды қадамға айналады. Сіз «мәмілені жабудың» жасандылығын алып тастап, оны табиғи сезіндіре аласыз.
Командаңызға табысқа сатуға көмектесетін екі қадам
Бірінші: Мәмілені жаппас бұрын ҚАРАПАЙЫМ «Табыс жоспары» қадамын қосыңыз. Бұл орнатудан кейінгі клиенттің нақты табысына дейінгі негізгі қадамдарды көрсететін жоспар (дерлік көзқарас). Ол сондай-ақ клиент үшін табыс нені білдіретіні туралы анықтаманы, бірнеше негізгі кезеңдерді және сіздің компанияңыздың да, клиенттің भी кейбір жауапкершіліктерін қамтуы керек.
Бұл «жоспар» клиентпен келісілген электронды поштадағы жарты ондық тармақтардан тұруы мүмкін. Ол клиент компаниясындағы кез келген адам оны көргенде оның мәні мен көзқарасын тез түсінетіндей қарапайым болуы керек. Күрделі жоспар құрмаңыз.

Клиенттің өз табысы туралы көзқарасы неғұрлым айқын болса, олар мәмілені өздігінен алға жылжытуды соғұрлым көбірек қалайды.
Екінші: Клиенттің тұрақты табысына арналған жоспарыңыз қандай? Компанияңызда тек тұтынушыларға сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді пайдалануда табысты болуға көмектесуге арналған рөл бар ма? Барлық жауапкершілікті тұтынушыға жүктей салу оңай, бірақ оларға көмектесу — сіздің де жауапкершілігіңіз, өйткені бақытты тұтынушылар сіздің бизнесіңізге көмектеседі. Бұл әрі дұрыс, әрі тиімді іс.
Сату циклдерін ұзартудың 9 жолы
Компаниялардың таусылмайтын мақсаты — «Сату циклдерін қалай қысқартуға болады? ». Әмбебап шешім жоқ. Бірақ циклдерді не ұзартатыны және оларды қалай қысқартуға болатыны туралы кейбір заңдылықтар бар.
Мен циклдерді кешіктіретін миллиондаған мәселелерді таба алатын болсам да, алдымен қарастыру керек сегіз негізгісін келтіремін.
Қате әлеуетті клиенттер, нашар хабарлама (Төртбұрышты тесікке дөңгелек қазық қағу) Нарық пен хабарламаны нақтылау сіз ойлағаннан да ұзақ уақытты алады. Компаниялар ҮНЕМІ қате адамдар мен компанияларға сатады. Немесе олар инвесторларға жақсы әрі сәнді естілетін, бірақ әлеуетті клиенттерге ештеңе білдірмейтін тілмен қажетті адамдарға сатады («Біз әлеуметтік граф платформасының жетекші интеграциялық құрылғысымыз, блах-блах-блах...»).
Бұл адам табиғаты — сіз көбірек тұтынушы алғыңыз келеді және біреу қызығушылық белгісін танытқан кезде кез келген уақытта үмітсіз күйге түсесіз.
«Ниша таңдаңыз да, байыңыз». Егер сіздің маркетингтік және сату бойынша күш-жігеріңіз Идеалды Тұтынушыларыңызға бағытталмаса, сіз ұсынатын нәрсеге мұқтаж емес (немесе оларға не үшін қажет екенін әлі түсінбеген) әлеуетті клиенттерге тым көп уақыт пен энергия жұмсайсыз.
Сату процесінің болмауы Сізде сату процесі бар ма? Егер жоқ болса — оны жасаңыз. Процестің мүлдем болмағанынан ГӨРІ КЕЗ КЕЛГЕН процесс жақсырақ. Жақсы жұмыс істемейтін тұрақты процесс ешқандай процестің болмағанынан жақсы, өйткені сіз тұрақты жүйелерді жақсарта аласыз — ал кездейсоқ жүйелерді жақсарта алмайсыз.
Сізде керемет, бірақ қолданылмайтын сату процесі бар Сізде керемет сату процесі бар, бірақ бәрібір қиындықтарға тап боласыз. Сіздің өкілдеріңіз процесті шынымен ұстана ма? Ол қарапайым ба? (Күрделілік қабылдауды азайтады). Ол нақты жұмыс барысында қалай жұмыс істеуі керек? Сіз процесті өзіңіздің нақты бизнесіңізге бейімдедіңіз бе? Соңғы рет қашан өкілдермен бірге отырып, олардың әр күні не істейтінін және оның қаншалықты тиімді екенін көрдіңіз, тыңдадыңыз немесе сұрадыңыз?
«Шешудің» орнына «Өзімшілдікпен сату» Сіздің өкілдеріңіз жай ғана мәмілелерді итермелеп, «сатып» жатыр ма, әлде олар клиенттерге мәселелерді шешуге көмектесетінін дәлелдеп жатыр ма? Сіздің өкілдеріңіз біліктілікке тексеріп, сәйкес келмейтіндерді алып тастай ма? (Тек «сат, сат, сат» деп жұмыс істейтін өкілдер біліктілікке тексеруді жеткілікті түрде жасамайды). Өкілдер «Табысқа сату» туралы алдыңғы бөлімде сипатталғандай, клиенттерді өзіңіз ұсынатын нәрсені шын мәнінде қалауға итермелейтін және тартатын айқын көзқарас жасай ала ма?
Тым төмен деңгейде сату Шешім қабылдауға кімнің ықпалы мен мақұлдау құқығы бар екенін, сатуға кім қатысатынын ертерек анықтаңыз. Иә, мен білемін, бұл революциялық емес — бірақ өкілдер мұны істемейді. ӨКІЛДЕР МҰНЫ ІСТЕМЕЙДІ. Олар сұраудан қорқады, өйткені олар басшылардан именетін және батыл сұрақтар олардың мәмілесін бұзады деп қорқады. Сату өкілдері әлеуетті клиенттің ішіндегі өздеріне уақыт бөлуге дайын адамдармен уақыт өткізуге бейім (бұл оңайырақ).
Пайплайнға шолу немесе жеке коучинг сессияларында өкілдердің шешім қабылдау процестері мен адамдарды анықтауға қаншалықты энергия жұмсап жатқанын анықтауда қатал болыңыз.
Егер олар шешім қабылдаушылармен тікелей байланыста болмаса, олар өздерінің Чампионына (Чампион — компания ішінде сіздің өніміңізді қолдайтын және іштей сатуға көмектесетін адам) немесе негізгі байланыс тұлғасына олар үшін іштей сатуға қалай көмектесе алады? (Ішкі чампионыңыз іштей қалай сату керектігін біледі немесе сата алады деп ешқашан ойламаңыз! )
Сыртқы сатумен айналысқанда, жоғарыдан — шешім қабылдаушыдан бір немесе екені деңгей жоғарыдан бастаңыз.
Өкілдерге компанияңыздағы шешім қабылдаушылар сияқты ойлай алатын және сөйлей алатын адамдармен рөлдік ойындар ойнауға машықтандырыңыз. Бұл өкілдерге сенімділік береді және жоғары лауазымды адамдармен қалай жақсырақ сөйлесу керектігін үйретеді.
Сіздің өніміңіз бен маркетингіңіз жоғары деңгейде резонанс тудырып, сатылуы үшін оларды қалай позициялай аласыз?
Әлеуетті клиенттің сатып алу процесін нашар түсіну (Немесе бұл мәмілені жабу үшін не қажет екенін білмеу) Әлеуетті клиенттерден олардың сатып алу процесі қалай жұмыс істейтінін сұраңыз. Әр компанияның өзіндік сатып алу ерекшеліктері болады. Зерттеуден қорықпаңыз. Олардың процесі қалай жұмыс істейтінін неғұрлым жақсы түсінсеңіз, өніміңіздің сәйкес келетін-келмейтінін анықтауға соғұрлым тиімдірек көмектесе аласыз.
Егер сіздің әлеуетті клиентіңіздің (немесе нарықтың) орташа алты айлық сатып алу процесі болса, үшінші айда шыдамсыздық танытудың мәні жоқ.
«Осындай өнімдерді бағалау және сатып алу бойынша әдеттегі процесіңіз қандай? »
«[30/60/90] күн ішінде (немесе белгілі бір күнге дейін) мәмілені жабу үшін не қажет болар еді? »
«Мұны қалай жүзеге асыра аламыз? » (Сату циклінің кейінгі кезеңінде)
Батыл сұрақтар қойғанда, не сұрағаныңыз емес, қалай сұрағаныңыз маңызды. Егер сіз «Мұны қалай жүзеге асыра аламыз? » деген сұрақты сенімсіз түрде қойсаңыз, бұл сізге зиян тигізеді. Оны еркін және сенімді түрде сұраңыз, сонда ол сіз үшін мәмілені жауып беруі мүмкін.
Оларға мән бермеу
Оларға бейжай қарау
Сіз шынымен олардың бизнесін жақсартуға көмектескіңіз келе ме, әлде жай ғана бірдеңе сатқыңыз келе ме? Мықты сатушылар өз клиенттерінің табысты болуына назар аударады. Сатумен тікелей байланыс болмаса да, әлеуетті клиенттеріңізге қалай көмектесе аласыз? Олармен бөлісетін құнды ресурстар, жаңалықтар, кеңестер, ұсыныстар немесе басқа да пайдалы дүниелер бар ма? Қоңырау шалғанда, олардың бизнесінің қалай жүріп жатқанына шын жүректен мән бересіз бе, әлде тек сатып алуға дайын ба, жоқ па, соны ғана білгіңіз келе ме? Олардың жетістігіне назар аудару сенім ұялатады, ал бұл көбірек сатылымға әкеледі.
Егер сіз әлі де жаңа клиентке шыға алмай жүрсеңіз немесе келіссөз тоқтап қалса, оларға тегін сынақ нұсқасы сияқты құнды дүниені ұсынып көріңіз. Өзіңіздің қаншалықты мықты екеніңізді немесе компанияңыздың саладағы көшбасшылығын айта бергенше, мұны қалай дәлелдей аласыз? Мысалы, сынақ мерзімі "танысу" кезеңінде алғашқы қадам жасауға және сатып алушыларға сіздің көмектесе алатындығыңызға көз жеткізуге мүмкіндік береді. Оларға жай ғана тегін дүниелерді лақтыра салмаңыз. Ұсынысыңызды олардың қажеттіліктеріне немесе мәселелеріне бейімдеңіз, әйтпесе бұл екі тарап үшін де уақытты босқа кетіру болуы мүмкін.
Маған Том Батчелдердің "Barking Up A Dead Horse" (Өлі атқа үру) атты кітабы қатты ұнайды (және оны оқуды ұсынамын! ). Шарасыздықтан, қысымнан немесе Клиенттің идеалды профилін (Ideal Customer Profile) түсінбеуден сатушылар мен басшылар болашағы жоқ немесе сәйкес келмейтін мүмкіндіктерді соңына дейін қуып жүре береді. Олар мұны жай ғана сол мүмкіндік алдында тұрғандықтан және жаңасын іздегеннен көрі ескіні "сабалау" оңай болғандықтан жасайды. Әр ай сайын жаңа, сапалы мүмкіндіктерге орын босату үшін сату воронкасындағы (pipeline) қоқыстарды тазалап отырыңыз!
Шешім қабылдаушыға емес, шешім қабылдау процесіне назар аударыңыз
Бұрын сату ісінде тек шешім қабылдаушы тұлға (ШҚТ) маңызды болатын, ал оның командасындағы басқа адамдар елеусіз қалатын.
Қазіргі уақытта басшылар бұрынғыдан да бос емес, ал бизнес мәдениеті диктаторлықтан гөрі ұжымдық сипатқа ие болғандықтан, шешім қабылдаушылар сатып алу туралы шешім қабылдау үшін өз командаларына көбірек сүйенеді.
Бұрын шешім қабылдаушылар сатушыларды өз қарамағындағыларға бағыттаса, бұл олардың мәселені маңызды деп санамағаны немесе сатушыдан құтылғысы келгені еді. Сатушылар бұл кедергіні жеңіп, қандай жағдай болмасын шешім қабылдаушының уақытын алуға үйретілген болатын.
Қазіргі таңда "шешім қабылдау процесі" "шешім қабылдаушының" өзінен де маңыздырақ. Мынадай сұрақтардан аулақ болыңыз:
"Шешім қабылдаушы кім?" "Чекке кім қол қояды?"
Оның орнына мынадай сұрақтар қойыңыз:
"Сіздер бұған дейін осындай өнімдер мен қызметтерді қалай бағаладыңыздар?" "Шешім қабылдау процесі қалай жүреді?" "Шешім қабылдауға тағы кімдер қатысады?" "Шешім қалай қабылданады?" "Чек жаздыру немесе қаражат бөлу үшін қандай қадамдар қажет?"
Енді шешім қабылдаушы сізді өз ісінің мамандарына (ықпал етушілерге) бағыттаса, бұл компанияға сатуды бастаудың тамаша тәсілі болып саналады.
Шешім қабылдаушыларды басында елемеу керек пе? Жоқ!
Басқаша айтқанда, сату өкілдері жасқаншақтық танытып, шешім қабылдаушымен қарым-қатынас орнатудан қашпауы керек, бірақ оған ең басынан жету әрдайым шұғыл емес (бірақ бұл үлкен көмек).
Негізгі шешім қабылдаушыларға жету маңыздылығын жоғалтты ма? Жоқ!
Алдымен ішкі жақтаушыларыңыз бен "коучтарыңыздың" (сізге көмектесетін қызметкерлердің) сеніміне кіріңіз; негіз жасаңыз. Содан кейін сіз соңғы шешім қабылдаушыларды көндіруге толық дайын боласыз.
Шешім қабылдаушылармен ерте қарым-қатынас орнатқыңыз келетіні рас, бірақ ықпал етушілерді өзіңіздің жағыңызға шығармайынша немесе олар сіздің ұсынысыңыздың құндылығына сенбейінше, ШҚТ-ға бірдеңе "сатпаңыз". Алдымен бедел жинап, бизнестің ішкі жағдайын түсініп алыңыз.
Егер сіз ықпал етушілер келіспейтін немесе әлі толық қабылдамаған бизнес-жоспарды шешім қабылдаушыға ұсынсаңыз, сіз әлсіз, оғаш немесе жай ғана "сатушы" сияқты көрінесіз. Сонымен қатар, сатушы шешім қабылдау процесін түсінбегенде (бұл жиі кездеседі! ), сатудың қанша уақытқа созылатыны, мәміленің жабылу ықтималдығы және жасырын кедергілер туралы ақпарат өте аз болады.
Бос емес сатушылар клиенттің ішкі процестерінің қалай жұмыс істейтіні туралы жеткілікті (немесе батыл) сұрақтар қоймауға бейім.
Егер сіз сатушы болсаңыз: Қазіргі ең ірі бес мәмілеңіз бойынша клиенттің ішкі сатып алу процесін қаншалықты жақсы білесіз?
Егер сіз сату жөніндегі басшы болсаңыз: Егер сіз өз командаңызбен отырып, олардың ең ірі мәмілелері туралы сөйлессеңіз, олар мәміленің қазіргі күйі немесе келесі қадамы туралы ғана емес, клиенттің шешім қабылдауға дейінгі нақты ішкі процесі туралы қаншалықты біледі?
Конверсия деңгейін арттыратын тегін сынақ мерзімін (Free Trial) құрудың 9 қадамы
Бұл принциптер сату өкілдері басқаратын тегін сынақ нұсқалары үшін жазылған (мұнда өкілдер сату циклінің бөлігі ретінде сынақ мерзімін үйлестіреді және келіседі), бірақ сіз бұл принциптерді онлайн, өздігінен басқарылатын сынақ нұсқаларына да қолдана аласыз.
Сынақ мерзімін әлеуетті клиентпен бірге жобалаңыз (және оны жүргізуге көмектесіңіз). Бұл барлық келесі тармақтардың негізгі тақырыбы болады. Сынақ нұсқасын клиентке жай ғана лақтырып немесе таңбаңыз. Оның орнына, оларды бұл сынақты қалауға, сәттілікті анықтауға, оны жүргізуге және дамытуға қалай тарта аласыз? Сіз оларға бұл істің сәтті болуына көмектесуіңіз керек. Оларға өздеріне көмектесуге жәрдемдесіңіз.
- Бастамас бұрын клиенттің нақты бизнес мәселелерін түсінуге барынша тырысыңыз. Бұл өте қарапайым көрінеді, солай ма? Бірақ сатушылар демо-көрсетілімді бастауға немесе тегін сынақты іске қосуға асығатындығы соншалық, олар жиі дайындықсыз келеді. Сондай-ақ, клиенттер не қалайтынын жиі нақты білмейді — әсіресе сіз бірнеше ықпал етушілермен және пайдаланушылармен жұмыс істеп жатқанда. Олардың қиындықтары мен қалауларын зерттеу бойынша "үй тапсырмасын" орындамай, сіз сәтті сынақ нұсқасын жобалай алмайсыз.
- Тегін сынақ нұсқасы олардың сатып алу процесінің (немесе сіздің сату процесіңіздің) қай жеріне сәйкес келетінін клиентпен келісіп алыңыз. Тегін сынақ нұсқасы — ұзақ сату немесе сатып алу циклінің бір бөлігі ғана. Егер сынақ сәтті өтсе, содан кейін не болады? Сынақты бастамас бұрын осы сұраққа жауап беріңіз.
- Барлығына арналған барлық мәселені шешуге тырысқаннан көрі, бірнеше (немесе жалғыз) негізгі мәселені мінсіз шешкен дұрыс. Сынақ нұсқасы тек клиент одан құндылық алып, оны сезінгенде ғана сәтті болады. Барлығы бос емес, сондықтан өз "шайқасыңызды" таңдаңыз. Ең үлкен нәтижені қай жерде көрсете аласыз? Сәттілікті дәлелдеудің ең оңай жолы қайсы? Алдымен тез жеңістерге жетіп, содан кейін уақыт өте келе жаңа функцияларды қосыңыз. "Егер біз осы сынақ арқылы тек 1-3 мәселені шеше алсақ, олар не болар еді? "
- Клиентпен бірге "сәтті сынақ" деген не екенін анықтаңыз. Клиент (соның ішінде шешім қабылдаушы) сынақтың сәтті өткенін қалай біледі? Мұны бастамас бұрын клиентпен бірге жоспарлаңыз. Клиенттен: "Сәттілік қалай көрінеді? Бізбен әрі қарай жұмыс істегіңіз келуі үшін сынақ арқылы не нәрсеге қол жеткізуіміз керек? " деп сұраудан қорықпаңыз.
- Сынақ үшін кезеңдерді (Milestones) белгілеңіз. Тұрақты кезеңдері бар жоспар құрыңыз. Кезеңдерге қол жеткізу серпін береді және құндылықтың дәлелін арттырады. Оларды қарапайым ұстаңыз, мысалы: "1-аптада пайдаланушылардың 80%-ы оқудан өтті"; "Үш басқару панелі құрылды" немесе "50 лид жасалды және қабылданды". Жол бойында кезеңдерді жаңартудан немесе өзгертуден қорықпаңыз. Әрқашан клиент жұмыс істейтін келесі мақсат немесе кезең болсын!
- Әлеуетті клиентті (және оның командасын) процеске тартыңыз. Клиенттің тегін сынақ нұсқасына келісіп, жоспар құруы оның оны соңына дейін орындайтынын білдірмейді — әсіресе сіздің байланыстағы адамыңыз мұны өз командасына әлі "сатпаған" болса. Клиенттің сынақ сәтті өтуі үшін қанша уақыт пен күш жұмсауы керектігі туралы дұрыс күтулері бар екеніне көз жеткізіңіз. Кеңес: оларға алдын ала бірнеше аптаға күнтізбесіне уақыт немесе іс-шараларды (соның ішінде сізбен кездесулерді) белгілетіп қойыңыз: "Кейін уайымдамау үшін мұны қазір жоспарлап қояйық".
- Сынақ процесін жеңілдетіңіз. Сынақ нұсқасын клиент үшін қалай мүмкіндігінше қарапайым және оңай етуге болады? Сізде олар үшін қадамдық жүйе, нұсқаулықтар немесе тренинг бар ма? Оларды ойландырмаңыз. Күрделілік тоқырауға (параличке) әкеледі. Олардың сәттілікке жетуін барынша қарапайым етіңіз.
- Күтулерді белгілеңіз. Табыстың көбі күтулерге байланысты — сіз артық уәде беріп, аз нәтиже көрсеттіңіз бе? Әлде керісінше ме? Күтулер өте күшті күшке ие және клиенттің сізге деген сенімін нығайтуы немесе бұзуы мүмкін... демек, сатылымды да.
3 сағат 15 минуттық сату процесі
Сату циклінің ұзақтығы сияқты маңызды нәрсе — әр сату циклі үшін бір сатушыға қанша сағат жұмыс уақыты қажет? Көбірек мәмілелерді жоғарырақ жабылу деңгейімен өңдеу үшін олар қалай тиімдірек және нәтижелірек бола алады?
Сатушылар уақытының КӨП бөлігін басталмай жатып тоқтап қалған мәмілелерді қуумен өткізеді ("Сәлем Боб, ол жақта бірдеңе өзгерді ме екен деп хабарласып тұрмын. Өзгермеді ме? Жақсы, тағы екі аптадан кейін хабарласамын... ").
Сондай-ақ, бұл мысалдағы Бобтың билігі немесе ықпалы болмауы мүмкін және сатушы қанша талпынса да, ештеңе шықпайды.
Менің "3 сағат 15 минуттық" сату процесім сату циклінің ерте кезеңдерінде оны бағалауға, шешім қабылдаушыларға қол жеткізуге және ортақ көзқарас қалыптастыруға үлкен көмек береді. Ол сонымен қатар өте қарапайым. Мен оны сату бойынша консалтингті бастаған кезде, екі тараптың да бірге жұмыс істеу керек пе, жоқ па және қашан екенін анықтауға кететін уақытын азайту үшін жасап шығардым.
Бұл процестің мақсаты — ерте кезеңде сәйкестікті анықтау немесе одан бас тарту, билігі бар бірнеше адамға қол жеткізу және клиентпен бірге ортақ көзқарас құруды бастау.
Екі тарап та бір-біріне сәйкес келетінін және қашан жұмысты бастау керектігін (тіпті ол бүгін болмаса да) білу үшін барлығы үш сағат он бес минуттық үш қадам қажет.
1-қадам: (15 минут) Алғашқы байланыс: "Бұл уақытты босқа кетіру емес пе?" Елестетіңіз, сізді біреуге ұсынды немесе әлеуетті клиенттен жауап алып, онымен алғаш рет сөйлестіңіз. Әрі қарай сөйлесудің мәні бар-жоғын білу үшін небәрі он бес минут жұмсауға болады. Шыны керек, қазіргі уақытта барлығы соншалықты бос емес және шаршаған, сондықтан олар ойланбау үшін не істеу керектігін айтқанды ұнатады. Осы алғашқы қоңырауда бірден күтулерді белгілеңіз. Клиентке сәйкестікті анықтаудың ең жақсы әдісін ұсыныңыз және мұны оларға пайдалы болатындай етіп көрсетіңіз: "Біз сәйкестікті жылдам анықтаудың ең жақсы жолы екі қадамнан тұратынын таптық: біріншісі, сізбен және басқа да қатысушылармен тереңірек 'зерттеу' қоңырауын өткізу. Егер бұл қоңырау сәтті өтсе, біз қалай және қашан бірге жұмыс істеуіміз керектігін бірден анықтау үшін командаңыздағы негізгі адамдармен бірлескен сессия өткіземіз".
- 2-қадам: (Бір сағат) Квалификация / Зерттеу қоңырауы (Discovery Call): "Сәйкестік бар ма? " Зерттеу қоңырауы — клиенттің қажеттіліктері мен мәселелерін анықтауға арналған алғашқы терең сұхбат. Бұл клиенттің жаңа жеткізушілерді тексеретін бір немесе екі негізгі адамымен өткізілетін қоңырау. Олар сізді және сіздің не істейтініңізді көріп, компанияңызға көбірек уақыт бөлуге және сізді басқа да адамдармен таныстыруға дайын ба, соны шешеді. Сіз де оларды бағалайсыз — егер сәйкес келмесе, әрі қарай жылжуыңыз керек! Егер сәйкестік болса, сіздің мақсатыңыз — клиенттің негізгі адамдары мен шешім қабылдаушыларын қатыстыра отырып, ортақ көзқарас қалыптастыру үшін жұмыс сессиясын ұйымдастыру.
- 3-қадам: (Екі сағат) Топтық жұмыс сессиясы: "Біз бірге жұмыс істеуіміз керек пе? " Бұл сессияда сіз бірлескен көзқарас құруыңыз керек. Оларды сіздің өніміңізбен қалай табысты бола алатынын көрсететін жобалау процесінен өткізіңіз. Көзқарасты оларға дайын күйінде айтпай, олардың өздерінен шығарыңыз. Таныстыру үшін слайдтарды қолдануға болады, бірақ тезірек маркерлік тақтаға (whiteboard) көшіңіз. Маркерлік тақта сессиясы — идеяларды көрнекі түрде тақтада бірлесіп талқылау форматы. Тақта екі тарапқа нақты уақыт режимінде бірлесіп бірдеңе жасауға мүмкіндік береді! Егер сіз телефон арқылы сөйлессеңіз, бұл қиынырақ, бірақ концептуалды түрде қоңыраудың шекараларын белгілеп, клиентке сізбен бірге мақсатқа жетелейтін тартымды және қолжетімді көзқарас құруға көмектесіңіз.
Мықты сатушылар қалаулардың астындағы нақты мәселелерді анықтайды
Клиенттерден олардың қиындықтары мен мәселелері туралы сұрағанда, олар көбінесе мәселе сияқты естілетін өздерінің қалайтын шешімдерін айтады: "Бізге жаңа маркетинг жүйесі керек" немесе "Біздің маркетинг жүйеміз дұрыс жұмыс істемейді" — бұл нақты мәселе емес, бұл мәселе ретінде бүркенген шешім. Олардың шын мәнінде айтқысы келетіні: "Біз жаңа маркетинг жүйесін қалаймыз".
Бұл олардың бірдеңені жасырғысы келгенінен емес — көбінесе олар мәселенің түп-тамыры туралы ойланбаған. Басқаша айтқанда, клиенттер көбінесе өздерінің негізгі мәселелері қандай екенін білмейді және сіз оларға мұны анықтауға көмектесуіңіз керек.
Төменде "Неге? " немесе "Бұл неліктен маңызды? " немесе "Сонымен не болады? " деген сұрақтарды қоюдың нақты бизнес мәселесіне қалай әкелетіні туралы мысал берілген:
— "Бізге қаржылық және сату жүйелерін интеграциялау қажет". Бұл қалаулы шешім, мәселе емес... Неге?
— "Себебі біздің есептеріміз қате". Бұл әлі де негізгі мәселе емес... Неге?
— "Себебі біздің басшымыз қаржы директорына (CFO) есептер ұсынды, олар кейін қате болып шықты".
Міне! Енді бұл нақты ауыр мәселе: қате есептерге байланысты тиімді жоспарлар немесе бизнес-шешімдер қабылдай алмау.
Нақты мәселелерді анықтау тәжірибесі жоқ сатушылар үшін бұл қиынға соғады. Команданың дағдыларын арттыру үшін сату командаларында үнемі рөлдік ойындар өткізіп тұрыңыз. Оларға мәселе сияқты естілетін көптеген шешімдерді беріп, олардан нақты мәселені қазып алуды талап етіңіз.
Клиенттер ұсыныстарды (Proposals) "еңбекпен алуы" керек
Сіздің сату командаңыз көшеде парақша таратып тұрған адамдар сияқты коммерциялық ұсыныстар мен бағаларды оңды-солды тарата бере ме? "Мәңіз, біреуін алыңызшы! "
Ұсыныстарды немесе құжаттарды тым ерте берудің өз құны бар — клиент оны немесе сіздің уақытыңызды бағаламайды және сіз оларға ұсынысты "еңбекпен алуға" көмектесетін нақты келесі қадамды белгілеу мүмкіндігінен айырыласыз.
Мысалы: 1. Сіз демо-көрсетілім жасайсыз. 2. Демо соңында олар баға немесе ұсыныс туралы сұрайды. 3. Сіз ұсынысты қосымша электрондық поштамен жіберемін дейсіз. 4. Олар "Рақмет" дейді. 5. Сіз материалдарды жібересіз. 6. Содан кейін олардан ешқандай хабар болмайды.
Ұсыныстарды тым оңай беру ешкімге көмектеспейді — десе де, "Бүгін тағы бір ұсыныс жібердім! " деп ойлау жақсы сезім ұялатуы мүмкін. Керемет — бірақ олардың қаншасы сізге кері оралып жатыр?
Егер сіз берген ұсыныстарыңыздың кем дегенде 50%-ын жеңіп алмасаңыз, онда сіз тым оңай беріп жатырсыз.
Оның орнына, келесі жолы клиент баға немесе ұсыныс туралы сұрағанда, олардың оны шынымен қалайтынына көз жеткізбейінше бермеңіз. Оларға қуанышты екеніңізді айтыңыз және ол үшін ұсыныстың дәл болуын және олардың қажеттіліктерін қанағаттандыруын қамтамасыз ету мақсатында негізгі адамдармен техникалық сипаттамаларды талқылау үшін қоңырау ұйымдастыруыңыз керек екенін білдіріңіз.
Егер клиент бас тартса — онда ол не жақсы клиент емес, не сіз алдыңғы қоңырауларда немесе демоларда өз құндылығыңызды дәлелдей алмадыңыз.
Егер клиент сізде бар нәрсені қаласа, енді сізде олардың мәселелерін қалай шешуге болатыны туралы ортақ көзқарас қалыптастыруға және олар үшін мінсіз ұсыныс жасауға тағы бір мүмкіндік бар.
Егер бұл басында сізді қорқытса, жай ғана байқап көріңіз. Билік тепе-теңдігі толығымен олардың пайдасына болудан, екі жақты теңгерімге ауысқанын көресіз.
Менің сату қоңырауларындағы ең сүйікті сұрағым
Маған әрқашан "Бүгін қалайсыз? " сияқты мағынасыз сұрақтар тітіркендіретін. Яғни, сұрап тұрған адам шынымен мән бере ме, жоқ па? Және біреу хабарласқанда, ол тіпті сіз танитын адам болса да, бұл жеке кеңістікті бұзу сияқты сезілуі мүмкін.
Бұл кеңес — кішкентай, бірақ өте маңызды деталь. Тіпті Salesforce. com сайтында менде жұмыс істеген Стил Шоу кейінірек бұл сұрақ ол үйренген ең жақсы сату кеңесі екенін айтқан болатын.
Көп күттірмей, қоңырауды бастауға арналған ең жақсы сұрақ:
"Мен сізге қолайсыз уақытта хабарласқан жоқпын ба? "
Бұл қоңырауды бастау үшін былай қолданылуы мүмкін: "Сәлеметсіз бе ___, бұл PebbleStorm-нан Аарон хабарласып тұр. Айтпақшы, мен сізге қолайсыз уақытта хабарласқан жоқпын ба? "
Бұл сұрақ кез келген қоңырау үшін пайдалы болса да, ол әсіресе адам сізді күтпеген (тіпті сізді таныса да) жоспарланбаған қоңыраулар кезінде өте тиімді.
Бұл сізге жақсы алғашқы әсер қалдыруға және әңгіменің алғашқы екі минутының реңкін белгілеуге көмектеседі, бұл өз кезегінде қоңыраудың қалған бөлігін (және тіпті сөйлесудің жалғасатын-жалғаспайтынын) анықтайды.
Қоңырауды осы сұрақпен бастағанда, сіз сөйлесуге рұқсат сұрайсыз және оларды жайлы сезіндіресіз; олар өздерін қорғаныс күйінде немесе мазаланғандай сезінбейді.
Бұл "Қазір сөйлесуге ыңғайлы ма? " дегеннен әлдеқайда жақсы. (Жоқ — бос емес адамдар үшін ешқашан ыңғайлы уақыт болмайды).
Осы сұрақты қойғанда әдетте мынадай жауаптар аласыз:
— "Жоқ, не болып қалды? " — "Иә, бірақ бір минутым бар, қалай көмектесе аламын? "
Егер олар телефонды көтерсе және бұл олар үшін шынымен де қолайсыз уақыт болса, олар мұны айтады, ал сізде: "Қашан сөйлескен қолайлы болады? Күнтізбеңіз қол астында ма? " деп сұрауға тамаша мүмкіндік туады.
Мен қысым жасайтын адам болмасам да, ӨЗ КОМАНДАҢЫЗҒА ОСЫ СҰРАҚТЫ ҮНЕМІ ҚОЛДАНУДЫ ТАЛАП ЕТІҢІЗ!
Неліктен адамдар барлық лидтерге (leads) бірдей қарайды? Олардың бәрі бірдей емес! Болжауға болатын "сату машинасын" құру үшін лидтердің әртүрлі түрлерін түсіну керек.
Лидтерді ажырату: "Тұқымдар, Аулар және Сүңгілер"
Мен бас директорлар, маркетинг жөніндегі вице-президенттер және басқарма мүшелері арасында "лидтерге" қатысты үлкен түсініспеушіліктерді көрдім. Тараптар лид түрлері және қисынды болжамдар жасау туралы ортақ түсінікке ие емес, бұл қарым-қатынастағы қателіктерге және қақтығыстарға әкеледі.
Ең көп таралған қателік — лидтердің барлық түрлерін бір "лидтер" себетіне жинау және өткен нәтижелер негізінде болашаққа болжам жасау.
Мен лидтердің үш негізгі түрін ажырататын қарапайым жүйені ойлап таптым: "Тұқымдар" (Seeds), "Аулар" (Nets) және "Сүңгілер" (Spears).
Әртүрлі лидтердің өзіндік ерекшеліктері бар: олардың сәйкестігін тексеру қаншалықты оңай, олар қаншалықты жылдам жабылады, инвестиция қайтарымы (ROI) және т. б.
Тұқымдар, Аулар және Сүңгілер тұрғысынан ойлау командаларға лидтерді талдау мен болжау бойынша ортақ түсінікке келудің қарапайым жолын береді.
Тұқымдар (Seeds): Тұқымдарды егу және өсіру үшін көп уақыт қажет, бірақ олар өсе бастағанда, конверсия мен мәмілені жабу деңгейі бойынша оларға жететін ештеңе жоқ. Бұған риза клиенттерді дамыту, органикалық интернет іздеу/SEO, қоғаммен байланыс (PR), жергілікті пайдаланушылар топтары, әлеуметтік медианың көптеген түрлері және сарапшылық контент жариялау жатады.

Аулар (Nets): Аулар — бұл классикалық маркетингтік бағдарламалар, мұнда сіз кең ау жайып, не түсетінін көруге тырысасыз. Бұған email-маркетинг, конференциялар, жарнама және интернет-маркетингтің кейбір түрлері (PPC - басу үшін төлеу) жатады.
Сүңгілер (Spears): Сүңгілер нысаналы бағытталған белсенді әрекеттерді қамтиды (сіздің классикалық "аңшылық"), олар жеке адамның күш-жігерін қажет етеді (мысалы, бизнесті дамыту, "Үздік 10 нысана" бағдарламалары және Cold Calling 2. 0).
"Аулар" (Nets) маркетингтік воронкасының мысалы

"Сүңгілер" (Spears) іздеу воронкасының мысалы

Әлеуетті клиенттерді, Лидтерді, Мүмкіндіктерді, Клиенттерді және Жақтаушыларды анықтау
Міне, менің анықтамаларым. Лидті немесе кез келген басқа терминді қалай анықтайтыныңыздан гөрі, маңыздысы — барлығының осы анықтама туралы ортақ түсінікке ие болуы.
Әлеуетті клиенттер (немесе Есімдер)
<span data-term="true">Prospects</span> (Әлеуетті клиенттер) — бұл сіз маркетинг жүргізіп жатқан, бірақ әлі оң жауап бермеген есімдер дерекқоры немесе тізім.
Егер сіз InfoUSA, Jigsaw немесе Hoovers сияқты жерлерден есімдер тізімін сатып алсаңыз, бұл «лидтер» емес, әлеуетті клиенттер (немесе есімдер) тізімі болып табылады.
Лидтер
Lead (Лид — қызығушылық танытқан әлеуетті тұтынушы) — бұл сіздің ұсынысыңызға қандай да бір түрде оң жауап беріп, қызығушылық танытқан әлеуетті клиент (мысалы, ақ қағазға тіркелу немесе вебинарға қатысу арқылы). Оның сапалы лид болу-болмауы маңызды емес — егер олар бірдеңеге тіркелсе, демек, олар лид болып саналады.
Мүмкіндіктер
Кімде-кім лидті электрондық пошта немесе телефон арқылы іріктеп, ол лид сіздің біліктілік критерийлеріңізге сәйкес келсе, ол opportunity (мүмкіндік — сатуға жақын келісім) болады. Жиі қолданылатын қысқартылған түрі — «oppty».
Клиенттер
Олар сізге ақша төледі.
Чемпиондар
Чемпион — бұл сізге жаңа бизнес әкелген, пікір қалдырған немесе кез келген басқа тәсілмен сізді белсенді қолдаған клиент немесе клиент емес тұлға.
Оларға қамқорлық көрсетуді ұмытпаңыз!
Сіз үшін сатуды жүзеге асыратын «Пияз қабаттарын» қолданыңыз
Әлеуетті клиенттер сатып алмас бұрын сізбен алдымен танысқанды ұнатады және мұны өз шарттарымен, өз уақытында жасағысы келеді.
Менімен лидтерді генерациялау немесе сату туралы сөйлессеңіз, «пияз қабаттары» немесе «пияздың қабаттары» деген термин өте жиі шығады. Мен бұл тұжырымдама командаларға өз өнімдері мен ұсыныстарын қалай орналастыру керектігін түсінуге көмектесетін тамаша аналогия екенін байқадым.
Мақсат — әлеуетті клиенттерге компаниямен және оның өнімдерімен кезең-кезеңімен танысу жолын «өз шытырман оқиғасын таңдау» форматында жеңілдету.

Интернет билікті сатушылардан сатып алушыларға қарай түбегейлі ауыстырды. Маркетинг пен сатудың ескі әдісі ақпаратты әлеуетті клиенттерге тықпалауды және сату процесіндегі олардың қадамдарын бақылауды қамтитын.
Сатып алушылардың ақпаратқа қолжетімділігі шектеулі болды, оны сатушылардан келіссөз арқылы алу керек еді. Қазір сатып алушылар компаниядағы адаммен сөйлеспес бұрын (тіпті сөйлессе де! ) өз бетінше көбірек зерттеу жүргізе алады.
Соған бейімделіңіз — Әлеуетті клиенттерге жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз!
Бұл үрдіске қарсы тұрудың және әлеуетті тұтынушылар сіздің компанияңызбен бұрын қалай танысуы керек еді деген ойға жабысып алудың орнына, оларға танысу процесін бақылауға мүмкіндік беріңіз.
Оларға бірнеше логикалық келесі қадамдарды ұсыныңыз және алға қалай және қашан жылжу керектігін өздері шешсін (әрине, егер олар тоқтап қалса, арасында пайдалы ескертулер жасап тұрыңыз).
Пияздың прогрессивті қабаттарын орнату — бұл «сатуды қабылдаудың» немесе «сатуды тартудың» кілті (бұл сатуды итермелеуден әлдеқайда оңай). Әлеуетті клиенттерге сіз үшін жұмыс істеуге мүмкіндік беріңіз!
Қабаттар өзара тиімді — Олар сізді таныған сайын, сіз де оларды тани түсесіз
Қабаттар әлеуетті клиенттер мен жеткізушілерге өзара үйлесімділікті біртіндеп өсіп келе жатқан сенім мен міндеттемелер арқылы тексеруге мүмкіндік береді. Бұл екі тарап үшін де сәйкес келмейтін серіктестіктің қаупі мен шығындарын азайтады. Пияз қабаттарының арқасында әлеуетті клиент өздеріне ыңғайлы деңгейден бірден бастай алады, содан кейін сенім мен міндеттеме деңгейлеріне қарай жоғары көтеріле алады.
Сатушы ретінде сіз енді тұтынушыға қосымша уақыт пен ресурстарды бөлмес бұрын, оның сізге қаншалықты сәйкес келетінін оңайырақ тексере аласыз! Сәйкес келмейтін тұтынушымен жұмыс істеу үлкен шығынға әкеледі, ал дұрыс қабаттар мұндай «миналардан» құтылуға көмектеседі.
Бақылауды босатыңыз
Кімнің қанша уақыт ішінде алға жылжитынын бақылауға тырысуды доғарыңыз. Алғаш рет блогқа, сынақ нұсқасына немесе демоға тіркелген әлеуетті клиенттердің көбі ештеңе істеуге дайын болмайтынын қабылдауға тура келеді. Бұл қалыпты жағдай — оларды мәжбүрлемеңіз. Бірақ олардың келесі қадам жасауын жеңілдету үшін пияздың тағы бір қабатын жасай алатыныңызды ойластырыңыз.
Кімнің қанша уақыт ішінде алға жылжитынын бақылауға тырысуды доғарыңыз.
Егер әлеуетті клиенттердің сіздің «қабаттарыңызда» бір жерде тұрып қалғанын көрсеңіз, келесі қадам ұсыныстарын қайта қарастырыңыз. Егер сіз оларға көрсетсеңіз, олардың алға қарай тағы бір қадам жасауына көмектесетін келесі «тәтті кесек» не болуы мүмкін? Әлеуетті клиенттің кім екеніне және оның сатып алу циклінің қай кезеңінде тұрғанына сәйкес келетін қандай жаңа қабаттар, мазмұн немесе өнімдер жасай аласыз?
Әлеуетті клиенттерді бақылаудан бас тартыңыз және егер бұл өзара жақсы сәйкестік болса, сіз оларды баптауды жалғастырсаңыз және сіздің «қабаттарыңыз» өзекті әрі пайдалы болса, олар бір күні міндетті түрде тұтынушы болатынына сеніңіз!
Кіріс лидтердің тұрақты ағынын қалай жасауға болады
Келесі бөлімді Hubspot-тан Питер Капута қонақ-автор ретінде жазды. Питер екеуміз алғаш байланысқанда, бір-біріміздің ойлау жүйемізді бірден ұнаттық және мен Питердің кіріс лидтерді генерациялау жолдары туралы тамаша идеяларымен бөлісуге қуаныштымын.
Inbound leads (Кіріс лидтер) — бұл сізге өздері келетін лидтер, әдетте сіздің веб-сайтыңызда тіркеледі немесе кері қоңырау шалуды сұрайды. Олар — сіз оларды таппай тұрып, сізді тауып алатындар.
Кіріс лидтер өте тұрақсыз болуы мүмкін, олар сәттілікке немесе компанияңыз жүргізіп жатқан PR немесе жарнама түрлеріне байланысты кенеттен көбейіп немесе азайып отырады. Бірақ көбірек ағын мен болжамдылықты жасаудың жолдары бар.
Инбаунд-маркетингтің қандай әдістері тиімді?
Әрекеттердің әрқайсысы лидтерді оңай генерациялау қабілетіне қарай реттелген: Рефералдар (ұсыныстар) Тегін құралдар / Тегін сынақ нұсқалары Органикалық іздеу жүйесін оңтайландыру (SEO) Блог жүргізу Электрондық пошта ақпараттық бюллетеньдері Вебинарлар PPC (әр басу үшін төлеу маркетингі) Аффилиаттық маркетинг Әлеуметтік медиа
Дегенмен, бұл әрекеттердің барлығы бір-бірін толықтырады және оларды бір-бірінен бөліп қарау қиын. Мысалы, блог жүргізу SEO-ға және электрондық пошта бюллетеньдеріне көмектеседі. Жиынтықта олар әр бөлігі бірін-бірі толықтыратын кіріс маркетинг стратегиясын құрайды.
Сонымен қатар, бұл әдістердің барлығы дерлік инбаунд-маркетингте екі маңызды нәрсеге жауап береді: Олар жаңа әлеуетті клиенттерді тартады. Олар бұрыннан бар лидтерді «баптауға» (нәрлендіруге) көмектеседі.
Егер мен маркетинг немесе сату жөніндегі вице-президент немесе инбаунд-маркетингті бастаған шағын бизнес иесі болсам, мен бұлардың ешқайсысын қалдырмас едім. Бірақ бұл нәрселер бір түнде болмайды. Барлығын бірден істеуге тырыспас бұрын, алдымен қарқын алу үшін үш саланы таңдап алыңыз.
Бұл әдістердің көпшілігі қаржылық инвестициядан гөрі уақыт инвестициясын қажет етеді. Олардың көбі бір-біріне қолдау көрсетеді. Сондықтан істерді дұрыс ретпен жасау және басымдық беру маңызды.
Рефералдар (Ұсыныстар)
Сіздің ең жақсы маркетингіңіз бен кіріс лидтер көзі — риза болған тұтынушылар. Тұтынушылар сіздің өніміңізді немесе қызметіңізді әріптесіне ұсынғанда, олар сіздің сенімді екеніңізді дәлелдейді. Олардың рефералмен арасындағы сенімі сізге ауысады.
Вебте рефералдардың қарқынын «диалогқа қосылу» арқылы жеделдетуге болады: рефералдарды беру арқылы реферал алуға негіз жасаңыз (өзара тиімділік заңы: не берсеңіз, соны көбірек аласыз) және жаңа адамдармен сөйлесуге ашық болыңыз.
Тегін құралдар / Сынақ нұсқалары
Қазір еске түсіру қиын, бірақ осыдан он жыл бұрын өте аз бағдарламалық қамтамасыз ету компаниялары тегін сынақ нұсқаларын ұсынатын. Барлығы бәсекелестер тым көп нәрсе біліп қояды және сатушылар әлеуетті клиенттер алдындағы ықпалын жоғалтады деп қорықты.
Salesforce. com өз сайтында қызметінің толық 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсынған алғашқы компаниялардың бірі ретінде бәрін өзгертті. Бұл олардың №1 лид-генерация және сату құралына айналды!
HubSpot-тың WebsiteGrader. com сайты — бұл кез келген адамға өз сайтының және онлайн маркетингінің тиімділігін талдауға мүмкіндік беретін тегін SEO (Іздеу жүйесін оңтайландыру — сайтты Google-да жоғары көтеру) және талдау құралы. Marketo-да тегін оқыту және білім беру ресурстары бар. Landslide-тың онлайн құралы ұйымдарға сату процесін тегін жобалауға көмектеседі. Қазіргі кезде кез келген SaaS (қызмет ретіндегі бағдарламалық қамтамасыз ету) компаниясында тегін сынақ нұсқасы бар. Егер сіздің қызметіңіздің бір бөлігін бөлек пайдалы етіп, оны тегін ете алсаңыз, бұл көбірек лидтер тудырады және ең жақсы сату құралына айналады.
Тіпті бағдарламалық қамтамасыз етуді сатпайтын компания болсаңыз да, қандай тегін сынақ нұсқасын ұсына аласыз? Тегін кеңес пе? Тегін онлайн оқу видеолары ма? Жұмысыңыздан үлгілер ме? Өнім үлгісі ме?
Органикалық іздеу жүйесін оңтайландыру (SEO)
Бұл әдіс ең көп шыдамдылықты қажет етеді, бірақ егер ол дұрыс жасалса, бұл жай ғана қалған барлық нәрсені дұрыс жасаудың жанама өнімі болып табылады. SEO кілт сөздерді мұқият зерттеуді және іздеу жүйесіндегі рейтингті бақылауды талап етеді.
Егер сіз мұны жақсы жасасаңыз, блог жүргізу, PR және әлеуметтік медиа сіздің SEO әрекеттеріңізді қымбат кеңесшілерсіз-ақ қолдай алады. Негізгі міндет — кілт сөздерді таңдау, беттерді сол сөздермен оңтайландыру (блог жазбалары болуы мүмкін) және сілтемелер жинау.
SEO-ның кіріс лидтер генерациясына әсері жиынтық және күрделі сипатқа ие. Басқаша айтқанда, айдан айға, сіз тамаша мазмұн жасап, ақылды сілтемелер құруды жалғастырған сайын, SEO-дан келетін лидтер саны арта береді.
Блог жүргізу
Егер сіз инбаунд-маркетингпен айналысқыңыз келсе, міндетті түрде «диалогқа қосылуыңыз» керек (онлайн талқылаулардың бір бөлігі болу). Блог бастап, оны тек ақылды нәрселер айту немесе жазу деп ойлайтын адамдар өте көп. Олай емес. Бұл 2 жақты диалог құру туралы. Кез келген жақсы сатушы тиімді қоңырау кезінде сатушыға қарағанда әлеуетті клиенттің көбірек сөйлеуі керектігін біледі.
Блог та дәл солай. Адамдар үшін ресурс болу және басқа блогтарды оқу, оларға сілтеме жасау және түсініктеме қалдыру арқылы өз блогыңызбен белсенді нетворкинг жасау өте маңызды. Бұл өзара тиімділік заңы емес, қатысу заңы. Аптасына бір жаңа блогермен танысу сияқты қарапайым мақсат қойыңыз.
Блогтың өмірінде белгілі бір уақытта, аудиторияның критикалық массасы жиналғаннан кейін, істер өздігінен жүре бастайды. Бұл айларға немесе, егер сіз жаңа болсаңыз, жылдарға созылуы мүмкін. Жазылушылар, сілтемелер кенеттен пайда болады, бейтаныс адамдар сіздің жазбаларыңызды бөлісе бастайды. Біраз уақыттан кейін сіз тек тамаша мазмұн жасауға және блогыңызда сапалы диалог жүргізуге назар аудара аласыз.
Электрондық пошта және лидтерді баптау
Рұқсатқа негізделген тікелей email-маркетинг әлі күнге дейін жаңа лидтерді дамыту және ескілерін «баптау» үшін ЕҢ маңызды маркетингтік әдіс болып қала береді. Email-маркетинг сіздің сараптамаңызды көрсету, аудиториямен сенімді қарым-қатынас орнату, вебинарларыңызды немесе іс-шараларыңызды жылжыту және өнімдеріңізді сату үшін маңызды.
Кем дегенде, сіздің email-жүйеңіз блог жазбаларыңызды бөлісіп, адамдарды вебинарларға шақыра алуы керек. Көп адам сіздің блогыңызды ескертусіз тексеруді ұмытып кетеді. Сондықтан олардың жұмысын жеңілдетіп, ақпаратты поштасына жіберіңіз. Ереже бойынша: айына кемінде бір рет және аптасына екі реттен көп емес хат жіберіңіз.
Вебинарлар
Вебинарлар — лидтерді баптаудың тамаша тәсілі. Вебинарлар адамдарды сізге қайта оралуға, сізбен өзара әрекеттесуге және сізден үйренуге мәжбүр етеді.
Вебинарлар — лидтерді баптаудың тамаша тәсілі.
Вебинарлардың 80%-ы сату үшін емес, үйрету үшін болуы керек: вебинарда адамдарға пайдалы нәрсе ҮЙРЕТІҢІЗ. Оларға өз жұмыстарын жақсырақ істеуге қалай көмектесе аласыз?
Вебинарлар беделді орнатады және сіздің не істейтініңізді білім беру форматында жеткізеді. Вебинарлар серия түрінде болғанда өте құнды. Вебинарларды «өзіңізден жоғары» қойыңыз — оларды компанияңыз туралы емес, қатысушылар туралы етіп жасаңыз. Идеалды формат: тұтынушылар спикер болатын вебинарлар өткізіңіз.
«Әр басу үшін төлеу» (PPC) маркетингі
PPC (Pay Per Click — әрбір басылған жарнама үшін төлем жасалатын жарнама түрі) өте тиімді лид-генерация құралы болуы мүмкін. Қарапайым өнімдері бар кейбір B2B компаниялары PPC-ді жалғыз немесе негізгі онлайн-маркетинг әрекеті ретінде пайдаланады.
Дегенмен, күрделі өнімдерді сататын компаниялар үшін PPC нәтижелері әртүрлі болуы мүмкін. Әлеуетті клиенттерге көбірек сенім мен білім қажет болған сайын, PPC-ден келген лидтердің тұтынушыға айналу ықтималдығы төмендейді.
Зерттеулер көрсеткендей, білімі төмендеу адамдар жарнамалық сілтемелерге (PPC), ал білімі жоғары адамдар органикалық іздеу нәтижелеріне жиі басады.
PPC кейде сұраныс бойынша лидтер көзі болғанымен, олардың сапасын (мүмкіндіктер мен жабылған келісімдерге айналу көрсеткішін) мұқият қадағалаңыз. Егер сіз күрделі сатып алушыларға сатсаңыз, SEO және блог жүргізуге көбірек көңіл бөлгеніңіз жөн.
Аффилиаттық маркетинг / Бірлескен кәсіпорындар
Егер сіздің маркетингіңіз кемелденген кезеңде болса және сіз өз идеалды клиенттеріңізді білсеңіз, тиісті аудиториясы бар басылымдарды (форумдар, блогтар, салалық журналдар, email-тізімдер) анықтай аласыз.
Ең жақсы серіктестер — бұл аудиториясы үлкен және сенімді блогерлер немесе компаниялар. Олардан тізім сатып алғаннан көрі, олардың сайтында немесе бюллетеньінде тартымды ұсыныс орналастырған тиімдірек.
Тіпті идеалды нұсқа: олармен нәтиже үшін төлеу (pay-for-performance) негізінде серіктес бола аласыз, мұнда олар әр лид немесе табыс пайызы үшін сіздің компанияңызды жылжытуға көмектеседі.
Әлеуметтік медиа
Онлайн нетворкинг, әлеуметтік медиа және әлеуметтік бетбелгі сайттары блог аудиториясын өсіруге және іздеу рейтингтерін қолдауға көмектесетін тамаша құралдар. Бірақ мен әлеуметтік медианың ROI (инвестиция қайтарымдылығы) жеке пайдаланғанда жиынтық әсер бермейтінін байқадым — егер сіз әлі танымал болмасаңыз.
Бұл компанияңызға «адамдық кейіп» беретін кіріс маркетингтің маңызды бөлігі деп есептеймін. Дегенмен, ол бірден лидтерге айналатын тікелей трафикті көп әкелмейді.
LinkedIn және Twitter сияқты сайттар да дауыстық хабарламалар мен email-дарға жауап бермейтін лидтермен байланысуды жеңілдетеді.
Аз істі сапалы істеңіз
Барлығын бірден істеуге тырыспаңыз! Жоғарыдағы нұсқалардың екеуін немесе үшеуін таңдап, соған назар аударыңыз. Жаңа әрекеттерді қоспас бұрын тәжірибе жинап, нәтижеге қол жеткізіңіз. Энергияңызды бір уақытта тым көп бағыттар мен жобаларға шашыратып алудан сақтаныңыз.
Маркетингті автоматтандырудың үздік тәжірибелері: «Marketo-ның Marketo-ны қолдану тәсілі»
Бір нәрсені өте жақсы істеуді үйренгіңіз келсе, қайда барасыз? Шеберге!
Мен ең жақсы сату ұйымын қалай құру керектігін білгім келгенде, Salesforce. com-ға жұмысқа бардым. Онда мен сату ұйымының қаншалықты тиімді болғанын өз көзіммен көрдім.
Осы кітап үшін, сатудың үздік тәжірибелерін толықтыру ретінде мен маркетингті автоматтандырудың заманауи тәжірибелерімен бөліскім келді. Бұл үшін Marketo компаниясынан артық кім бар? Олар небәрі бірнеше жылдың ішінде нөлден 500-ден астам тұтынушыға дейін өсті.
Marketo-ның «Marketo Lead Management» шешімі маркетологтарға сұраныс тудыру науқандарын автоматтандыруға және өлшеуге көмектеседі. Олар email-маркетинг, лидтерді баптау және лидтерді бағалау (lead scoring) сияқты функцияларды біріктіреді.
Лидтерді генерациялау — бұл шайқастың жартысы ғана. Сату бөліміне лидтерді барынша тиімді пайдалануға көмектесу үшін Marketo-ның екінші өнімі («Sales Insight») сатушыларға ең «ыстық» лидтер мен мүмкіндіктерді түсінуге және басымдық беруге көмектеседі.
Marketo сату бөліміне білікті лидтерді қалай тиімді дайындайды және жеткізеді
Жалпы көрініс: Marketo-ның «Табыс воронкасы»
Marketo-ның табыс воронкасы (revenue funnel) — бұл әлеуетті клиенттің сатып алу циклі арқылы қалай қозғалатынының визуализациясы. Олар әлеуетті клиенттердің «ешкім емес» күйден «тұтынушыға» дейін өтетін кезеңдерін картаға түсірді.
Marketo воронкасы алты кезеңнен тұрады: Хабардар болу (Awareness) Сұраныс (Inquiry) Әлеуетті клиент (Prospect) Лид (Lead) Мүмкіндік (Opportunity) Тұтынушы (Customer)
Бұл кітап алғашқы төрт кезеңді қарастырады.

1-кезең. «Хабардар болу» (Awareness)
Хабардар болу — әлеуетті клиент компанияны алғаш тапқан кез. Бұл кезеңде лид әдетте анонимді болады — яғни, Marketo оның есімін немесе байланыс ақпаратын білмейді. Соған қарамастан, Marketo бұл кезеңдегі белсенділік деңгейін бақылайды.

Marketo «Хабардар болу белсенділігін» бақылаудың негізгі жолы ретінде: а) сайтқа кіретін белгілі немесе анонимді лидтер санын бақылауды немесе б) «Marketo» кілт сөзін іздеуді пайдаланады.
Marketo өздерінің «Modern B2B Marketing» блогы (http://blog. marketo. com) нарықтың олар туралы хабардарлығын тез өсірудің және алғашқы 500 клиентті алуды жеделдетудің негізгі себебі деп санайды.
Бұл блог жүргізу туралы өте маңызды сабақ: Marketo блогта өз өнімдерін жарнамаламайды («pitch» жасамайды). Онда сату жоқ. Marketo блогы танымал және сәтті, себебі олар заманауи маркетингтің үздік тәжірибелерімен бөлісетін платформа ұсынады. Олар басқа сарапшыларды өз блогына жазуға шақырады. Олар сенімді беделге айналды.
Компания блогын құру — бұл брендтің қатысуын орнатудың, SEO рейтингтерін көтерудің және әлеуетті клиенттер мен серіктестерге компанияңызды танып, сенудің оңай жолын ұсынудың тамаша тәсілі. Бұл — өз салаңызда компанияңыздың көшбасшы екенін дәлелдейтін орын.
Сіздің блогыңыз бизнесіңізді немесе қызметіңізді тікелей жылжыту үшін ең жақсы орын емес. Адамдар сіздің блогыңыздан (және іс-шаралардан, вебинарлардан) нақты құндылық алған кезде, олар сатып алу үшін өздері оралады және достарын ертіп келеді.
2-кезең. «Сұраныс» (Inquiry)
Бұл кезеңде анонимді лид есімі мен email-мекенжайын тіркеу арқылы «белгілі» болады (болды! ). Олар енді Marketo-дан жаңалықтар алуға жазылды.
Marketo веб-сайтындағы мазмұнның көп бөлігі ашық және тіркелусіз оқуға тегін. Тек кейбір премиум мазмұн мен зерттеу жұмыстары үшін ғана тіркелу формасын толтыру қажет. Адамдар сізді алғаш тапқанда, тіпті тегін мазмұн үшін де тіркелуге тартынады.
Тіпті біреуден ақпарат сұрай бастағанда да, Marketo-ның <span data-term="true">progressive profiling</span> (прогрессивті профильдеу — ақпаратты біртіндеп жинау) атты тамаша мүмкіндігі бар: бірден үлкен форма толтыруды сұраудың орнына (бұл тіркелу көрсеткішін төмендетеді), Marketo адам әртүрлі мазмұнға тіркелген сайын ақпаратты біртіндеп сұрай алады.
Бұл ықтимал клиентке компанияға біртіндеп сенім артуды жеңілдетеді, ал компания бұл уақытта ол туралы көбірек ақпарат жинай береді. Бірінші рет тіркелгенде, одан тек аты мен электрондық поштасын сұрауы мүмкін. Келесі жолы жаңа мазмұнды жүктеп алғанда, формалар алдын ала толтырылып тұрады және лауазымы мен компаниясы сияқты қосымша ақпаратты сұрай алады.
3-кезең. «Ықтимал клиент» (Prospect)
Қазір біз терминология өте маңызды аймаққа өтіп жатырмыз. «Ықтимал клиент» (Prospect) (сатып алуы мүмкін, бірақ әлі толық дайын емес тұлға) және «Лид» (Lead) (қызығушылығы жоғары, сатуға дайын үміткер) анықтамалары сату және маркетинг бөлімдері арасындағы түсініспеушілікті болдырмау үшін өте маңызды.
Marketo «ықтимал клиенттерді» (суық) «лидтерден» (жылы) ажыратады. Себебі: сату бөлімінің уақытын барлық лидтерге бірдей бөлу өте тиімсіз. Marketo өз командасының уақытын ең маңызды лидтерге жұмсауды басымдыққа алғысы келеді.
Олар мұны «лид ұпайы» (lead score) арқылы ажыратады, ол адамның қызығушылық деңгейін 1-ден 100-ге дейінгі шкала бойынша бағалайды.
65-тен төмен ұпай жинаған сатып алушылар «ықтимал клиенттер» деп аталады; 65-тен жоғары ұпай жинағандар «лидтер» болып саналады — ұпай неғұрлым жоғары болса, лид соғұрлым «ыстық». «Ықтимал клиенттер» бөлімін қорытындылау үшін лидтерді бағалау егжей-тегжейіне тоқталайық.
Marketo лидтердің басымдығын анықтау үшін бағалауды қалай қолданады
Жүйе қарапайым: лидтің ұпайы неғұрлым көп болса (1-100 шкаласында), ол соғұрлым «ыстық». Ұпайлар сайтқа соңғы рет қашан кіргені және кіру жиілігі сияқты аспектілерге байланысты қосылады немесе алынады. Marketo сонымен қатар кілт сөздерді, мазмұн тақырыбын және ұпайды арттыратын немесе азайтатын әрекеттерді (мысалы, бос жұмыс орындары бетіне кіру) ескереді.
Marketo сонымен қатар «ұпайдың кемуін» (score decay) (белсенділік болмаған жағдайда ұпайдың автоматты түрде азаюы) қолданады. Бұл лид енжар болып, «суып» бара жатса, оның ұпайын төмендетуді білдіреді.
Демографиялық деректер Ықтимал клиентті қолмен тексеру негізінде: 30 ұпай Лауазымына байланысты: 0-8 ұпай
Дереккөз және ұсыныс - Веб-сайттан келген лид: +7 - Сараптамалық мақала (thought leadership) ұсынысы: -5
Мінез-құлық белсенділігі: - Кез келген бетке кіру немесе хатты ашу: +1 - Демо-роликтерді көру: әрқайсысы +5 - Вебинарға тіркелу: +5 - Вебинарға қатысу: +5 - Сараптамалық материалды жүктеп алу: +5 - Marketo туралы шолуларды жүктеп алу: +12 - Бір кіргенде 8-ден астам бетті қарау: +7 - Бір аптада сайтқа 2 рет кіру: +8 - «Marketo» сөзін іздеу: +15 - Бағалар бетіне кіру: +5 - Мансап (careers) бетіне кіру: -10 (бұл маған ерекше ұнайды! )
Бір ай бойы белсенділік болмаса: - Ұпайы >30 болса: -15 ұпай - Ұпайы 0-ден 30-ға дейін болса: -5 ұпай
Егер сіз осындай қызметті енгізгіңіз келсе, оның Marketo сияқты мінсіз немесе егжей-тегжейлі болуына алаңдамаңыз! Marketo өзінің бағалау процесі мен ұпайлар жүйесін көптеген эксперименттер арқылы уақыт өте келе жасап шығарды және оны әлі де дамытып келеді.
Ең бастысы — бастау, нәтижелерге қарау, үйрену және бағалау процестері пайдалы болғанға дейін оларды жетілдіре беру.
4-кезең. «Лид» (Lead)
Айталық, ықтимал клиент 65-тен жоғары ұпай жинап, ресми түрде «лидке» айналды. Енді не болады?
Ықтимал клиент лидке айналғаннан кейін, ол Marketo компаниясына, өніміне немесе қызметіне шынайы қызығушылық танытқан адам болып саналады.
Бұл кезеңде сату бөлімі лидпен байланысуға, оның талаптарға сәйкестігін тексеруге және оны сату цикліне өткізуге уақыт бөлуге тұрарлық екенін біледі.
Лид конверсиясының үлгілік көрсеткіштері Сіз бақылауыңыз керек бес маңызды метриканың бірі — лид конверсиясы. Жаңа лидтердің қанша пайызы білікті мүмкіндіктерге (qualified opportunities) айналады?
Міне, Marketo конверсиялық көрсеткіштерінің мысалдары:

Лидтерді автоматты түрде «жылыту» науқандары арқылы байланыста болу
Marketo өз кіріс воронкасындағы сатып алушылармен лидтерді «жылытудың» (nurturing) (клиентті сатып алуға біртіндеп дайындау) төрт негізгі түрін қолданады:
1. Жаңа ықтимал клиенттер мен лидтерге арналған науқандар
Ықтимал сатып алушы сайтта демо-нұсқа немесе тегін сынақ нұсқасы сияқты мазмұнға тіркелгенде, бұл автоматты хаттар сериясын бастайды.
Мысалы, мазмұнды көргеннен немесе жүктеп алғаннан кейін 11 минуттан соң «Лид иесінен» (Lead Owner) ықтимал клиентке мақсатты хат жіберіледі. Лид иесі — бұл жүйе тарапынан лидке жауапты ретінде автоматты түрде тағайындалған Маркетингтік жауап өкілі (реп). Осылайша, әрбір лид автоматты түрде өзіне бекітілген өкілден хат алады. Өкілге әр сағат сайын жаңа лидтерді тексеруді есте сақтаудың қажеті жоқ. Ықтимал клиенттер Marketo-дан ЖЫЛДАМ жауап алады.
Содан кейін Маркетингтік жауап өкілі жаңа лидтерді қолмен қарап шығып, қайсысы нақты клиент болуы мүмкін, ал қайсысы қоқыс, спам немесе уақытты босқа кетіру екенін анықтайды.
Келуші нақты ықтимал клиент деп шешілгеннен кейін, Marketo 21 күндік келесі науқанды бастайды:
21 күндік байланыс науқаны 1-күн: Бағалау: 65 ұпайдан жоғары ма? 2-күн: Телефон соғу және бірінші хатты жіберу 5-күн: Мазмұн ұсыну хаты (көбірек мазмұн алуға шақыру) 9-күн: Телефон соғу 16-күн: Электрондық хат 21-күн: «Қайта өңдеу» (Recycle)
Егер ықтимал клиент белсенділік танытпаса, ол «Байланыста болу» науқандарына ауысады.
2. «Байланыста болу» науқандары
Бұл науқандар сату бөлімімен белсенді араласуға әлі дайын емес, бірақ «пісіп-жетілуі» үшін уақыт қажет лидтермен қарым-қатынас орнатады.
Бұл сондай-ақ «тамшылатып жіберу науқаны» (drip campaign) (ақпаратты аз-аздан жүйелі түрде жіберу) деп те аталады. Marketo лидтерге уақыт өте келе өзекті әрі пайдалы шағын мазмұн бөліктерін жіберіп отырады. Бұл лидтердің сенімін арттырады, олардың сатып алу циклі бойынша алға жылжуына көмектеседі және сатып алу циклі белсенді болғанда Marketo-ға бірінші болып хабарласу керектігін еске салады.
Лидтерді «жылыту» — бұл жай ғана көп хабарласу емес, мұнда саннан көрі сапа маңыздырақ.
Marketo-ның лидтерді тиімді «жылыту» бойынша бес кеңесі:
Оны тек өзіңіз үшін емес, олар үшін құнды етіңіз Ақпаратты шағын бөліктермен беріңіз Мазмұнды сатып алушы профильдеріне сәйкестендіріңіз Мазмұнды сатып алу кезеңдеріне сәйкестендіріңіз Уақытты дұрыс таңдаңыз
Marketo лидтерінің өмірлік циклі
Егер ықтимал клиент 65 ұпайдан асса, ол ресми түрде «лид» деп аталады және оның мәртебесі Marketo және salesforce. com жүйелерінде «Лид» болып өзгереді. Бұл мәртебе өзгергеннен кейін Marketo автоматты 21 күндік лид өмірлік циклі процесін бастайды.

(Сену қиын екенін білемін, бірақ бұл диаграмманы мен емес, Marketo жасаған. )
Бұл процестің бірнеше бағыты және үш нәтижесі бар. Бағыттарға мыналар жатады:
Жылдам жол (Fast Track): Егер лид «менімен хабарласыңыз» формасын толтырса, тегін сынақ нұсқасын сұраса немесе 65+ ұпай жинаса, бұл лидтер олардың әрекетінен кейін бес минут ішінде жеке жауап алады. Ішкі сату өкілдері автоматты және жедел хабарлама алады, бұл оларға осы лидпен телефон немесе электрондық пошта арқылы дереу хабарласуды бұйырады.
Басқа жаңа ықтимал клиенттер: Егер ықтимал клиент 65 ұпайлық шекке жетсе, бірақ «жылдам жол» мінез-құлқына сәйкес келмесе, сату өкіліне осы клиентпен 24 сағат ішінде байланысу туралы тапсырма беріледі.
Осы 24 сағат ішінде ішкі сату өкілі компанияны зерттеп, олардың кім екенін, бизнес-моделін және маркетингтік қажеттіліктері қандай болуы мүмкін екенін түсінеді. Осыдан кейін сату өкілі жеке таныстыру хатын дайындайды және ықтимал клиентке хабарласады, осылайша телефон немесе пошта арқылы сөйлескенде нәтижелі әңгімеге жақсырақ дайын болады.
Marketo-ның іріктеу критерийлері
Міне, Marketo-ның бес негізгі критерийі:
Мәжбүрлеуші оқиға (Compelling Event) бар ма? Нақты негізгі мәселе немесе қажеттілік анықталды ма? Қазіргі маркетингтік құралдар мен процестер қандай? Уақыт шеңбері қандай? Жылдық табыс/Компания көлемі қандай?
Егер ықтимал клиентке телефон арқылы хабарласу мүмкін болмаса, Marketo екі электрондық хат жібереді және тағы бір рет қоңырау шалады.
21 күндік процестен кейін үш ықтимал нәтиже болады. Лид не:
Жарамсыз (Disqualified): Ешқашан сәйкес келмейтін лидтердің азғантай бөлігі. Мүмкіндікке айналды (Converted to Opportunity): Ішкі сату өкілі лидті Аккаунт-менеджерге тапсырады. Егер бұл лидті Маркетингтік жауап өкілі келісімшартқа лайық деп санаса, оны мүмкіндікке айналдырады. Қайта өңделді (Recycled): Бұл лидтер электрондық пошта маркетингі арқылы үздіксіз «жылытуды» ала береді. Сату өкілдері бұрынғы лидтерге қайта орала алады немесе лид жаңа әрекет жасап, «белсенді лид» ретінде белгіленгенше күте алады.
Сату өкілдері үшін басымдықтарды анықтауды өте қарапайым етіңіз
Marketo сатуды автоматтандыру жүйесі үшін Salesforce. com-ды қолданады. Сонымен қатар, Marketo Salesforce. com-ды өздерінің Sales Insight атты қосымша өнімімен толықтырады. Бұл қосымша Salesforce. com қолданатын сату өкілдеріне ең «ыстық» клиенттерді жылдам анықтауға және соларға назар аударуға көмектеседі.
Бақылау панелі лидтің сәйкестігі мен демографиясын (жұлдыздар) және лидпен байланысудың шұғылдығын (жалын) визуалды түрде көрсетеді:

Бір қарағанда сату өкілі өз аумағындағы белсенділігі бар барлық есептік жазбаларды көре алады, оларды егжей-тегжейлі зерттей алады және уақытын кімге жұмсау керектігін анықтай алады.
Көбірек ақпаратты қалай білуге болады
Marketo өнімдеріне қызығушылық танытсаңыз да, танытпасаңыз да, олардың сайтына кіріп, тіркеліп, содан кейін олардың сізбен қалай байланысатынын бақылау арқылы көп нәрсені үйренуге болады: www. Marketo. com
Көрмелер мен конференциялардан ROI-ді барынша арттырыңыз
Бұл бөлім конференциялармен қазір істеп жатқан жұмысыңызды алмастыруға арналмаған, ол сізге сату командасын пайдалана отырып, лидтерді генерациялаудың қосымша әдісін ұсынуға арналған.
Конференциялар мен көрмелердің құнды лидтерді генерациялаудағы беделі нашар (жақсы, өте нашар) — және бұған негіз бар! Көрмеге қатысушылардың көбі іс-шаралар мен таңдаулардың көптігінен шаршайды. Оларды өз есімдерін қалдыруға мәжбүрлеу үшін тегін сыйлықтармен бомбалайды. Олар өнімге қызыға ма, жоқ па, қарамастан, тегін заттар үшін бәріне жазылады.
Бұл көрмелердің кінәсі емес, лидтерді генерациялау жауапкершілігі қатысушыларға жүктеледі, олар іс-шарадан нақты бизнес табу үшін бүкіл лид генерациялау процесін (алдын ала дайындық пен іс-шарадан кейінгі жұмысты қоса алғанда) мұқият ойластыруы керек.
Сізге есімдердің санынан көрі лидтердің сапасына басымдық беретін процесс қажет.
Іс-шара командасы - Осы нақты іс-шарада лидтерді генерациялауға кім жауапты? - «Іс-шараның сату командасы» кім? (Жұмысты істейтін сату өкілдері/адамдар кім? ) Бүкіл процесс үшін: дайындық, іс-шарадағы жұмыс және одан кейінгі байланыс үшін тұрақты адамдар тобының болғаны дұрыс. - Жетістік қалай өлшенеді? Бұл ешқашан іс-шарада тіркелген есімдердің саны туралы емес. Бұл 2-4 апта ішінде іріктелген лидтер саны ма? 1-3 айдан кейін жасалған сату воронкасы ма? Келесі 2-6 айда жабылған мәмілелер ме?
1-кезең: Дайындық Кімдер және қандай компаниялар қатысатынын білу үшін барынша зерттеу жүргізіңіз. Мұны кем дегенде 3-4 апта бұрын жасаған дұрыс, өйткені сізге ойлағаннан да көп уақыт қажет болады. Тізімді қарап шығып, басымдықтарды белгілеңіз. Саннан көрі сапаға ұмтылыңыз: аз, бірақ сізге сәйкес келетін компанияларды нысанаға алған дұрыс. Іс-шараның сату командасына нысаналы топтарды зерттеуге және алғашқы байланыс орнатуға мүмкіндік беріңіз: Оларда қазір бәсекелес жүйе бар ма? Шешім қабылдайтын дұрыс тұлғалар кім? Олар тіпті нақты іс-шара үшін кейбір кездесулерді белгілей алуы мүмкін. Іс-шарадағы нысаналы компаниялар туралы негізгі мәліметтер жинақталған «анықтамалық парақ» (Cheat Sheet) дайындаңыз. Бұл ақпарат нысаналы клиенттермен нақты әңгіме бастауды жеңілдетеді («Мен Джон Дэвистен сіздердің институционалдық бөлімде Siebel қолданатындарыңызды естідім...»).
2-кезең: Іс-шарадағы жұмыс 1. Сату командасының мүшелерін іс-шараға жіберіңіз және оларға нысаналы клиенттерді табуға және олармен байланысуға уақыт беріңіз (қолдарында анықтамалық парақ болуы керек). 2. Мәліметтер жоғалып кетпеуі үшін әрбір әңгімені мүмкіндігінше тезірек Salesforce. com жүйесіне енгізіңіз. 3. Адамдарды ІРІКТЕҢІЗ және стендіңіздің қасынан өткен әрбір бейджді бейберекет сканерлеуден аулақ болыңыз! Егер сіз кейбір адамдардың ықтимал клиент ретінде уақытты босқа кетіретінін анықтай алсаңыз, лидтер тізімін таза ұстаған дұрыс! Сату өкілдерінің қоңырау шалу тізімінде төмен сапалы лидтерді сақтаудың нақты шығыны бар: 1) бұл жақсы лидтерді табуды және оларға назар аударуды қиындатады, және 2) сату өкілдері төмен сапалы лидтерге қоңырау шалып, уақытын босқа кетіреді.
3-кезең: Байланысты жалғастыру 1. Сол Іс-шара сату командасына нысаналы клиенттер тізімімен жұмысты жалғастыруға мүмкіндік беріңіз, өйткені іс-шарадағы байланыстардың арқасында олар қазір сату циклінде әлдеқайда ілгері болуы керек. 2. Келесі көрмені бұдан да сәтті ету үшін не істей аласыз? Не тиімді болды, не болмады?
7 Бас директорлар мен сату жөніндегі вице-президенттер жіберетін жеті қатерлі сату қателігі
Мен ешқашан ақымақ қателіктер жасамаймын. Тек өте, өте ақылды қателіктер жасаймын. — Джон Пил
Тіпті тәжірибелі бас директорлар мен сату жөніндегі вице-президенттер де бұл қателіктерді үнемі жібереді
Salesforce. com-нан кеткеннен бері мен ондаған компанияларға кеңес бердім. Басшылардың сатуды арттыру жолында бірдей іргелі қателіктерді қайталайтынын сан рет көрдім.
1-қатерлі қателік: Сату мен лидтер генерациясын түсіну үшін жауапкершілікті өз мойнына алмау
Бәрі бас директордан (CEO) басталады. Бас директор лидтер генерациясы мен сатуды басқару үшін басшыларды жалдаса да, ол бұл процестердің қалай жұмыс істейтінін өзі түсіну жауапкершілігін басқаға бере алмайды. Бас директор тиімді мақсаттар қою, басшыларға бағыт-бағдар беру және кіріс мәселелерін шешу үшін негіздерді түсінуі керек.
LeaseExchange бас директоры болған кездегі менің өз қателіктерімнің бірі — лидтер генерациясы мен сатуды орындауды да, оны түсінуді де басқаларға тапсыруым еді. Мен тек негізсіз кіріс мақсаттарын қоюға көмектесіп қана қоймай, нәтижелер күткендей болмаған кезде оның «неге» екенін де түсіне алмадым... демек, қажетті нәтижелерге қол жеткізу үшін нені өзгерту керектігі туралы нақты түсінігім болмады.

Сату мен лидтер генерациясының қалай жұмыс істейтінін түсіну арқылы сіздің бас директорыңыз команда үшін шынайы жоспарлар мен пайымдаулар жасауға көмектесе алады. Бас директор негізсіз мақсаттардан, болжамдардан және жоспарлардан аулақ болып, осылайша тез өсетін, табысты компанияны басқара алады.
Шешім: Бас директор тікелей жобаларға қатысу немесе жанама түрде коучинг алу арқылы өзін-өзі ағарту үшін толық жауапкершілікті өз мойнына алады.
2-қатерлі қателік: Аккаунт-менеджерлер (AE) лид іздеумен айналысуы керек деп ойлау (оларды «әмбебап жауынгер» ету)
Сіздің Аккаунт-менеджерлеріңіз (келісімшарт бекітуге жауапты сатушылар) уақытының көп бөлігін мәмілелерді аяқтауға немесе клиенттермен сөйлесуге жұмсауы керек, ал жаңа клиенттерді іздеуге (prospecting) барынша аз уақыт бөлуі тиіс. Лид іздеу табыс әкелмейді — табысты мәмілені жабу әкеледі.
Жаңа клиенттерді іздеудің негізгі бөлігін бөлек, арнайы лид іздеу рөлі атқаруы керек.
Аккаунт-менеджерлер жаңа клиенттерді іздеуге уақытының 20%-дан азын ғана жұмсауы керек, және тек «Топ-10 стратегиялық клиенттер» тізімімен, серіктестермен немесе қазіргі клиенттермен жұмыс істеуі тиіс.
Жаңа клиенттерді іздеудің негізгі бөлігін бөлек, арнайы лид іздеу рөлі атқаруы керек. Тіпті қарым-қатынасқа қатты тәуелді консалтинг сияқты бизнесте де, жаңа клиенттерді зерттеу, дамыту және іріктеу жөніндегі ерте кезеңдегі жұмыстардың көбін үнемді, нақты мақсатқа бағытталған Сатуды дамыту өкілдері (SDR - алғашқы байланыс мамандары) атқара алады.
Шешім: Сату рөлдерін мамандандырыңыз. Мамандандыруды бастау үшін сізге тек екі сатушы қажет. Бұл өте маңызды, сондықтан мен мұны кітаптың бірнеше жерінде талқылаймын.
3-қатерлі қателік: Серіктестік арналар сіз үшін сатумен айналысады деп ойлау
Егер сіз бірнеше серіктестер тапсаңыз, олар сіз үшін сатудың көп бөлігін жасайды деп ойлау — үлкен қателік. Әдетте (әсіресе бағдарламалық қамтамасыз ету және бизнес қызметтерінде) олай болмайды. Немесе олардың қолынан келмейді. Немесе олар бұл іске онша шебер емес.
Сіз өз тағдырыңызды өз бақылауыңызда ұстауыңыз керек. Серіктестік арналардан пайда көрмес бұрын, алдымен өз сату нәтижелеріңізді қалыптастырып, жетістігіңізді дәлелдеуіңіз керек.
Серіктестік арналар сіз табысқа жеткеннен КЕЙІН келеді.
Шешім: Алдымен серіктестерге сенбей тұрып, тікелей сатуда табысқа жету арқылы өз тағдырыңызды бақылауға алыңыз.
4-қатерлі қателік: Таланттармен жұмыс істеудегі қателіктер (жалдау, оқыту, ынталандыру)
Болжамды кіріс (Predictable Revenue) сізде қайталанатын адам ресурстары процестерінің болуын талап етеді. Мысалы, жаңа қызметкерлерді бірнеше сағаттық немесе екі күндік тренингтен кейін өз бетінше қалдыратын «не жүзіп шық, не бат» әдісі қайталанатын процесс емес.
Басшылар мұнда басқа да көптеген қателіктер жібереді, соның ішінде:
Нашар жалдау: Әсіресе сату басшылығында (яғни, түйіндемені тексермей қабылдау). Есіңізде болсын, сатушылар САТУҒА, соның ішінде өздерін сатуға өте шебер!
Жеткіліксіз оқыту: Қайтадан оқыту мәселесіне оралсақ... жаңа қызметкерлер «нақты» жұмысына кіріспес бұрын, клиенттің жағдайын түсіну үшін нақты клиенттермен жұмыс істейтін кез келген қызмет көрсету саласында уақыт өткізуі керек. «Сатылы оқыту» әдісінің мысалын төмендегі графикадан көріңіз.
Жаңа қызметкерлерді қолдау/қызмет көрсету бөлімінде оқытыңыз Өте маңызды: сатушыларды сатуға жатпайтын рөлдерде оқытыңыз

Жұмысқа бейімделу (Ramp Time) уақытына қатысты қате күтілімдер Ішкі Аккаунт-менеджерлер үшін 1-3 айды, ал далалық немесе ірі кәсіпорындармен жұмыс істейтін Аккаунт-менеджерлер үшін 6-18 айға дейін (иә, 18! ) уақытты ескеріңіз.
Олардың тезірек бейімделуіне көмектесудің ең жақсы жолы қандай? Мәмілелердің 100%-ын өздері табуын күтпей, оларға лидтер генерациясымен көмектесіңіз.
Қате адамдарды жоғарылату: Неге басшылар қызметкерлерден кімді жоғарылату керектігі туралы пікірлерін сұрамайды?
Ақшаны негізгі (немесе жалғыз) ынталандырушы ретінде пайдалану: Және құрмет, ризашылық және көңіл көтеру сияқты жұмсақ, бірақ күшті марапаттау түрлерін елемеу.
Шешім: Дөңгелекті өз бетіңізше қайта ойлап табуды (және оны бұзып, қайта жасауды... ) тоқтатыңыз. Қалай жалдау, оқыту және ынталандыру керектігі туралы коучинг алыңыз немесе үлгі болатын жергілікті компанияларды табыңыз.
5-қатерлі қателік: «Клиентке бағытталу» емес, «Өнімге бағытталу»
Егер сіздің сату немесе лид генерациялау әрекеттеріңіз қиындыққа тап болса, алдымен өзіңізге қараңыз. Сіздің мінсіз клиент профиліңіз (Ideal Customer Profile) қаншалықты анық? Олардың негізгі мәселелерін анықтадыңыз ба? Сіз сол мінсіз клиенттерге бағытталған маркетинг жасап, солармен сөйлесіп жатырсыз ба, әлде тым кең аудиторияға сөйлеп, өз даусыңыздың әсерін әлсіретіп жатырсыз ба?

Басшылар бұны жек көреді, өйткені олар нарықтық мүмкіндіктерін тарылтып жатқандай сезінеді, бірақ даналық былай дейді: «Нишаны таңда, байып кет». Өрт сөндіру шлангісін елестетіңіз: Егер ол кең шашыраса, алысқа бармайды. Бірақ оны лазерлік жұқа ағынға дейін тарылтсаңыз, ол қабырғаны тесіп өтеді. Өз хабарламаңызды да осылай елестетіңіз. Ол нарықтың шуы мен енжарлығын тесіп өту үшін жеткілікті деңгейде жинақы ма? Бұл сол мөлшердегі су мен энергия, тек басқа фокуспен.
Сондай-ақ, компаниялар өздерінің не істейтіні және кім екені туралы айтқанды жақсы көреді. «Біз мына саладағы жетекші платформамыз... ». Сіздің не істейтініңіз ешкімді қызықтырмайды; оларды тек сіз оларға не бере алатыныңыз қызықтырады. Сіз «платформасыз» ба? Бұл клиенттер үшін неге құнды? Клиенттерге қандай нәтиже немесе әсер бере аламын деп уәде бере аласыз?
Басшылар «сыртта жағдайдың шын мәнінде қалай екенін» біліп отыру үшін уақытының кем дегенде 25%-ын клиенттермен өткізуі керек.
Шешім: Клиенттер үшін қалай істейтініңізді емес, олар үшін не істейтініңізді нақтылау үшін олармен сөйлесіңіз. Мұны бүкіл компаниямен бөлісе алатын қарапайым, анық бір беттік құжатқа түсіріңіз. Телефон арқылы немесе жеке кездесулер арқылы клиенттермен үнемі байланыста болыңыз.
6-қатерлі қателік: Салақ бақылау және өлшеу
Қайталанатын процестерсіз болжамдылыққа қол жеткізу мүмкін емес. Егер сіз маңызды нәрселерді үнемі өлшеп отырмасаңыз (және бұған сатушыларыңыздың күніне қанша рет телефон соғатыны жатпайды), маңызды нәрселерді қайталанатын ете алмайсыз.
Сату және маркетинг белсенділігі мен нәтижелерін қаншалықты тиімді өлшеп жатырсыз?
Егер өлшемесеңіз... неге оны кейінге қалдыра бересіз? «Біз оны келесі аптада, тоқсанда, жылда жасаймыз... »
Ненің жұмыс істейтінін және істемейтінін түсінбейінше, сіз тек қалай жақсарту керектігін болжап қана отырасыз.
Егер сіз тек бес метриканы бақылайтын болсаңыз...
Сатуды автоматтандыру жүйесінің бақылау панелінде мыналарды мүмкіндігінше бақылаңыз:
Айына жасалған жаңа лидтер (сондай-ақ, қай дереккөзден). Лидтердің мүмкіндіктерге (opportunities) конверсиялану көрсеткіші. Айына жасалған іріктелген мүмкіндіктердің саны және олардың ақшалай құны. Бұл кірістің ең маңызды алдын ала көрсеткіші! Мүмкіндіктердің жабылған мәмілелерге конверсиялану көрсеткіші. Үш санат бойынша түскен кіріс: Жаңа бизнес, Қосымша бизнес, Мерзімді ұзарту бизнесі.
Шешімі: Қазірден бастап 3-5 негізгі әрекетті немесе нәтижені қадағалауды бастаңыз. Жаңа көрсеткіштермен, ескілерімен және оларды бизнесіңізді жақсарту үшін қалай пайдалануға болатынымен үнемі тәжірибе жасап отырыңыз. Оларды апта сайын негізгі командамен бірге қарап шығыңыз.
№7 өрескел қателік: Әміршіл-әкімшіл басқару (Command-And-Control Management — қызметкерлерге бағыт-бағдар берудің орнына, тек бұйрық беруге негізделген басқару стилі)
Адамдарға жол көрсетіп, баулығаннан көрі (бұл ұзағырақ уақытты және көбірек энергия мен зейінді талап етсе де), оларға не істеу керектігін жай ғана айта салу сізге оңайырақ көріне ме?
Сіз жалғыз емессіз. Өз адамдарыңызды қолдауға көп уақыт жұмсау қиын болуы мүмкін және «олар ересек адамдар ғой, өздері-ақ түсініп алады» деп ойлауға иек арту оңай.
Қауіп мынада: сіз қызметкерлерге тиісті жағдай жасалса, үлкен әлеуеті, энергиясы мен идеялары бар тұлға ретінде емес, жай ғана «ресурс» ретінде қарай бастайсыз.
Шын мәнінде… - Көптеген қызметкерлердің идеялары бар және олар өз міндеттерінен тыс үлес қосқысы келеді. - Көптеген қызметкерлер шабыт алғысы келеді және маңызды іспен айналысқысы келеді. - Көптеген қызметкерлер пайдалы болуды, сенім білдіруді және ашық қарым-қатынас жасауды қалайды. - Қызметкерлер үшін де басшылықтан үнемі не істеу керектігі туралы нұсқау алу, басқарушылардың өздері сияқты қажытатын процесс.
Қызметкерлеріңіздің толық шығармашылығын, шабытын және өнімділігін қалай пайдалануға болады? Бұл үшін көптеген дәлелденген тәжірибелер бар:
Шешімі: Рикардо Семлердің «Жеті күндік демалыс» (The Seven Day Weekend) кітабын оқыңыз, демократиялық жолмен басқарылатын компаниялар туралы көбірек білу үшін Worldblue. com сайтына кіріңіз немесе «CEOFlow: Қызметкерлеріңізді шағын бас директорларға айналдырыңыз» (Turn Your Employees Into Mini-CEOs) кітабын оқыңыз.

Қосымша қателік: Клиенттердің табыстылығына (Customer Success — клиенттің сатып алған өнімнен барынша пайда алуын қадағалау) жеткілікті көңіл бөлмеу.
Бас директорлар мен басшылар, әсіресе компанияның алғашқы жылдарында, жаңа клиенттерді тартуға тым қатты мән береді де, қазіргі және бұрынғы клиенттерді жиі ескерусіз қалдырады.
Сізде жұмысқа алуға болатын бір ғана орын бар делік... Кімді алу керек: сату бойынша маманды ма, әлде клиенттермен жұмыс істейтін менеджерді ме? Көп жағдайда жауап — сату маманы.
Клиенттермен жұмыс істеуді және ағымдағы қолдауды елемеу — өз болашағыңызға қауіп төндірумен бірдей. Біз қазір «Кедергісіз карма» (Frictionless Karma — кез келген жақсы немесе жаман әрекеттің нәтижесі интернет арқылы дереу таралатын орта) әлемінде өмір сүріп жатырмыз. Жаман және жақсы тұтынушылық тәжірибе бұрынғыдай жылдар бойы емес, лезде тарайды. Бір шіріген алма бүкіл себетті бұрынғыдан да тез бүлдіреді.
2008 жылы менің бір клиентім болды. Олар өте ірі келісімшарт жасасу үшін банкпен екінші кездесуін өткізіп жатқан. Олардың банк ішінде өз кеңесшілері болды және кездесу өте сәтті өтті деп ойлады!
Осы кездесуден бірнеше күн өткен соң, әлгі кеңесші хабарласып: «Дос ретінде айтайын, біз сіздердің бағдарламаларыңызды қолданатын бірнеше компанияға электронды хат жаздық. Сіздер менің ең сүйікті компаниямсыздар, бірақ сіздердің клиенттеріңізден келген барлық жауаптар қызмет көрсету сапасының нашар екенін айтыпты. Бұл жағдай сіздерді бұл мәміледе қиын жағдайға қалдырды», — деді. Бұл сату жөніндегі вице-президент үшін еститін ең жағымсыз хабар.
Шешімі: Алғашқы 50 клиентіңізге ерекше қамқорлық жасаңыз; оларға барынша көңіл бөліңіз. Бұл жерде ешқандай сиқыр немесе күрделі процесс жоқ: оларға қоңырау шалыңыз, барыңыз, сөйлесіңіз! Оларға не қажет екенін, қандай жақсартулар немесе идеялар ұсынатынын сұраңыз. Олардың кеңесіне құлақ түріңіз. Содан кейін сол бойынша әрекет етіңіз.
Қарапайым қағидалар. Және ұмытпаңыз: мамандану, мамандану және тағы да мамандану!
Бақытты клиенттер ерекше өсім әкеледі
Миллиардтаған долларлық компаниялар — Salesforce. com, Facebook, Zappos және Google — бұлардың барлығына ортақ не нәрсе? Клиенттердің сенімі. Клиенттердің табыстылығы. Клиенттердің бақыты. Клиенттердің ризашылығы.
Клиенттеріңізді риза, табысты және бақытты ету үшін сіз не істеп жатырсыз?

Сату 1.0 (Жарнамалау) және Сату 2.0 (Тарту)
Интернет бәрін өзгертті және бизнес пен сату саласында үлкен бетбұрыстар жасады:
Бұрын сату процесі біреудің сізді саусағымен түртіп: «Сатып аласыз ба? » (Түртті) «Сатып аласыз ба? » (Түртті) «Сатып аласыз ба? » (Түртті)... деп, сіз әбден шаршап, әлгі адамнан құтылу үшін ғана сатып алғанға дейін жалғасатын.

Сәтті сауда-саттық бұрын негізінен бақылау мен манипуляцияға сүйенетін. Ең бастысы — мәмілені жасап, чекті алу еді, ал одан кейін не болатыны ешкімді алаңдатпайтын. Компаниялар қымбат әрі сапасыз өнімдерді сатып, жазасыз қала беретін (кем дегенде біраз уақыт). Интернет пайда болғанға дейін қанша клиенттің көңілі қалғанын немесе алданғанын білу әлдеқайда қиын еді.
Қазір бәрі өзгерді, бұған себеп — Интернет және мен «Кедергісіз карма» деп атайтын құбылыс. (Егер сіз жақсы немесе жаман іс жасасаңыз, ол сізге келесі өміріңізде емес, дәл қазір қайтып келеді).
Үздік компаниялар сату — бұл клиентті көптеген жылдар бойы табысты етудің алғашқы қадамы ғана екенін біледі.
Біз өмір сүріп жатқан «Тарту» әлемінде сату — енжар болу дегенді білдірмейді. Сіз бұрынғыдай белсенді бола аласыз, тек тәсіл өзгерді. Тықпалаудың, тек ақшаны ойлаудың және жасандылықтың орнына, енді сыйластық, мақсаттылық және әлеуетті клиенттерге олар әлі сатып алмай тұрып-ақ нақты құндылық сыйлау алдыңғы орынға шықты. Сатушылар «сыпайы табандылық» танытуы керек.

Сату машинасын құрудың тоғыз қағидасы
Бұл кітаптың негізгі бөлігі сату машинасы арқылы болжамды кірісті құру үшін «не істеу» керектігі туралы болса, мұны «қалай» істейтініңіз де дәл сондай маңызды.
Мұнда сату машинасын құруда күнделікті тиімділікті арттырудың тоғыз негізгі қағидасы берілген:
**САБЫРЛЫ болыңыз.** Болжамды кіріс әкелетін сату жүйесін құру компанияңыздың жағдайына байланысты 4-12 ай немесе одан да көп уақытты алуы мүмкін. Тіпті B2B (бизнестен бизнеске) саласындағы бір ғана жаңа бағдарламаның (мысалы, лидтерді (Lead — өнімге қызығушылық танытқан әлеуетті тұтынушы) тарту науқаны) қалыптасуы, қателерді түзетуі, нәтиже беріп, әдетке айналуы үшін айлар қажет болуы мүмкін. **Тәжірибе жасаңыз.** Барлық нәрсемен. Үнемі. A/B тесттерін өткізіңіз. 50 әлеуетті клиентке екі түрлі сөйлесу сценарийін немесе электронды хатты қолданып көріңіз және қайсысы жақсы нәтиже беретінін өлшеңіз. Бұл идеяны барлық ісіңізге қолданыңыз. Тексеріп, не жұмыс істейтінін көріңіз. **Бір реттік жобалармен айналыспаңыз.** (Егер бұл болашақ үшін тәжірибе болмаса). Егер ол қайталанбалы процесс ретінде жоспарланбаса, оған уақыт шығындаудың қажеті жоқ. Бір реттік әрекеттер, тіпті жылдам пайда әкелсе де, сізді тұрақты дамуға бағытталған энергияңыздан айырады. **Excel-ден кетіңіз!** Егер «ол» (мүмкіндік, тапсырыс, клиент және т.б.) сіздің сатуды автоматтандыру жүйеңізде (CRM) жоқ болса, демек ол өмірде де жоқ деген ережені енгізіңіз. Мысалы, сатушылар тек сату жүйесіндегі деректер мен мәмілелер негізінде ғана сыйақы алуы тиіс. Есептер Excel-де емес, барынша Salesforce.com (немесе сіздің негізгі жүйеңіз) ішінде жасалуы керек. **Процестердің қалай жұмыс істейтінін блок-схема арқылы сызып шығыңыз.** Сұраныс тудыру немесе сату процесіңіз қандай? Оны қағазға немесе тақтаға қарапайым етіп сыза аласыз ба? Егер жоқ болса, бұл — мәселе. Мен күрделі схемаларды ұнатпаймын. Кез келген процесті 3-7 негізгі қадамға бөліп көрсетудің өзі барлық қатысушылар үшін пайдалы. Процестің немесе команданың соңғы нәтижесін анықтаудан бастаңыз. Осы нәтижеге жету үшін процесс қалай көрінуі керек? Бұл функция бүгін ретсіз орындалып жатыр ма? Схеманы сызу — процеске тәртіп енгізудің және қалаған нәтижеге жетудің алғашқы қадамы. **Белсенділікке емес, нәтижеге назар аударыңыз.** Мысалы: Күніне қанша қоңырау шалынғанын емес, айына қанша сапалы сату мүмкіндігі жасалғанын қадағалау әлдеқайда маңызды. **Маңыздылығы жоғары, бірақ саны аз көрсеткіштерді қадағалаңыз.** Есептер мен бақылау тақталарын шамадан тыс көбейтіп жіберу оңай, нәтижесінде «бақылау тақтасының қоқысы» пайда болады. Командаңызбен бірге көрсеткіштердің басымдығын анықтаңыз. Көрсеткіштер ондаған емес, саусақпен санарлықтай болуы тиіс.
Лидтерді тарту мен сатуды дамытудағы бес маңызды көрсеткіш: - Айына жасалған жаңа лидтер саны. - Айына жасалған сапалы сату мүмкіндіктерінің саны және жаңа мүмкіндіктердің жалпы ақшалай құны (болашақ кірістің ең жақсы көрсеткіші). - Лидтердің сапалы мүмкіндіктерге айналу пайызы (conversion rate). - Жалпы брондаулар немесе кіріс («Жаңа бизнес», «Қосымша сату» немесе «Келісімшартты ұзарту» бойынша бөлінген). - Жеңіс пайызы (Win rates). Жаңа мүмкіндіктердің қанша пайызы сәтті мәмілемен аяқталды?
**Функциялар арасындағы «эстафета таяқшасына» ерекше мән беріңіз.** Процесс командалар арасында ауысқан сайын (Маркетинг лидтерді Сату бөліміне бергенде немесе Сату бөлімі жаңа клиенттерді қызмет көрсету бөліміне өткізгенде), «эстафета таяқшасы» (Baton — бір бөлімнен екіншісіне жұмыстың өту кезеңі) беріледі. Процестердегі қателер мен мәселелердің 80%-ы осы ауысу кезінде болады. Таяқшаның түсіп қалмай, бірқалыпты берілуін қамтамасыз ету үшін бұл сәттерді қайта жоспарлаңыз. **Кішкентай қадамдар жасаңыз!** Үнемі кішігірім жақсартулар енгізіп отырыңыз. Егер мұны жалғастыра берсеңіз, уақыт өте келе олар үлкен өзгерістерге әкеледі. (Сабырлық туралы айтқанымыз есіңізде ме?) Компаниялар өзгерістерді мүмкін болғаннан әлдеқайда тез және ауқымды жасай аламыз деп ойлайды да, соңында «екі қадам алға, екі қадам артқа» синдромына тап болады.
Төрт негізгі сату функциясын бөліңіз
Жоғары өнімді, заманауи сату ұйымын құру мамандандыруды талап етеді. Шындап келгенде, Salesforce. com компаниясының табыстылығының үлкен сыры да осында.
Өнімділіктің ең үлкен жауы — әртүрлі міндеттерді (веб-сайттан келген лидтерді тексеру, «суық» қоңыраулар, мәмілені жабу және клиенттермен жұмыс) бір ғана жалпы «сатушы» рөліне үйіп-төгу.
Міндеттерді «араластырудан» туындайтын тиімсіздіктер:** Назардың шашырауы:** Сатушылар тым көп міндетті қатар атқарады, бұл олардың жұмысты сапалы аяқтау қабілетін төмендетеді. Мысалы, веб-лидтерді тексеру — сатушы үшін ағымдағы клиенттерді басқаруға қарағанда құндылығы төмен жұмыс. Ал үлкен клиенттік базаны басқару — жаңа клиенттермен мәміле жасасуға кедергі келтіреді! Таланттарды дамытудың қиындығы:** Сізде тек бір немесе екі ғана сату рөлі болса, жаңа мамандарды әкелу және оларды өсіру қиынға соғады. Сатылы мансап жолы болмайды. Бұл өкінішті, өйткені өз ішіңізден өсіп шыққан таланттар әдетте ең үздік болып шығады! Түсініксіз көрсеткіштер:** Егер барлық функциялар бір жерде болса, негізгі көрсеткіштерді (кіріс лидтер, олардың сапасы, клиенттердің қанағаттануы...) жеке қадағалау қиын болады. Әртүрлі рөлдер = процестің әр қадамын бөліп көрсету оңайырақ = жақсырақ көрсеткіштер. Мәселелердің көрінбеуі:** Жұмыс алға баспай жатқанда, міндеттердің араласып кетуі нақты не болып жатқанын түсінуге кедергі келтіреді және мәселені оқшаулап, оны түзетуді қиындатады.
**Төрт негізгі сату функциясы (немесе «бағыттары»):** - **«Кіріс» лидтерді тексеру (Inbound):** Әдетте Маркетингке жауап беру мамандары (Market Response Reps) деп аталады. Олар веб-сайт немесе жедел желі арқылы келген сұраныстарды тексереді. - **«Шығыс» проспектинг (Outbound/Cold Calling 2. 0):** Сатуды дамыту мамандары (Sales Development Reps) деп аталады. Бұл топ жаңа мүмкіндіктер жасау үшін нысаналы тізімдер бойынша «суық» немесе белсенді емес клиенттермен жұмыс істейді. Олар мәміле жасамайды, тек мүмкіндік жасап, оны Сату менеджерлеріне береді. - **«Сату менеджерлері» (Account Executives):** Бұл — мәмілелерді жауып, сату жоспарын орындайтын мамандар. Олар кеңседе немесе далада (кездесулерде) жұмыс істей алады. - **Клиенттермен жұмыс / Клиент табыстылығы (Account Management/Customer Success):** Клиентті өнімге бейімдеу, онымен тұрақты қарым-қатынас және келісімшартты ұзарту. Қазіргі әлемде біреу клиенттің табысты болуына жауапты болуы керек — және бұл сатушы емес!
Қашан мамандану керек? Мен жиі «Мамандану үшін біз әлі тым кішкентаймыз» дегенді естимін. Шын мәнінде, бұл сіз ойлағаннан әлдеқайда ертерек болуы керек. Сіз мәмілені жабатын алғашқы сатушыдан кейін алатын екінші адамыңыз — тек лидтерді табумен айналысатын маман болуы тиіс.
Тағы бір ереже — 80/20 ережесі. Егер сіздің менеджерлеріңіз уақытының 20%-дан астамын қосымша функцияға жұмсай бастаса, сол функцияны жеке рөлге бөліп шығарудың уақыты келді.

Оқу материалдары: Inbound лидтерді басқару және Cold Calling 2. 0 туралы презентацияларды www. PredictableRevenue. com сайтынан таба аласыз.
Егер сіз Сату жөніндегі басшыларға сатсаңыз...
Егер сіздің клиенттеріңіз — сату бөлімінің басшылары болса, қаржы жылыңызды 31 қаңтарға немесе 28 ақпанға ауыстырыңыз. Өздері де жоспар жабу үшін жанталасып жатқан адамдарға сол уақытта тауар сатуға тырысып, өміріңізді неге қиындатасыз? Salesforce. com өз жылын 31 қаңтарда аяқтайды.
Айдың немесе тоқсанның соңында олардан жылдам жауап күтпеңіз. Сыйластық танытып, оларға кезең аяқталғаннан кейін бірнеше күн өткен соң хабарласыңыз. Сондай-ақ, қысқа, оқуға және жауап беруге оңай хаттар жіберіңіз.
Сату командаларын құрылымдаудың мүлдем басқа көзқарасы
Менің технологиялық компанияларға арналған өз көзқарасым бар, ол кейбір қызмет көрсету және өндіріс салаларында жұмыс істеп жатыр. Көптеген технологиялық компаниялардың басқару тәжірибесі Toyota сияқты заманауи алпауыттардан қалып қойған General Motors сияқты ескі өндіріс үлгілеріне ұқсайды.
Мен компаниялардың «үлкен бизнестің ішіндегі кішігірім бизнестер» жиынтығына айналғанын қалаймын. Командаларды тек функциялар бойынша (Сату, Маркетинг) бөлмей, оларды әртүрлі рөлдерді қамтитын шағын бизнес бөлімшелеріне — «подтарға» (pods) біріктіру керек.
Мысалы, бағдарламалық жасақтама шығаратын компания болсаңыз, бір маркетолог, екі ішкі сатушы, екі сыртқы сатушы, бір клиенттік менеджер, екі қолдау көрсету маманы және бір техникалық сарапшыдан тұратын «под-команда» (Pod-team — әртүрлі функциядағы мамандардан құралған шағын автономды топ) құрсаңыз не болар еді?
Егер осы шағын топтың әр мүшесі клиенттің қажеттіліктері туралы бір-бірінен үйренсе ше? Сатушыңыз маркетолог пен қолдау маманының қасында отырса, ол клиенттің тілінде сөйлеуді, проблемалық клиенттерден қашуды және көбірек ұсыныстар алуды тезірек үйренбес пе еді?
Егер сіз осы шағын бизнестерді компанияның негізгі көрсеткіштерімен (Кіріс, Пайда, ROI) өлшеп, ынталандырсаңыз ше? Және сол топтың ішінде оны дүкен менеджері сияқты басқаратын «шағын бас директор» болса ше?
Осылайша сіз өз бетінше жұмыс істей алатын, сіздің қолдауыңызды қажет етпейтін қандай талантты адамдарды тәрбиелей алатыныңызды елестетіп көріңізші.
Егер бір жылдық өркендеуді қаласаң — дән ек. Егер он жылдық өркендеуді қаласаң — ағаш ек. Егер жүз жылдық өркендеуді қаласаң — адам тәрбиеле. (Ескі қытай мәтелі)
Бақытты қызметкерлер бақытты клиенттерді қалыптастырады
«Бақытты клиенттер» сызбасы есіңізде ме? Бәрі ең алдымен компанияңызда керемет мәдениет қалыптастырудан басталады.
Қызметкерлеріңіздің өз жұмысынан ләззат алуына көмектесу үшін не істеп жатырсыз? Сондай-ақ, сіздің басшы ретіндегі үлгіңіз бүкіл компания мәдениетіне әсер етеді...

«Мен мықты сатушыларды қайдан табамын? » Менен мұны үнемі сұрайды. Әрине, кез келген салада жақсы маман табу қиын. Сатушылардың ең жақсы көзі — оларды өз ішіңізде өсіру.
Тәжірибелі маман мен жас, ақылды, бейімделгіш үш маманды біріктіріңіз... Оған адамдарды жаңа нәрселерді үйренуге итермелейтін жүйені қосыңыз. Ең үздік сатушылар — сіздің компанияңызда өсіп, өніміңіз бен клиенттеріңізді іштен жақсы білетін адамдар.

«Ферма командасы» жүйесін құрыңыз
Адамдар үнемі дамып отыруы үшін мансап жолын қалай құруға болатынын ойланыңыз. Әр топ келесі топ үшін «қоректендіруші» қызметін атқара алады. Мынау — стартаптарға арналған мысал:
**Маркетингтік жауап маманы** (веб-сайт лидтеріне жауап береді). **Сатуды дамыту маманы** («суық» клиенттермен жаңа мүмкіндіктер жасайды). **Сату менеджері** (мәмілелерді жабады).
Ірі ұйымдар үшін бұл жүйе одан да егжей-тегжейлі болуы мүмкін: - Маркетинг тағылымдамашысы немесе Сату операциялары бойынша мердігер...
Ішкі сатуды дамыту, лидтерді (өнімге қызығушылық танытқан әлеуетті клиенттерді) іріктеу.
Ішкі сатуды дамыту, шығыс проспектинг (жаңа клиенттерді белсенді іздеу).
Ішкі сатуды аяқтау (мәміле жасау), шағын және орта бизнес.
Ішкі сатуды аяқтау, шағын далалық (клиенттермен тікелей кездесу арқылы жасалатын) мәмілелер.
Далалық сатуды аяқтау, орта нарық аккаунттары.
Далалық сатуды аяқтау, ірі кәсіпорын (Enterprise) аккаунттары.
Бұл тізімге аккаунт-менеджмент, сату инженерлері, клиенттерді қолдау және басқа да клиенттермен жұмыс істейтін топтар кірмейді, бірақ олар үшін де қызметкерлерді іштей ауыстырып отыру өте пайдалы.
Қызметкерлеріңіз неғұрлым көп түрлі тәжірибе жинақтап, сараптама жасауды үйренсе, олар клиенттердің мәселелерін шешуде соғұрлым шебер болады! Бұл компаниядағы кез келген рөл үшін — мейлі ол клиентпен тікелей жұмыс істесін, мейлі ішкі бөлім болсын — тамаша қасиет.
Уақыт мәселесі
Рөлге байланысты, сіз адамдарды мансап сатысымен жоғарылатқыңыз немесе басқа топқа ауыстырғыңыз (ротация) келеді. Бұл жүйенің алғашқы кезеңдерінде өте жылдам қарқынмен 6-8 айды, ал басқа кезеңдерінде 1-3 жылды қамтуы мүмкін. Адамды жаңа рөлге ауыстырудың кез келген қысқа мерзімді транзакциялық шығындары мен күш-жігері, жан-жақты дамыған, жаңа оқу қисығы арқылы қуаттанған және клиенттің қажеттіліктерін тереңірек түсінетін қызметкер алудың артықшылықтарымен толық өтеледі.
Ең үздік сатушылар...
Жалдау мен қызметті жоғарылатуға мұқият болыңыз! Ең үздік сатушылар — бұл жай ғана сатушы емес, сата білетін кеңесшілер немесе бизнес өкілдері іспетті. Сонымен қатар, олар:
Сөйлегеннен қарағанда көбірек тыңдайды.
Мәселені шешушілер (problem-solvers) болып табылады.
Өз клиенттерінің индустриясын/бизнесін/қажеттіліктерін түсінеді (бұл клиенттермен сенім орнатудың және олардың мәселелерін шешу жолдарын түсінудің кілті).
Өз өніміне және компаниясына сенеді.
Күмонсіз адалдық танытады.
Өз компаниясында (ішкі байланыстар арқылы) шаруаларды реттей алады.
Сіз осындай адамдарды жалдап жатырсыз ба? Сұхбат алушыларға кімді жалдау керектігін және сұхбатты қалай жүргізу керектігін білуге көмектесетін «Идеалды қызметкер» профилін жазып шықтыңыз ба?
Қазірдің өзінде жұмысқа алған адамдарыңызды қалай оқытып, дамытып жатырсыз? Егер сізде оқыту немесе дамыту бағдарламасы болмаса, бұл жұмыс тиісті деңгейде жүріп жатқан жоқ деген сөз. Тіпті аптасына бір рет (сейсенбі немесе сәрсенбі түстен кейін) бір сағаттық топтық тренинг өткізудің өзі командаңыздың сату дағдыларына үлкен өзгеріс әкелуі мүмкін.
Тек комиссиялық негіздегі сатушыларды қарастыру керек пе?
Мен сөйлескен компаниялардың 95%-ы үшін тек комиссиялық (тұрақты жалақысыз, тек сату пайызына негізделген) сатушыларды қолдамаймын. Әрбір басшы өз нарығы мен бизнесі үшін не жақсы екенін біледі, бірақ мен сізге тек комиссиялық сатушыларды жалдауды ұсынатын жағдайды елестету қиын.
Тек қаржылық қызметтер сияқты «тек комиссия» жүйесі кеңінен танымал және қалыптасқан стандарт болып табылатын салалар ғана ерекшелік болуы мүмкін.
Сіздің ортаңыз адамдардың табысқа жететінін не жетпейтінін анықтайды, ал «тек комиссия» жүйесі сату басшылығының немесе компанияның өз сатушыларына көмектесуге шынымен дайын екендігін және оған мүдделі екендігін көрсетпейді.
**Артықшылықтары:**
Жалдау кезіндегі тәуекелдің төмендігі (дегенмен уақыт пен мүмкіндік шығындары қалады).
Сатушылардың мәмілені жабуға деген жоғары ынтасы.
**Кемшіліктері:**
Егер сату циклдері бір-екі айдан ұзақ болса, тек комиссиялық сатушылар мәмілені жапқанға дейін қаржылық қиындыққа тап болады. Олардың нәтижесін көрмей жатып, жұмыстан кетіп қалу ықтималдығы жоғары.
Компания жақсырақ жұмыс таба алмайтын тәжірибесіз сатушыларды тартатын болады.
Тек комиссиялық жүйе мәмілені жабу үшін «дұрыс емес қадамдарға» бару мотивациясын арттырады. Сізге компания атынан сөйлейтін «шарасыз» сатушылардың қажеті жоқ. Олар сіздің жауапкершілігіңізді арттырып, клиенттердің қанағаттануын төмендетеді және корпоративтік мәдениетіңіз бен рухыңызды құртады.
Тұрақсыз өтемақы мен сенімді табыстың болмауы сатушылардың қаржылық мәселелерін көбейтіп, оларды жұмыс мақсаттарынан алшақтатады.
Егер сізде бір реттік өнімдерді сататын «тез айналым» мәдениеті болса, бәлкім, бұл жол дұрыс шығар. Бірақ егер сіз жоғары құндылыққа ие, шешімге негізделген сату күшін құрғыңыз келсе, команда мен компания қызметкерлердің табысқа жетуіне олардың өздерінен күтетін деңгейде инвестиция салуы тиіс!
Ішкі тренингтер мықты сату күшін қалыптастырады
Тұрақты тренингтер — команда жұмысын жақсартудың ең арзан әрі оңай жолы болуы мүмкін. Бұл адалдық пен фокусты талап етеді, бірақ әрқашан уақыттың тамаша инвестициясы болып табылады.
Өз адамдарыңызға салынатын ең жақсы және ең арзан инвестиция... — бұл тұрақты, жүйелі тренингтер мен коучинг (әсіресе жаңадан келгендер үшін тәлімгерлік). Тұрақты оқыту сату дағдыларын жақсартуда, нәтижеге жету уақытын қысқартуда және «көтерілгіштікті» (лауазымды өсіру мүмкіндігін) арттыруда қандай үлкен айырмашылық жасайтынын қайта-қайта көріп жүрмін.
Кері байланысы бар қарапайым бақыланатын тәжірибелік жаттығулар көпшілік алдында сөйлеуде, қарсылықтармен жұмыс істеуде, телефон арқылы сөйлесу дағдыларында, демо-нұсқаларды көрсетуде немесе жеке мансаптық дамуда айтарлықтай нәтиже бере алады.
Не жұмыс істейді?
Тұрақты, жүйелі форматы бар бағдарлама.
Жаттығулар/рөлдік ойындар және пайдалы кері байланыс.
Қызметкерлердің уақытына тұрарлықтай тиімді жобаланған мазмұн.
Соңына дейін орындау: кестені сақтаңыз, прогресті тексеріңіз, мазмұнды жаңартып отырыңыз және босаңсуға жол бермеңіз.
Ең бастысы — бас директордың (CEO) немесе сату жөніндегі вице-президенттің (VP Sales) осы іске деген адалдығы. Ішкі тренингтер басқарушы команда оған сенген жағдайда ғана тиісті назар мен уақытқа ие болады.
Соңына дейін орындаудың маңыздылығы
Соңына дейін орындалмайтын «бір реттік» бағдарламалар өнімділікке зиян тигізеді: 1) кез келген прогресс тұрақсыз болады, 2) жұмсалған уақыт пен ресурстар зая кетеді, 3) командаңыз сіздің немесе ұйымның оқытуға шынымен ниетті емес екенін көреді... сонда күш салудың не керегі бар?
Өнімділіктің тұрақты өсуі үшін бағдарламаның әрбір аспектісін соңына дейін жеткізіп, басшылықтың оған деген адалдығын көрсетуіңіз КЕРЕК. Егер сіз ниетті болмасаңыз, сату өкілдеріңіз де ниетті болмайды.
Мысал: Жаңа қызметкерлер бағдарламасы және «Сату бойынша Буткемп» (қарқынды оқыту курсы). Сіздің компанияңызда жаңа сатушылар үшін ресми бастапқы тренинг бар ма? Мысалы, рептердің алғашқы таныстырылымдар мен демо-нұсқаларды қалай жүргізетінін тексеретін сертификаттау жаттығуларымен аяқталатын «Сату Буткемпі»?
Тәжірибеге ендіру: Оқытуды мансап жолына біріктіру. Адамдарды оқыту үшін ішкі жоғарылату жолдарын пайдаланыңыз. Сатушы қызметін өсіргісі келсе, оның тәжірибе деңгейіне қарай имитациялық сату жағдайынан өткізіңіз. Мысалы, ең кіші қызметкерлер жоғарылау үшін «клиентке алғашқы қоңырау шалу» таныстырылымын өткізе алады.
Сату бойынша тренингтің ең жақсы түрі
Рөлдік ойындарға ештеңе жетпейді. Тіпті тікелей телефон арқылы жұмыс істеумен салыстырғанда, рөлдік ойынның ең жақсы жері — сіз тоқтап, сессияны толығымен немесе ішінара қайта-қайта орындап, адам оны толық меңгергенше қайталай аласыз.
Оны қалай жасау керек?
Командаға арналған сценарий жасалады. Мысалы, СДР (сатуды дамыту өкілі) ірі компанияның маркетинг жөніндегі вице-президентіне қоңырау шалуы керек.
Оқытылатын адам (стажер) таңдалады.
Бір немесе бірнеше адам әлеуетті клиент рөлін сомдауға таңдалады (CEO, сату жөніндегі вице-президент және т.б.).
Оқытылатын адам басқа бөлмеге немесе өз орнына жіберіледі.
Қалғандары конференц-залға жиналады (басқа сатушылар тыңдап, үйренуі үшін).
Оқытылушы конференц-залға қоңырау шалады... сосын бастайсыз!
Тренинг жетекшісі оқытылушыны сынауы керек, бірақ оны тым қиындатып, адамның көңілін қалдырмауға тырысуы тиіс.
Өзін-өзі басқаратын апталық «SalesforceU» тренинг жиналысы
Кейбір функцияларды арнайы жетекшісіз-ақ өзін-өзі басқаратындай етіп жасауға болады. Менің командамда әр сәрсенбі күні түстен кейін «Salesforce университеті» (SalesforceU) атты жиналыс болатын. Біз оны Toastmasters (көпшілік алдында сөйлеу ұйымы) форматына ұқсатып, өз бизнесімізге бейімдедік.
Ол өзін-өзі ұйымдастыратын жиналыс болды. Әр апта сайын біреу келесі аптаның күн тәртібі мен жиналысын басқаруға өз еркімен жазылатын.
Күн тәртібі 10-15 минуттық блоктардан тұратын:
Өнім немесе сату тренингі.
Жалпы бизнес тақырыптары (қаржылық есептілікті түсіну немесе адамдарды басқару).
Көпшілік алдында сөйлеу: рептер команда алдында жаттығып, кері байланыс алатын.
«Дилер таңдауы»: жиналыс иесі көңіл көтеру үшін қосқысы келетін кез келген нәрсе.
Жиналыс жетекшісі мазмұнды өзі жасауға міндетті емес еді; ол тек спикерлерді табуға, оларды ұйымдастыруға және жиналысты жүргізуге жауапты болды. Бұл олар үшін «шағын CEO» дағдыларын дамытудың алғашқы мүмкіндігі еді.
SalesforceU күн тәртібінің мысалы:
Жиналыс жетекшісінің ашылуы (1 мин):** Жиналысты уақытында бастау, спикерлерді таныстыру.
Сату дағдылары 1 (10-20 мин):** Көпшілік алдында сөйлеу немесе толық сату рөлдік ойыны (сценарий, таныстырылым, қарсылықтармен жұмыс).
Жылдам сұрақтар (10-15 мин):** Команда мүшесі клиенттер жиі қоятын 4-5 сұрақты дайындап, адамдарды кенеттен тұрғызып жауап беруге шақырады.
Сату дағдылары 2 (10-20 мин):** Тағы бір қысқа сессия (қоңыраулар, демо және т.б.).
Жаңа үздік тәжірибе (10 мин):** Өз тәжірибесімен немесе әріптесінің жетістігімен бөлісу.
Индустрияны тану (15 мин):** Белгілі бір сала бойынша зерттеу нәтижелерін бөлісу (терминология, бизнес модель, мақсатты сұрақтар).
Жиналыс жетекшісінің жабылуы (5 мин):** Кері байланыс алу және келесі жиналыс жетекшісін таңдау.
Мен саналы түрде өз энергиямды тежеп, «басқаруға» қарсы тұруым керек болды. Неғұрлым көп аралассам, адамдардың өз идеялары мен энергиясымен бөлісуіне соғұрлым аз орын қалатын еді.
Адамның басқаларды басқару қабілетін оның өзін-өзі күнделікті қалай басқаратынынан артық ештеңе дәлелдей алмайды. ~ Томас Дж. Уотсон
Менеджердің 6 міндеті
Адамдарды мұқият таңдау.
Күтулер мен көріністі (vision) белгілеу.
Кедергілерді жою.
Адамдарға шабыт беру.
Өз адамдарың үшін жұмыс істеу.
Келесі жолы оны жақсарту.
**1. Адамдарды мұқият таңдау** Тәжірибеге қарағанда, талант пен бейімделгіштікке басымдық беріп жалдау тиімдірек. Тез үйренетін, «аш» үміткер 6-12 айда тәжірибесінің жоқтығын толтырып, тіпті тәжірибелі әріптестерінен озып кете алады.
**2. Күтулер мен көріністі белгілеу** Рөлді әрекеттермен емес, нәтижелермен сипаттаңыз. Оларға картада қай жерге жету керектігін айтыңыз, кеңес беріңіз, бірақ жолды өздеріне таптырыңыз.
**3. Кедергілерді жою** Менеджер ережелерді белгілейтін және оны қадағалайтын төреші сияқты болуы керек. Егер ойын алаңы, ережелер немесе төрелік түсініксіз болса, ойын тоқтайды.
Қарапайымдылық, анықтық = өнімділік.
Белгісіздік, екіұштылық = ысырап.
**4. Адамдарға шабыт беру** Шабыттандыру — бұл жай ғана қолпаштау емес, әрбір қызметкердің өз әлеуетін ашуға көмектесетін жеке себептерін түсіну. «Питбуль» басқару стилі ұзақ мерзімді перспективада тиімсіз. Ақылды адамдар кетіп қалады, ал сізде басқа жұмыс таба алмайтындар ғана қалады.
**5. Өз адамдарың үшін жұмыс істеу** Адамдар сіз үшін жұмыс істейді деп ойлағаннан гөрі, сіз олар үшін жұмыс істейтін ойлау жүйесін қалыптастырыңыз. Сіз олардың жетістігі үшін неғұрлым көп жұмыс істесеңіз, олар команда мен сіздің жетістігіңіз үшін соғұрлым көп еңбек етеді.
**6. Келесі жолы оны жақсарту** Жоғарыдағы бес қадамды мезгіл-мезгіл қарап шығыңыз. Компания өскен сайын өзгеріп, жақсарып отырыңыз. Бүгін жұмыс істейтін нәрсені ертең жақсартуға болады.
Жұлдызды қызметкерлерді сақтап қалу
Компанияңыздың ұзақ мерзімді табысы әрқашан тамаша адамдарды сақтауға және дамытуға байланысты болады. Букингем мен Коффманның «Алдымен барлық ережелерді бұзыңыз» атты кітабында қызметкерлердің қанағаттануын өлшейтін 12 негізгі сұрақ көрсетілген:
Жұмыста менен не күтілетінін білемін бе?
Жұмысымды дұрыс атқару үшін маған қажетті материалдар мен жабдықтар бар ма?
Күн сайын жұмыста өзім жақсы істей алатын нәрсені істеуге мүмкіндігім бар ма?
Соңғы жеті күнде жақсы жұмысым үшін мақтау немесе қолдау алдым ба?
Менің жетекшім немесе әріптесім маған адам ретінде қамқорлық танытатындай көріне ме?
Жұмыста менің дамуыма ынталандыратын біреу бар ма?
Жұмыста менің пікірім ескеріле ме?
Компанияның миссиясы/мақсаты менің жұмысымның маңызды екенін сезіндіре ме?
Әріптестерім сапалы жұмыс істеуге ниетті ме?
Жұмыста жақын досым бар ма?
Соңғы алты айда біреумен өз прогресім туралы сөйлестім бе?
Жұмыста оқуға және өсуге мүмкіндіктерім болды ма?
Менеджерлер: Алдымен бастапқы алты сұраққа назар аударыңыз. Егер қызметкерлер олардан не күтілетінін білмесе (1 және 3-сұрақтар), оларды дамытуға (12-сұрақ) тырысудың пайдасы аз.
Salesforce.com-ның V2MOM жоспарлау процесі арқылы сату машинасын қалай біріктірдік
<span data-term="true">V2MOM</span> — бұл Vision (Көрегендік), Values (Құндылықтар), Methods (Әдістер), Obstacles (Кедергілер) және Metrics (Метрикалар) дегенді білдіретін стратегиялық жоспарлау процесі.
Марк Бениофф Salesforce. com-ды 10 жылға жетпейтін уақытта 1 миллиард доллардан астам табысқа жеткізу үшін осы процесті қолданды. V2MOM компанияға көрегендікті белгілеуге, оған жетудің ең тиімді әдістерін анықтауға, мәселелерді алдын ала болжауға және табысты қалай өлшейтінін түсінуге көмектесті. Бұл әр деңгейде жасалды: жалпы компания, командалар және әрбір жеке тұлға үшін.
Бұл инвестицияға тұрарлық іс болды. Басқарушы команда тек CEO деңгейіндегі V2MOM-ды жасауға 80-100 сағат жұмсады. Мен өз сату командамды басқарғанда, командалық нұсқаны жасауға 10-15 сағат, ал әр адамның жеке нұсқасына 2-4 сағат кетті.
Келесі 12 айға арналған көрінісіңіз қандай?
Корпоративтік деңгей: «Дәлелденген моделімізді мінсіз орындау арқылы құлшынысты және табысты жаһандық тұтынушылар мен серіктестер қауымдастығын екі есеге арттыру».
Команда (менің сату командам): «Тұрақты инновациялар мен тәжірибе алмасу арқылы жаңа бизнес ашуда әлемдегі ең үздік болу арқылы командамыз бен компаниямыздың табысты болуына үлес қосу».
Жеке (менің жеке [! TERM]V2MOM[! TERM] (Vision, Values, Methods, Obstacles, Measures — стратегиялық басқару моделі) жоспарымнан): «Команда мүшелерін 10 жылдан кейін де олардың ең үздік жетекшісі ретінде есте қалатындай басқару».
Корпоративтік: «Тұтынушы сенімі». Бұл Salesforce. com сайтында тұтынушылар мен серіктестердің сеніміне нұқсан келтіретін технологиялық ақаулар жиілеп кеткен жылы басты құндылық болды. Сонымен қатар, «Мінсіз орындау және тұтынушы табысы».
Командалық: «Табандылық. Тиімділік. Сәттілік». Бұлардың әрқайсысының бірнеше мағынасы болуы мүмкін. «Сәттілік» менің командамдағы әрбір адамның, сату тобының, әлеуетті және қазіргі тұтынушыларымыздың, сондай-ақ компания ішінде және одан тыс жерде кездесетін кез келген адамның жетістігін білдірді.
Жеке: «Тікелей басшылық. Мызғымас орындау. Практикалық инновациялар».
Корпоративтік: «Сату, қызмет көрсету және серіктестердің тиімділігі арқылы өнімді қолдануды арттыру... » Бұған бұл істің нақты мағынасын ашатын бағдарламалар мен тәжірибелер туралы егжей-тегжейлі мәліметтер кіреді.
Командалық: «Сату жөніндегі вице-президентке жеткенше "ЖОҚ" деген жауапты қабылдамау». Бұл қарапайым сату тактикасы сияқты көрінгенімен, жаңа сатушылар маркетинг жөніндегі вице-президент сияқты адамдардан «жоқ» дегенді естігенде тым тез берілетінін байқадым. Сондықтан идеалды тұтынушыдан бас тартпау тәжірибесін нығайту маңызды болды, біз оны V2MOM әдісіне айналдырдық.
Жеке: «Алдыңғы шепте (тікелей жұмыс барысында) басқару». Мен ешқашан адамдардан өзім істемейтін нәрсені талап еткен емеспін. Мен оларға мүмкіндігінше жақын болдым және оларды өз әлеміме барынша тарттым.
2-ші жеке мысал: «Табысты команда табысты адамдардан тұрады... » Бұл менің олар үшін жұмыс істейтінімді, керісінше олардың мен үшін жұмыс істемейтінін көрсететін ойлау жүйесін қалыптастырғанымды білдіреді. Әрбір жеке адамның табысты болуына назар аудару арқылы команда жетістікке жетті.
Корпоративтік: «IT және корпоративтік деңгейдегі деректердің [! TERM]брандмауэрден[! TERM] (желілік қорғаныс қалқаны) тыс қалу қорқынышы».
Командалық: «Ақылмен жұмыс істегеннен көрі, көп жұмыс істеу "оңайырақ"». Ұзақ уақыт жұмыс істеу — нәтижеге жетуді жеңілдету үшін өз жұмысын немесе процесін қалай қайта құруды білмейтін адамдар үшін «таяныш» (сылтау). Біздің мәдениетімізде проблемаларды шешу үшін екі әдетке оралу оңай: «уақытты сарп ету» және «ақшаны шашу».
Жеке: «Команданың 17 тікелей бағынышты адамға дейін өсуі». Менің тікелей бағыныштыларымның саны қиындық туғызды. Команда өскен сайын адамдар көбірек көңіл бөлуді және коучингті (кәсіби даму бойынша тәлімгерлік) қажет етеді. Команда 10 адамнан асқаннан кейін әр адамға жеке көңіл бөлу өте қиын болды. Дәл осындай өсу мені өзін-өзі басқару жүйелерін құрудың шекараларын кеңейтуге, әріптестердің бір-біріне көмектесуі мен үйрету жолдарын табуға итермеледі.
Корпоративтік: Кіріс, өнімді қолдану деңгейі және т. б.
Командалық: Біз ешқашан күнделікті қоңыраулар санын өлшеген емеспіз. Біздің әдіс нәтижеге негізделген метрикаларға бағытталды, мысалы: Күніне өткізілген келіссөздер, Ай сайынғы сапалы мүмкіндіктер, Ай сайынғы жаңа жобалар тізімі және Жалпы жабылған келісімдер.
Жеке: Мұнда менің өміріме және Salesforce. com-дағы мансабыма қатысты негізгі мақсаттарым болды, мысалы: «Келесі жылдан бастап жылына 170 000 доллардан астам табыс табу»; «Азия және EMEA (Еуропа, Таяу Шығыс және Африка) елдерінде жұмыс тәжірибесін жинақтау»; және «2005 жылдың маусымында Гавайидегі Half-Ironman жарысын аяқтау».
Сату ұйымын шабыттандырудың және жақсартудың үш жолы
Жаңа бағдарламаларды жоспарлауға сатушыларды қатыстырыңыз Алдымен сату ұйымынан олардың дауысы бизнесте қалай ескерілгенін қалайтынын сұраңыз. Олар нені өзгертер еді? Егер олар басқарса, не істер еді?
Тұтынушының пікірін өнімді жобалаудың ерте кезеңінде білу қаншалықты маңызды болса, сатушыларды жобалау процесіне ерте тарту арқылы сіз көптеген қиындықтардан құтылып, әлдеқайда жақсы «сату өнімін» ала аласыз.
Кері байланыс немесе идеяларды міндеттеудің қажеті жоқ, тек еріктілерді шақырыңыз. Адамдар міндетті түрде үлес қосқысы келмеуі мүмкін, бірақ олар үлес қосу мүмкіндігінің болғанын қалайды.
Белсенді көмектескісі келетін, идеяларын ұсынатын немесе процесті алға жылжытатын адамдардың саны жеткілікті болады, сондықтан оларға мүмкіндік беріп көріңіз.
Жаңа сату бағдарламаларын бета-тестілеуден өткізіңіз Бағдарламаңызды немесе ережеңізді жоспарлаңыз, содан кейін оны кері байланыс үшін топтарға ұсыныңыз. Оны [!TERM]бета-тестілеуден[!TERM] (сынақ нұсқасын өткізу) өткізіңіз. Қателерді немесе дизайн мәселелерін барлығына таратпас бұрын ерте анықтаңыз.
Иә, бұл келесі жылдың аумақтары мен өтемақы жоспарларын осы жылдың соңына дейін жоспарлау керек дегенді білдіреді (таңқаларлық, солай емес пе! ).
Қанағаттанушылықты зерттеңіз Сатушыларыңыз қолдау мен жұмыс ортасына қаншалықты қанағаттанған? Қандай құралдар немесе ортаның бөліктері оларға кедергі келтіреді?
Мұны дәліздерде сөйлесу, сату жиналыстарында сұрақ қою немесе www. surveymonkey. com сияқты қарапайым сервистерді пайдалану арқылы жасауға болады.
Бұл біраз жұмыс пен шығармашылық ойлауды талап етеді, бірақ сату тобын өз өнімдерін жобалауға қатыстыру моральдық рух пен белсенділікті арттырады және олардың сату құралдарын жақсартады, бұл өз кезегінде көбірек нәтижеге әкеледі.
Мұны сату ұйымыңызда байқап көріңіз, содан кейін оны бүкіл компания бойынша қолдануға көшіңіз.
Неліктен сатушылар нұсқауларды орындауға қарсылық танытады?
Әрбір компанияның басшылары өздерінің сатушылары (және басқа да қызметкерлері) процестерді, бағдарламаларды немесе нұсқауларды орындамайтынына шағымданады. Егер сіз жасаған барлық бағдарламалар, құралдар мен ережелер сатушыларға шынымен көбірек сатуға көмектессе және олар тиімді жеткізілсе, сатушылар оларды көбірек қолданбас па еді? Сонымен, олар неге олай істемейді?
Мен қызметкерлерге компания үшін тиімді нәрселерді жасауға (мысалы, сату процесін орындауға) қалай көмектесуге болатыны туралы мысал ретінде сату функциясын қолданамын, бірақ сіз бұл принциптерді ұйымыңыздың кез келген жерінде қолдана аласыз.
Дәстүрлі сатуды басқару моделі — адамдарға не істеу керектігін айту және олардың бағынуына негізделген. Әрбір сату басшысы мен менеджері сатушылардың айтылғанды істемейтініне ашуланады: «Олар сатуды автоматтандыру жүйесін пайдаланбайды... Олар жеткілікті қоңырау шалмайды... Олар құндылықты сатпайды... Олар өздерінің өтемақы жоспарын түсінбейді... Біздің тренингтерімізге қатысу төмен... Олар болжам жасамайды... ».
Бір нұсқа — басыңызды қабырғаға ұрып, сатушыларды бірдеңе істеуге мәжбүрлеуге немесе қорқытуға тырысу. Алайда, бұл екі жақ үшін де мінез-құлықты өзгертудің өте ауыр және ренжітетін жолы.
Және бұл тіпті «не істеу керектігі мен оны қалай істеу керектігі туралы бұйрық алғысы келмейтін қазіргі талапшыл қызметкерлермен» тиімді жұмыс істемейді!
Себебі:
Адамдар не істеу керектігін айтқанды жек көреді; сондықтан мәжбүрлеу табиғи түрде қарсылық тудырады. Біреу сізге бірдеңе істеуді бұйырғанда (бірдеңенің неліктен маңызды екенін түсіндіріп, командалық жұмысты немесе көмекті сұраудың орнына) өзіңізді қалай сезінесіз? Сіз бағынғыңыз келе ме, әлде олардың сізге бұйрық бере алмайтынын көрсету үшін әдейі істемей қойғыңыз келе ме?
Бұл шешім емес, уақытша амал. Мәжбүрлеу — жақсы дизайнның орнына төте жол табуға тырысу. Жақсы дизайн қиын және уақытты қажет етеді, ал біздің «шұғылдыққа тәуелді» мәдениетімізде біз: «Мұны қалай тезірек бітіреміз? Мұны қалай қазір енгіземіз?» деп ойлауға бейімбіз. (Бұл әсіресе тез нәтиже талап етілетін сату саласында жиі кездеседі!)
Сіз күрделілік шайқасында жеңілесіз. Барлық сату бағдарламалары, құралдары, жоспарлары мен ережелері уақыт өте келе күрделене түседі. Бір сәтте күрделілік «пайдалы» дегеннен «түсініксіз шимайға» айналады.
Мүмкіндіктердің көптігі мен пайдалану жеңілдігі арасындағы тепе-теңдікті сақтау қиын.
Бұл шайқаста жеңудің ең жақсы жолы — ішкі процестерді, құралдар мен бағдарламаларды таңдау және іске қосу әдісін жақсарту. Адамдарыңызды қатыстырыңыз! Мысалы, өтемақы жоспарын жаңарту процесіне сатушыларды да қосыңыз.
Бұл тыңдауға байыпты қарамасаңыз, іске аспайды. Егер сіз жай ғана тыңдағансып, бірақ кері байланысты ескермесеңіз, ештеңе өзгермейді. Одан да сорақысы, егер сіз пікір сұрап, оның ешқайсысын енгізбесеңіз, қызметкерлеріңіз өздерін бағаланбағандай сезінеді, бұл моральдық мәселелерге, өнімділіктің төмендеуіне және стресске әкеледі.

Дереккөз: «Creating Passionate Users» блогы
Сіздің адамдарыңыз жалқау, қырсық немесе процестерге қарсы емес. Олар тек өздеріне мағынасыз, дұрыс түсіндірілмеген немесе көмектеспейтін күрделі процестерге қарсы. Шын мәнінде, олар көбірек сатуға көмектесетін интуитивті процестер мен құралдарды жақсы көреді.
Сонымен, сіз сатушыларыңыздан талап ететін нәрсе оларға шынымен көмектесе ме, әлде бұл сіздің өз игілігіңіз үшін жасалған әкімшілік функция ма? Соңғысы да қалыпты, бірақ олар мұны қабылдауы үшін сатушыларға оның неліктен маңызды екенін түсіндіруіңіз керек. Байланыс кезінде «өйткені» деген сөзді жиі қолданыңыз.
Сатушылардың бәрі өте бос емес, олардың назарын аудару үшін түрлі талаптар таласады, сондықтан олар инстинктивті түрде өз уақытын басымдыққа бөледі.
Егер берілген құрал немесе идея интуитивті (оңай түсінікті) болмаса, олар оны түсіну үшін ақыл-ой уақыты мен энергиясын жұмсамайды — бәріміз де сондай емеспіз бе?
Адамдарыңызға жақсырақ қызмет көрсету үшін олардың көмегіне жүгініңіз
Біріншіден, олардың назарын бұйрықпен емес, еңбекпен қалай алу керектігін үйреніңіз. Сатушыларға міндеттемелерді немесе ерікті бағдарламаларды таңудың орнына, басқаша қарап көріңіз: тұтынушыларға қалай маркетинг жасайтыныңызды ойлаңыз.
Сіз тұтынушылардың бизнесі мен назарын еңбегіңізбен аласыз. Егер сіз сатушыларды тұтынушылар немесе пайдаланушылар ретінде, ал құралдарыңыз бен бағдарламаларыңызды «өнімдер» ретінде қарастырсаңыз ше?
Тұтынушыларыңызды бірдеңе істеуге мәжбүрлей аласыз ба? Жоқ. Сіз олар бағалайтын және олардың бизнесін жақсартатын өнім немесе қызмет жасауыңыз керек. Осылайша сіз олардың сенімі мен назарына ие боласыз. Дәл осыны ішкі «тұтынушыңыз» — сатушыларыңыз үшін де жасауға болады.
Егер сіз сату ұйымыңызды «сатушыға бағытталған» етсеңіз, не болатынын ойлап көріңізші?
Айтпақшы, егер сізде тұтынушылармен және маркетингпен проблемалар болса, оның бір бөлігі өз қызметкерлеріңізге ішкі маркетинг пен қызмет көрсетудің дұрыс жұмыс істемеуінің көрінісі болуы мүмкін.
Егер сіз (тұтынушыларыңызға істегендей) пайдалану тиімділігіне және [! TERM]ROI[! TERM]-ге (Return on Investment — инвестицияның қайтарымы), бұл жағдайда «сатушы уақытының қайтарымына» назар аударсаңыз, сату ортасын, ұйымыңызды және құралдарыңызды қалай қайта жасаған болар едіңіз?
Сатушылар уақыт бөлуін қалайтын кез келген нәрсені әлеуетті тұтынушыға қоңырау шалу сияқты құнды ете аласыз ба?
Сату топтарын бастамаларды анықтауға, таңдауға және жобалауға қатыстырыңыз, сонда олар өздерін иесі ретінде сезінеді, пікірлерін ерте білдіреді және өнім дайын болғанда оның жақтаушыларына айналады.
Өзін-өзі басқаратын командалар мен процестерді қалай жобалауға болады
Командаларыңызды өзін-өзі басқаруға көшіруге дайынсыз ба?
Сіз V2MOM-ның кем дегенде «Vision» (Көрініс) бөлімін немесе өз жоспарлау процесін өткердіңіз деп есептейік және сіздің командаңыз қызметкерлерді көбірек өзін-өзі басқару жүйелері бар «мини-бас директорларға» (mini-CEOs) айналдырудың толық немесе ішінара әдісін қамтитын көрініс жасады.
Қызметкерлер мұны қолдайды, өйткені олар өз жұмысын көбірек бақылауды қалайды және өзін-өзі басқаруға ұмтылады — тіпті еден жуушының өзі тазалауға келетін уақытын өзі таңдайтын деңгейіне дейін.
Басқа командаларға көшпес бұрын, бұл процесті алдымен бір командамен — мысалы, сату командасымен — мәдениетіңізге не сәйкес келетінін білу үшін жасап көруді ұсынамын. Команданы ортақ көрініске бағыттау мақсатына шыдамдылықпен және табандылықпен ұмтылыңыз. Бұл сіз ойлағаннан да ұзақ уақыт алуы мүмкін екеніне дайын болыңыз, өйткені сіз әдеттерді өзгертумен айналысасыз, ал әдеттер өзгергенді ұнатпайды. Мына екі сұрақтан бастаңыз:
Егер менеджер ертең жоқ болып кетсе, команда қалай жұмыс істер еді?
Команда тек қазіргі деңгейде жұмыс істеп қана қоймай, нәтижелерін жақсартуы үшін не болуы керек?
Мысалы, мұнда сату жөніндегі вице-президенттің кейбір негізгі міндеттері берілген:
Мақсат қою және оған жету
Үлкен мәмілелерге жеке қатысу
Мәдениет
Өтемақы — жобалау, есептеу, есеп беру
Таланттар — рөлдерді құрылымдау, жұмысқа алу, жұмыстан шығару
Коучинг
Талдау және есеп беру
Бюджеттеу / шығындар
Процестерді жобалау және жақсарту
Тізіміңізді алып, жоғарыдан төмен қарай әр пункт бойынша ми шабуылын жасаңыз. Мысалы, егер сату жөніндегі вице-президент ертең жоқ болып кетсе және оның орнына ешкім келмесе, «Мақсат қою және оған жету» қалай жұмыс істер еді?
Егер сіз тұрып қалсаңыз немесе бұл пункттің иесі тек бір адам бола алады деп өзіңізді алдағыңыз келсе, Шарль де Голльдің: «Зираттар таптырмас адамдарға толы», — деген сөзін еске түсіріңіз.
Тізімді аяқтаған кезде команданың өзін-өзі қалай басқара алатыны туралы көрініс қалыптасады. Тізімдегі әрбір пунктті бірден енгізуге тырыспаңыз. Басқаларына көшпес бұрын ең маңызды және енгізуге оңай бірнешеуін (екі немесе үшеуін) таңдаңыз. Алғашқы жетістіктермен серпін жасаңыз.
Сату жөніндегі вице-президентке (немесе кез келген менеджерге) мұның пайдасы қандай?
Егер сіз менеджердің барлық міндеттері мен өкілеттіктерін бере бастасаңыз, олар өздерінің қажетсіз болып қалуынан қорықпай ма? Жоқ!
Сату тобы өзін-өзі неғұрлым көп басқара алса, вице-президент күнделікті «маңызды емес, бірақ шұғыл» тапсырмалармен айналысудың орнына, команданың талант, мәдениет және көрініс сияқты «маңызды, бірақ шұғыл емес» аспектілерін дамытуға көбірек көңіл бөле алады.
Ең бастысы, өз уақыты мен энергиясын босату арқылы вице-президент сіздің (бас директордың) міндеттеріңізді көбірек ала алады, ал бұл сізге бұдан да үлкен істер үшін еркіндік пен энергия береді!
Мұның қалай жұмыс істейтінін көрдіңіз бе? Не берсеңіз, соны аласыз. Адамдарыңызға көбірек еркіндік пен мүмкіндік жасаңыз, сонда сіз де соған ие боласыз.
Міндеттерді бөлген кезде артықтарды жоюдан бастаңыз
Міндеттер мен тапсырмалар тізімімен жұмыс істегенде, бұл [! TERM]80/20 ережесін[! TERM] (Парето принципі — күш-жігердің 20%-ы нәтиженің 80%-ын беретіні туралы ереже) пайдаланып, маңызды емес тапсырмалардан арылудың тамаша мүмкіндігі. Менеджердің жұмысын 100% таратудың орнына, оны екі бөлікке бөліңіз: 1) команда немесе компания ішінде сақтау үшін ең маңызды 20%, және 2) жоюға, автоматтандыруға немесе аутсорсингке беруге болатын 80%.
Мұны ақ тақтада екі бағанмен жасауға болады: «Маңызды 20%» және «Басқа 80%». 80% бағанында алдымен мүмкіндігінше нені жоюға болады?
Міндеттерді осылай реттеңіз:
Нені жоюға болады (Eliminate)?
Нені автоматтандыруға болады (Automate)?
Нені сыртқа беруге ([!TERM]Outsource[!TERM] — белгілі бір жұмыстарды сыртқы орындаушыға тапсыру) болады?
Соңында, қалғанын өкілеттікке беріңіз (Delegate) немесе таратыңыз.
Жоюға болмайтын функциялар үшін Ашықтық пен Сенім құндылықтарын есеп беру, бақылау және аудиттің 80%-ын жою үшін қалай пайдалануға болады?
Мысалы, шығындарды алдын ала мақұлдау процесінің орнына, мақұлдау процесін мүлдем алып тастап, барлығының шығыс есептерін немесе командалық шығындарды бюджетке қатысты ашық жариялап көріңіз.
Мұндай шығындар жүйесінде адамдар ақша жұмсамас бұрын басқалардан кеңес алуы керек болатын процесс жасаңыз. Бұл шығынды менеджер емес, әріптесі мақұлдауы тиіс процесс болуы мүмкін. Әріптестердің өзара тексерісі мен ашықтық — әкімшілік ережелер мен нұсқауларға қарағанда әлдеқайда қуатты және өнімді комбинация.
Содан кейін барынша жойып, азайтқаннан кейін, уақытыңызды босататын және нәтижелерді жақсартатын нәрселерді автоматтандыруды немесе аутсорсингке беруді жоспарлаңыз.
Мүмкіндігінше жою, автоматтандыру және аутсорсинг жоспарларын жасағаннан кейін делегирлеуге (өкілеттікті беруге) көшіңіз.
Менеджментті шағын командалар мен команда жетекшілері арқылы тарату
Мен мұнда бірнеше терминді қолданамын: (1) «Команда жетекшісі» (Team Lead) және (2) «[Нақты функция] жетекшісі», мысалы, «Тренинг бағдарламасының жетекшісі».
Топ 8-10 адамнан асқанда, сол жақын, шағын команда сезімін жоғалту оңай. Адамдар көпшіліктің ішінде адасып қалғандай немесе одан да сорақысы, жасырынуға болады деп сезіне бастайды.
Менің сату командамда 15 тікелей бағынышты болған кезде, әр адамға тиісті көңіл бөле алмағандықтан, мен команданы әрқайсысы 5 адамнан тұратын үш шағын командаға бөлдім.
Әрбір шағын команда өздерінің сатудағы жетістіктеріне барынша қолдау көрсететін өз «команда жетекшісін» таңдады.
Бұл команда жетекшілері менеджерлер емес, қосымша міндеттері бар сатушылар болды, олар өздерінің шағын командасының бірқалыпты жұмыс істеуін қамтамасыз етті. Олар менің күнделікті және (мен үшін) құндылығы төмен тапсырмаларымды, мысалы, өтемақы есептерін (олар үшін бұл жоғары құндылық болды, өйткені олар үйреніп, дамып жатты) өз мойнына алған менің «мини-бас директорларым» болды. Менің командамда адамдар көбіне 8 айдан артық болмаса да (өйткені біз өте тез өстік және мен адамдарды үнемі жоғарылатып отырдым), мен команда жетекшісі рөлдерін әр үш-алты ай сайын ауыспалы етіп қоюды ұсынамын, сонда әртүрлі адамдар көшбасшылық дағдыларын дамытып, жаттыға алады.
Бір жетекшісіз шағын командалар құру
Өзін-өзі басқаратын командаларды құрудың тағы бір жолы — команда жетекшілерін тағайындаудың орнына, міндеттерді команда бойынша функционалдық жетекшілер жасау арқылы бөлу: «Мақсат қою жетекшісі», «Жаңа қызметкерлер жетекшісі», «Білім беру жетекшісі», «Коучинг жүйесінің жетекшісі», «Рекрутинг жетекшісі» және т. б. Бұл рөлдерді бірнеше ай сайын ауыстырып отыруға болады. Рөлден кетіп бара жатқан жетекшінің міндеттерінің бірі — әрқашан жаңа келетін жетекшіні үйрету.
Функционалдық жетекші барлық жұмысты өзі істеуі шарт емес. Олар тек сол жұмыстың орындалуына жауапты.
«Зерттеу жетекшісі» нақты зерттеумен айналысатын аутсорсингтік фирманы басқаруға жауапты болуы мүмкін. «Сату бойынша жұмысқа алу жетекшісі» сұхбаттарды өзі өткізбей-ақ, жұмысқа қабылдау процесін ұйымдастыруға және сұхбаттардың өткізілуін қадағалауға жауапты болуы мүмкін.
Команда жетекшілеріне мысал Сізде біреудің ішкі иелігін қажет ететін функция болса (мысалы, жаңа қызметкерлерді оқыту), ол үшін комитет емес, бір адамды жауапты етіп таңдаңыз. Оны сол функцияның мини-бас директоры етіңіз.
Ол адамның жұмысты өзі атқаратыны маңызды емес. Маңыздысы — жұмыстың бұрынғыдан да жақсы орындалуына оның жауапты болуында.
Мысалы, мен команда жетекшілері мен шағын командалар жүйесін құрмай тұрып, уақытымның кем дегенде жартысын жаңа қызметкерлерді үйретуге жұмсайтынмын. Команда өскен сайын мен оларға да, тәжірибелі сатушыларға да тиісті көңіл бөле алмадым. Команда жетекшілері жүйесіне көшкен кезде, менің команда жетекшілерім өздерінің шағын командасына келген кез келген жаңа қызметкерді оқыту мен коучингтің алғашқы бірнеше аптасындағы жұмыстың 80%-дан астамын өз мойнына алды. Әрбір команда жетекшісі жаңа қызметкердің алғашқы алты аптада уақытында жұмысқа төселуін қамтамасыз етті. Мен тәжірибелі мамандарға сатудың озық дағдыларын үйретуге босадым.
Барлығы ұтты: жаңадан келгендер көбірек білім мен көңіл алды, тәжірибелі мамандар менен көбірек көңіл алды, ал мен өз уақытымды құндылығы жоғары жұмыстарға (мысалы, жаңадан келгендерге Salesforce. com-ды қолдануды үйретудің орнына, тәжірибелі мамандарға олардың мансап жолы бойынша кеңес беруге) жұмсай алдым.
Команда жетекшілері коучингтің бәрін өздері жасаған жоқ; олар өз командасындағы жаңа қызметкердің оқытылуы мен бағытталуын қамтамасыз етуге жауапты болды. Осыдан кейін олар жеке коучингке дайын болған кезде, мен келіп, олармен көбірек уақыт өткізетінмін.
Олардың мақсаттарын шағын команданың мақсаттарымен сәйкестендіру үшін команда жетекшісінің мақсаттары мен өтемақысының 20%-ы бүкіл шағын команданың нәтижелеріне байланысты болды. Бұл 20% команда жетекшісі міндетін алғаны үшін қосымша төлем болды.
Команда жетекшісі өтемақысының қалған 80%-ы олардың жеке сату көрсеткіштеріне байланысты болды.
Өндірілген жұмыстың сапасын бақылау (бізде сату нәтижелері мен мәмілелерді комиссияға мақұлдамас бұрын оларды растауға арналған аудит процесі (нәтижелерді тексеру және нақтылау процедурасы) болды).
Олардың қосалқы командасы үшін шағын ынталандыру/маркетингтік бюджеттер.
Қосалқы команда үшін көңілді іс-шаралар.
Қосалқы командадағы жаңа қызметкерлермен сұхбат жүргізу және оларды оқыту.
Бір-біріне өзара шолу жасау (peer reviews).
Қосалқы команданың сату мақсаттарының ай сайынғы орындалуы.
Мен уақытымның көп бөлігін команда жетекшілерін коучингтен өткізуге — жаттықтырушыларды жаттықтыруға жұмсадым. Соның бір бөлігі ретінде мен әлі де бәрімен, соның ішінде жаңадан келгендермен де араласып, қатар жүрдім. «Оқпетерде» (яғни жұмыстың ең қызған ортасында) байланыста болу маған команда жетекшілеріне қалай жақсырақ көмектесуге және жүйелерімізді қалай жақсартуға болатыны туралы көбірек түсінік берді.
Жауапкершілікті қалай бөлуге болады
Сізге жауапкершілікті команда бойынша (немесе командадан тыс) қосымша жұмыс жүктемейтіндей етіп бөлу керек; сондықтан делегациялау алдында жою, автоматтандыру және аутсорсингтің маңыздылығы жоғары.
Жауапкершілікті тұтынушылармен тікелей жұмыс істейтін, іс-қимылға ең жақын қызметкерлерге бөлу арқылы сіз жұмыс сапасы мен нәтижелерді жақсарта аласыз. Олар сондай-ақ бизнес туралы және шағын бас директорлар (өз саласына толық жауапты жетекшілер) ретінде табысқа жету үшін не қажет екендігі туралы көбірек білетін болады.
Мұнда сату жөніндегі вице-президенттің (VP Sales) кейбір жалпы міндеттерін бөлудің мысалдары берілген:
Мақсат қою:
Команда өз мақсаттарын бұрынғыдан да жақсырақ қойып, оған қол жеткізе алуы үшін қандай жағдайлар болуы керек?
80/20 ережесі (нәтиженің 80%-ы күш-жігердің 20%-ынан келетіні туралы принцип): Мақсат қою процесінің қаншалықты бөлігі маңызды емес? Сізге шынымен 15 мақсатты белгілеп, қадағалау керек пе? Ең маңызды 20% мақсаттар қандай?
Егер командада процесті басқаратын, команда ішінде де, бас директормен де байланысатын «Мақсат қою бойынша жауапты» (Goals Setting Lead) тұлға болса ше?
Команданың ай сайынғы жалпы ілгерілеуін қадағалап, есеп беретін және проблемалық аймақтарды белгілейтін бөлек «Квотаны орындау бойынша жауапты» (Quota Beating Lead) қажет пе?
Үлкен мәмілелер бойынша жоғары деңгейдегі көмек:
Егер сізге әрбір үлкен мәмілеге сату жөніндегі вице-президентті (немесе өзіңізді) қосу керек болса, сізде масштабталатын сату процесі жоқ және сол бір адам әрқашан «тар мойнақ» (бөгет) болады. Шын мәнінде, кез келген уақытта бір адам кез келген процесте кедергі болса, сіздің өсуіңіз шектеледі. Қазіргі үлкен мәмілелердің 80%-ы сату жөніндегі вице-президенттің немесе бас директордың көмегінсіз жабылуы үшін қандай жағдайлар болуы керек?
Вице-президенттің қатысу қажеттілігін азайту үшін сату процесін немесе өнімді жақсарта аласыз ба? Көп көмексіз-ақ мәмілелерде жеңіске жетуді оңайлатуға бола ма?
Үлкен мәмілелерге араласу үшін тағы қандай аға басшыларды «дайындық режиміне» қоюға болады?
Сізді жақсы көретін тұтынушылар сізге көмектесу үшін өз уақытының бір бөлігін бөле ала ма? (Иә, бұл мүмкін, әсіресе олар үшін арнайы артықшылықтар бағдарламасы болса.)
Сату бойынша есеп беру және талдау:
Команда мен басшылар қажетті барлық есептер мен талдауларды бір батырманы басу арқылы алуы үшін қандай жағдайлар болуы керек?
Сату нәтижелерін нақты уақыт режимінде жариялау арқылы (мысалы, Salesforce.com сияқты қолданбамен), біреудің есеп беру қажеттілігін толығымен жоя аласыз ба?
«Деректерге тәуелділіктен» сақ болыңыз: Қай есептер «болса жақсы», ал қайсысы «міндетті түрде қажет»? Есептерді сұрайтын басшылар мен басқарма мүшелері олардың көбін дайындауға көп уақыт пен күш кететінін және бұл уақыт тегін емес екенін ұмытып жатады. Есептерді соқыр түрде шығарудың орнына, олардан осы есептің бизнес-мақсатын сұраңыз. Мүмкін оларға қалаған нәрсесінен басқа нәрсе керек шығар. Басшыларға сұраған есептерінің құнын түсінуге көмектесіңіз, сонда олар өз сұраныстарына басымдық бере алады.
Есептеріңізді пайдалырақ ету үшін оларды қалай қайта жасауға болады? Есептер жиі мақсаты нақтыланбаған күйде, біреу қалағандықтан ғана жасалады. «Бұл есеп сізге қандай шешімді жақсырақ қабылдауға көмектеседі? Бұл есептің мақсаты не? » деп сұраңыз. Егер есеп күш-жігеріңізді басымдыққа қоюға немесе жақсырақ шешім қабылдауға көмектеспесе, онда бірдеңе дұрыс емес.
Мәдениет: Көптеген компаниялар мәдениет туралы айтқанды ұнатады, бірақ іс жүзінде ол үшін аз жұмыс істейді. Жиі бұл қызметкерлерді «жұмысқа зейін қоюға» және «команданың бір бөлігі болуға» мәжбүрлейтін кезекті құрал ғана болып табылады. Керемет адамдарды тартатын және қолдайтын жағымды мәдениетті ынталандыру және дамыту үшін сіз қаншалықты жұмыс істейсіз? Мәдениеттің өз негізгі құндылықтарын анықтауы және іс жүзінде қолдануы үшін қандай жағдайлар болуы керек? Мысалы:
Егер көңіл көтеру сіздің мәдениетіңіз үшін маңызды болса (солай болуы да керек! ), командада апта сайын команданың көңіл көтеруіне жауапты «Көңіл көтеру жетекшісі» (Fun Lead) болуы мүмкін. Жоқ, «жауапты көңіл көтеру» — бұл қарама-қайшылық емес. Адамдар бос болмаған кезде, көңіл көтеруді ұмытып кету оңай. Тағы да айта кетейін, бұл адам іс-шараларды ұйымдастырушы, әзілдер бастаушы немесе кеңседе караоке сессияларын ұйымдастырушы болуы міндетті емес — ол тек мұның тұрақты түрде болып тұруын қадағалауы керек.
Ешқашан берілмеңіз
Неліктен өзін-өзі басқаратын адамдар мен командаларды дамыту қиын болып көрінуі мүмкін? Жақсы адамдарды жұмысқа алдыңыз деп есептесек (бұл жиі олай болмайды), сәтсіздіктің негізгі себебі — тым ерте берілу. Бұл шыдамдылық пен жаттығуды талап етеді.
Кейбіреулеріңіз үшін команданы өзін-өзі басқаруға үйрету алты аптаға созылуы мүмкін. Басқалары үшін бұл алты жыл болуы мүмкін. Бірақ егер сіз жолдың ортасында берілсеңіз, бұл ешқашан орындалмайтыны анық. Осыған адал болыңыз және ешқашан берілмеңіз!
Өз қызметкерлеріңіздің еңбекақысын белгілеуге бүкіл команданы тартыңыз
Мен кейбір негізгі міндеттерді — еңбекақы жоспарын жасау, V2MOM (Vision, Values, Methods, Obstacles, Measures — стратегиялық жоспарлау моделі)/көріністі жоспарлау, жылдық жоспарлау — өз мойныма алсам да, мен бәріне, егер қаласа, осы функцияларға қатысу мүмкіндігін бердім. Қызметкерлерді барлық нәрсені жасауға тарту (немесе оларға қатысу мүмкіндігін беру) оларды бизнеске сіз сияқты көңіл бөлуге шабыттандыру үшін өте маңызды.
Мысалы, бір кездері сату командасының бірнеше мүшесі үш компоненттен тұратын еңбекақы жоспарының дизайнына көңілі толмайтынын білдірді:
Белгіленген негізгі жалақы,
Сол адам бір айда қанша білікті (және аудиттелген/расталған) мүмкіндіктер жасағанына негізделген айнымалы комиссия, және
Сол адам арқылы қанша кіріс келгеніне негізделген айнымалы комиссия.
Шағымдар әртүрлі болды, бірақ соңында бәрі менің кейбір жаңа сату өкілдеріне бұл жүйенің неліктен солай жасалғанын түсіндіруге жеткілікті уақыт бөлмегеніме келіп тірелді. Оларға оның неліктен бұлай жасалғанын айтып жатқанның орнына, мен команданың көмегімен еңбекақы жоспарын қайта қарау және қайта жасау процесін құрдым. Сол кездегі 15 адамның 5-і көмектесуге ниет білдірді.
Бізде мәселені тереңірек зерттеуге, команданың басымдықтары мен мақсаттарын қарап шығуға және олардың мақсаттарды қолдау үшін еңбекақы жоспарын қалай жақсартуға болатыны туралы идеяларымен бөлісуге арналған бір негізгі сессия болды.
Бірнеше сағаттық талқылаудан кейін (бұл нәтиже мен табысты қалай өлшейтініміз туралы негізгі болжамдарды қайта қарауды да қамтыды), команда қазіргі еңбекақы жоспары ең жақсысы деген қорытындыға келді. Мен оларға еңбекақы жоспарының неліктен осылай қалыптасқанын түсіндіріп қана қоймай, оларды өздерінің «ашу» процесі арқылы өткіздім. Олар мұны «түсінді» және шағымдар тоқтады. Ең бастысы, олар команданың басқа мүшелеріне немесе жаңа қызметкерлерге еңбекақы жоспары туралы әлдеқайда тиімдірек түсіндіре алды, сонда бұл келесі буын қызметкерлерінде қайталанбайтын болды. Біз бастаған жерімізге қайта оралдық: еңбекақы жоспары өзгерген жоқ. Кімде-кім біз уақытты босқа өткіздік деп ойлауы мүмкін, бірақ мен мұны коучинг жаттығуы ретінде және командадағы сенім мен ашықтықты арттырудың тамаша жолы деп санадым. Сату өкілдері командамен және жүйелермен тығыз байланысты сезінді, өйткені олар енді бәрінің қайдан және неге шыққанын жақсырақ түсінді — олар оны өздерінікі ретінде қабылдады. Менің жалғыз көңілім толмаған нәрсем — олар мен өткізіп алған бірдеңені тауып, жоспарды жақсартамыз ба деп үміттенген едім!
Ашық еңбекақы және есеп беру
Менде командадағы барлық адамдардың жалақысын ашық жариялауға көмектесетін ыңғайлы артықшылық болды: олардың барлығы бірдей негізгі жоспар құрылымында болды (бірдей негізгі жалақы, бірдей бонус және комиссия ставкалары). Кейбір адамдардың тәжірибесі көбірек болса да, ешкімнің ерекше шарттары болған жоқ. Тәжірибесі немесе амбициясы жоғары адамдар жоғары нәтижелер арқылы қосымша ақы ала алды.
Ашық еңбекақы жүйесі арқылы бүкіл команда кімнің ең көп ақша табатынын және неге екенін — олардың жоғары нәтижелері тікелей көбірек ақшаға қалай айналатынын көре алды.
Еңбекақыны жариялау сонымен қатар жалақыны есептеудегі қателерді жойды және менің еңбекақыны қадағалау мен есеп беруге жұмсайтын уақытымды 80%-ға қысқартты. Егер сіз еңбекақыны қадағалап, есеп бермеген болсаңыз, бұл өте қиын жұмыс. Ұзақ уақыт бойы біз Salesforce. com сайтында комиссиялық нәтижелер туралы есеп беру үшін электрондық кестелерді (spreadsheets) пайдаландық.
Құпиялылық моделі:
Есептерді жүргізу: Әр адамның нәтижелері қандай?
Есепті дайындау және комиссияларды есептеу.
Есепті әр адам үшін жеке есептерге бөлу.
Нәтижелерді бөлісу және дұрыстығын тексеру үшін әр адамға электрондық пошта жіберу немесе қасына барып отыру.
Қажет болса, есепті түзету.
Барлық нәтижелерді бір кестеге біріктіру.
Қаржы бөліміне жіберу.
Және бұл бәрі дұрыс жұмыс істеген кездегі жағдай! Егер есепте немесе қаржы бөлімінде қандай да бір мәселе туындаса, процесс «түзету-қайта жіберу-тексеру-түзету-қайта жіберу-тексеру... » деген қиын шеңберге айналады. Команда бірнеше адамнан асқан кезде, мен бұл жұмыстың 80%-ын жою және процесті жеңілдету үшін ашықтықты пайдалана бастадым.
Мен барлық сату нәтижелерін есептелген комиссиялармен бірге бір кестеге енгіздім. Содан кейін бүкіл кестені бүкіл командаға электрондық пошта арқылы жібердім. Әркім әркімнің нәтижесін және өзінің қай орында тұрғанын көре алды. Иә, әркім біздің Salesforce.com бақылау тақталарынан (dashboards) мүмкіндіктер немесе мәмілелер саны бойынша қай орында тұрғанын көре алды, бірақ кестеде олар жалпы еңбекақы бойынша өздерін бағалай алды. Олар кімнің жақсы нәтиже көрсетіп жатқанын, демек, кімнен үлгі алуға немесе кеңес сұрауға болатынын нақты көрді (бізде бір-бірімізге табысқа жетуге көмектесетін мәдениет болды). Олар есепте қандай да бір ақаулықтардың бар-жоғын көре алды. Олар қаржы бөлімінен тиісті жалақы алатынына сенімді болды, бұл көптеген ұйымдарда бола бермейтін жағдай — еңбекақы төлеу мәселелері тым жиі кездеседі. Олар процеске сене алды және бұл туралы уайымдамады, өйткені біз ашық болдық.
Ақыр соңында, осы ашық процеске ауысу еңбекақы туралы есеп беруді мен үшін де, олар үшін де өте оңай етті! Мен бұны келесі деңгейге көтерген жоқпын, ол біреудің ерікті түрде «Еңбекақы бойынша жауапты» (Comp Lead) болып, мен үшін есеп беру мен өңдеуді басқаруы болар еді. Бірақ бұл оңай келесі қадам болар еді.
Сатуды автоматтандыруды енгізуді жақсартудың 10 жолы
Salesforce. com сияқты сатуды автоматтандыру жүйелері (SFA - Sales Force Automation) — бұл МАҢЫЗДЫ құралдар; бірақ кез келген құрал сияқты, ол оны пайдалану шеберлігіне қарай құнды. Salesforce. com және басқа жүйелерді пайдалану қаншалықты оңай болса да, көптеген компаниялар әлі де адамдарды оны пайдалануға мәжбүрлеуге тырысады.
Енгізудің үш негізгі құндылығы
- Басшылар үлгі болуы керек Енгізу бас директордан және басшылық командадан басталады. Ереже бойынша, пайдаланушылар өз менеджерлері сияқты, ал менеджерлер басшылар сияқты ғана жүйені қабылдайды.
- Жақсы дизайн = жақсырақ енгізу Адамдарға жүйені қабылдауды неғұрлым оңайлатсаңыз (таза интерфейс, жан-жақты оқыту, бастапқы қолдау), соғұрлым олар оны көбірек пайдаланады.
- Әріптестердің қысымы мен ынтымақтастық жұмыс істейді Басшылық командадан бастап, әркім сіздің SFA жүйеңіздің қолданылатынын күтуі керек. Өз дауысыңыздан шаршағанша «Бұл неге біздің сату жүйесінде жоқ? » деп сұраңыз. Сату жүйесі ҚАЗІР жаңартылғанша жиналыстарды тоқтатыңыз.
SFA жүйесін енгізуді арттырудың 10 жолы
Бас директор/басшылық команда үшін пайдалы бақылау тақтасын (dashboard — негізгі көрсеткіштер көрсетілген панель) орнатыңыз, ЖӘНЕ басшылық жиналысында бақылау тақтасын қарап шығу үшін уақыт бөліңіз.
Пайдалануды жақсарту үшін SFA-дағы артық нәрселерді тазалаңыз.
Еңбекақыны жүйедегі есептердің дәлдігіне тәуелді етіңіз.
SFA енгізудің неліктен маңызды екенін анық түсіндіріңіз.
Пайдаланушы интерфейсін адамдар үшін олардың рөлдеріне қарай реттеңіз.
Оқытуды және күтулерді жаңа қызметкерлер келген бірінші күннен бастаңыз.
Енгізуді сату мәдениетінің және әріптестік қысымның бір бөлігіне айналдырыңыз.
Сатуды автоматтандыру жүйесі бойынша онлайн оқу курсынан өтіңіз.
Адамдарыңызбен жеке оқыту сессияларын өткізу үшін тәжірибелі SFA пайдаланушысын жалдаңыз.
SFA жүйеңіздің мобильді нұсқасын бағалаңыз.
Түсініктемелер
- Бас директор/басшылық команда үшін бақылау тақтасын орнатыңыз. Қазіргі уақытта апта сайынғы басшылық жиналыстарында қандай көрсеткіштер қадағаланады? Оларды Excel-ден SFA бақылау тақтасына ауыстырыңыз және бақылау тақтасын жиналыстың осы бөлігінің негізі ретінде пайдаланыңыз. Ешқандай ерекшеліктерсіз. Бұл жоғарыдан төмен қарай әсер етеді және енгізуге үлкен көмек береді!
- SFA-дағы артық нәрселерді тазалаңыз. БӘРІН қадағалауға тырысуды тоқтатыңыз. SFA жүйесін пайдалану неғұрлым оңай болса, соғұрлым адамдар оны көбірек пайдаланады. Адамдар пайдаланбайтын заттарды жасыру және белгілерді түсінікті етіп сақтау арқылы ретсіздіктен арылыңыз.
- Еңбекақыны SFA жүйесіндегі есептерге тәуелді етіңіз. Егер сату мүмкіндігі немесе тұтынушы сіздің SFA жүйеңізде болмаса немесе ол белгіленген стандарттарға сәйкес толтырылмаса, адамдарға ақша төлемеңіз. Мүмкіндіктердің SFA жүйесіне қаншалықты тез енетініне таң қаласыз!
- SFA енгізу неліктен маңызды екенін анық түсіндіріңіз. Зерттеулер көрсеткендей, сіз бірдеңені неліктен қалайтыныңызды анық айтқан кезде, адамдар әлдеқайда көбірек ынтымақтасады. Егер сатушылар SFA-ны тек оларды бақылағыңыз келгендіктен пайдалансын деп ойласа, олардан көп көмек күтпеңіз. Бірақ егер олар мұның өздері үшін неліктен жақсы екенін білсе, олар оны пайдаланады.
- Интерфейсті рөлдер бойынша реттеңіз. Сату өкілдеріне SFA-дан не қажет екенін және олардың қалай пайда көретінін біліңіз — содан кейін олар үшін маңызды емес және назарды аударатын нәрселерді алып тастайтын арнайы интерфейсті конфигурациялаңыз.
- Оқытуды бірінші күннен бастаңыз. Алғашқы әсер қалдырыңыз және барлық нәрсе SFA-да өмір сүруі керек деген идеяны нығайтыңыз. Оларды жақсы әдеттермен бастаңыз.
- Мәдениет пен әріптестік қысымның бір бөлігіне айналдырыңыз. «Егер ол SFA жүйесінде болмаса, ол жоқ деген сөз». Егер басшылық жоғары талаптар қойса, өкілдер де жақсарады. Мысалы: пайплайн (сатудың барлық кезеңдеріндегі келісімшарттар жиынтығы) талқылау кезінде, егер өкіл мәмілені жаңартпаса, ол нақты уақыт режимінде жаңартқанша бүкіл команданы күттіріңіз.
- Онлайн оқыту курсынан өтіңіз. Қандай жүйе болмасын, оның әртүрлі курстары бар — олардан өтіңіз!
- Жеке оқыту сессияларын өткізіңіз. Мен көптеген пайдаланушылардың «жаңа жүйеден» жасқанатынын байқадым. Олармен бірнеше жарты сағаттық сессия өткізіп, бірнеше пайдалы кеңестер көрсету оларды алғашқы кедергілерден өткізу үшін жеткілікті.
- Мобильді нұсқаны бағалаңыз. Смартфондардағы SFA оны қолжетімді ете ме? Әсіресе жолда жүрген сатушылар үшін бұл кез келген жерден, кез келген уақытта шағын, бірақ маңызды жаңартулар жасаудың оңай жолы болуы мүмкін.
Есіңізде болсын, сізді табысқа жеткізу тек бағдарламалық жасақтаманың немесе сату өкілдерінің жауапкершілігі емес. Бұл жерде бас директордың да жауапкершілігі зор — оны өзі де пайдаланып, компанияның оны тиімді қабылдауы мен пайдалануына көмектесуі керек. Адамдарға бұйрық бермеңіз, оларды бұл жүйенің құндылығына сендіріңіз!
Енгізу үшін кім жауапты? Сайып келгенде, сізді табысқа жеткізу сіз таңдаған бағдарламалық жасақтаманың жауапкершілігі емес. Бұл сондай-ақ сату өкілдерінің немесе сату менеджерлерінің де жауапкершілігі емес. Сату жүйесін сәтті орналастыру мен енгізу үшін түпкілікті жауапкершілікті кім көтереді? Бас директор (немесе бизнес бөлімінің басшысы).
Командалар бас директордан үлгі алады: егер сіз сату жүйесін пайдалансаңыз, компания да пайдаланады. Егер сіз пайдаланбасаңыз, олар да пайдаланбайды. Сіз үлгі болуыңыз керек. Адамдарға бұйрық бермеңіз, оларды жүйеге сендіріңіз!
11
Келесі қадамдар мен ресурстар
Осыдан кейін қайда барасыз?
Осы кітапты оқып шыққаннан кейін сізде идеялар, сұрақтар мен жоспарлар аз болмайды. Енді сіз бұл бойынша не істемексіз? Қандай қадамдар жасайсыз?
Мен компанияға бірден тым көп жаңа ақпарат енгізу қиын екенін және «кішкентай қадамдар» ЖҰМЫС ІСТЕЙТІНІН түсіндім. Кейде кішкентай қадамдар жасаудан қорықпаңыз. Тек оларды тоқтатпаңыз. Тоқтаусыз болыңыз.
Cold Calling 2. 0 процесі қарапайым болғанымен, оған берік болу және оны мәдениетіңізге сіңіру оңай болмауы мүмкін. Өзгеріс адамдар мен компаниялар үшін қиын.
Адалдық — бұл кілт:
«Адам бір нәрсеге толық берілгенше, онда әрқашан екіұдайлық, артқа шегіну мүмкіндігі болады. Кез келген бастама мен жасампаздыққа қатысты бір қарапайым шындық бар: адам өзіне нақты міндеттеме алған сәтте, Тағдыр да қозғала бастайды. Оған дейін ешқашан орын алмас еді-ау деген неше түрлі жағдайлар көмекке келеді. Шешім қабылданғаннан кейін оқиғалар ағыны басталып, адамның пайдасына күтпеген кездесулер, материалдық көмектер мен жағдайлар туындайды. Сіз не істей алсаңыз немесе не туралы армандасаңыз — соны бастаңыз. Батылдықта данышпандық, күш пен сиқыр бар. Оны қазір бастаңыз». - Гете
Осы адамдарды бақылаңыз
Төменде сату, маркетинг және лид генерациясы мәселелерінде көмек алу үшін бақылауды немесе хабарласуды ұсынатын кеңесшілер, авторлар, блогерлер мен кәсіпкерлер тізімі берілген:
Брайан Кэрролл: www.StartWithaLead.com
Том Батчелдер: www.Perficency.com
Джон Миллер: www.Marketo.com/blog
Крейг Розенберг: www.Funnelholic.com
Phoneworks: www.PhoneWorks.com
Аннеке Селей және Брент Холлоуэй: www.Sales20Book.com
Жозиан Фейгон: www.Tele-Smart.com/blog
Жеп Кастелейн: www.LeadSloth.com
Элиот Бердетт: www.PeakSalesRecruiting.com
Кевин Гайтер: www.InsideSalesRecruiting.com
Даниэль Замудио: www.Playboox.com
Мыңдаған сарапшылар: www.Focus.com
Назар аударарлық өнімдер
Көптеген компаниялар сату және лид генерациясы нарықтарында қызықты дүниелер жасауда. Міне, солардың бірнешеуі.
ConnectAndSell. com: Сұраныс бойынша тікелей әңгімелерді жеткізеді.
SalesCrunch.com: Онлайн сату презентациялары және тағы басқалар.
InsideView.com: Sales intelligence (сату аналитикасы мен деректерін жинау жүйесі) және өнімділік.
Marketo.com: Marketing automation (маркетингтік процестерді бағдарламалық қамтамасыз ету арқылы автоматтандыру) және кіріс тиімділігі.
Xactlycorp.com: Сату бойынша комиссияларды басқару.
EchoSign.com: Құжаттарға онлайн қол қою.
Консалтингтік қызметтер
Біздің сату бойынша консалтингтік және коучингтік бизнесіміздің мақсаты — болжамды кіріс пен автономды, бақытты ұжым құру арқылы келетін қызыққа, еркіндікке және жан тыныштығына ие бола отырып, сізге жылдам өсуге көмектесу.
Біз сізге көмектесеміз:
Болжамды сату кірісіне және 20%-дан астам мәміле жасау көрсеткіші бар сапалы лидтердің (қызығушылық танытқан әлеуетті тұтынушылар) ұдайы кеңейіп отыратын тізбегіне әкелетін, орындалуы оңай сатуды дамыту процесін енгізуге.
Тұрақсыз әрі болжаусыз лидтер мен сату нәтижелерінен, тіпті жаңа маркетингтік лидтер келмеген кезде де ақша әкелетін сенімді, тоқтаусыз машинаға өтуге.
Ең аз жұмысшы ауысуымен, ең қысқа оқыту және бейімделу уақытымен жоғары сату мен кіріс әкелетін «рок-жұлдыз» мамандарды тартуға, дамытуға және ұстап қалуға.
Осыған ұқсас қиындықтар мен өсу кезеңдерінен өткен немесе өтіп жатқан қолдау көрсетуші әріптестермен байланыс орнатуға.
Қызметкерлеріңізді «Шағын бас директорларға» (Mini-CEO) айналдыруға.
Бізбен қалай байланысуға болады www.PredictableRevenue.com
Unique Genius: Неліктен сіз маңыздысыз?
Сіздің компанияңыздың миссиясы қандай? Мақсаты? Шақыруы? Құндылықтары? Сіздің компанияңыз нені жақтайды, әлемде қандай өзгеріс жасауға арналған? Сіз істеп жатқан істің ауқымды көрінісі адамдарды неліктен қызықтыруы керек?
Басқаша айтқанда...
Неліктен сіз маңыздысыз?
Сіз дәл солай айтып жатқан кез келген басқа компаниядан немен ерекшеленесіз? Мен қағазда немесе қабырғада жазылғанды емес, күн сайын не үшін өмір сүріп, не үшін жұмыс істейтініңізді айтып отырмын. Көптеген компаниялар өздерінің «пайымдаулары мен құндылықтарын» жай сөзбен айта салады, бірақ олар сол бойынша өмір сүріп, оларды жүзеге асыра ма?

Екі танымал компания — Salesforce. com және Zappos — өздерінің Unique Genius (Бірегей данышпандық — компанияның немесе тұлғаның ерекше артықшылығы) қасиеттерін және неліктен маңызды екенін біледі, сондықтан да олар 1 миллиард доллардан асатын компаниялар болып табылады: Salesforce. com-ның Бірегей данышпандығы: «БАҒДАРЛАМАЛЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ ЖОҚ» (NO SOFTWARE) Zappos-тың Бірегей данышпандығы: «Әлемге бақыт сыйлау» (Deliver Happiness To The World)
Unique Genius — бұл жай ғана ұран емес: бұл сіздің жұмыс істеу тәсіліңіз, бренд қалыптастыруыңыз, істейтін және әрекет ететін барлық нәрсеңіз. Бұл сіздің компанияңыздың және сіздің өзіңіздің кез келген жағдайда өздеріңізді көрсету тәсіліңіз. Бірегей данышпандығыңыздың айқындығы сіз қалайтын идеалды «рок-жұлдыз» қызметкерлер мен клиенттерді тарта алады. Бұл барлық қажетті адамдарға жететін және оларды сізге әкелетін белгілі бір радиожиілікті таратумен бірдей.
Өз данышпандығыңызды ашыңыз Толығырақ мына жерден біліңіз: http://www. UniqueGenius. com
Авторлар туралы
Аарон Росс Аарон Росс — PebbleStorm негізін қалаушы және 100 миллион адамға өздерінің мақсаттарын, құндылықтарын және құмарлықтарын жұмысымен сәйкестендіру арқылы «Ләззат алу арқылы ақша табуға» көмектесуде.
PebbleStorm-ның негізгі бағдарламасы — адамдарға өз мақсатын, құндылықтары мен құмарлықтарын ашуға, содан кейін оларды қанағаттанарлық, қызықты және еркін жұмысқа айналдыруға көмектесетін Unique Genius бағдарламалары.
Сіз «Өзіңіз жақсы көретін іспен айналысып, қалағаныңызша ақша таба аласыз» атты тегін Unique Genius электронды кітабын мына жерден жүктей аласыз: www. PebbleStorm. com/manifesto
Аарон — «CEOFlow: Қызметкерлеріңізді шағын бас директорларға айналдырыңыз» кітабының авторы. Бұл кітап көшбасшыларға қызметкерлер бизнесті жоғары деңгейлі басқарушылар сияқты жүргізуге көмектесетін өзін-өзі басқару жүйелерінің мәдениетін құру арқылы өз уақыты мен энергиясын босатуды үйретеді.
Аарон Росс пен Мэрилоу Тайлер PredictableRevenue, Inc. компаниясының негізін қалады. Бұл компания басқа компанияларға қалағанынша жоғары білікті сату мүмкіндіктерін жасауға көмектесіп, кірістің өте болжамды көзін қалыптастырады.
PebbleStorm-ға дейін Аарон Росс 1 миллиард долларлық венчурлық капитал фирмасы Alloy Ventures-те EIR (Entrepreneur-in-Residence — венчурлық қорларда жаңа жобаларды дамытуға көмектесетін штаттағы кәсіпкер) болды. Alloy-ға дейін Аарон Salesforce. com-да қайталанатын кірісті 100 миллион долларға арттыруға көмектескен сату лидтерін генерациялаудың революциялық процесін құрды.
Аарон LeaseExchange (қазіргі eLease. com) — жабдықтарды лизингке берудің онлайн нарығының бас директоры болды. Ол Time, Business Week және The Red Herring басылымдарында жарияланған.
Аарон — DataSalad («Fresh B2B Marketing Data») негізін қалаушылардың бірі және Кремний алқабындағы көптеген компаниялардың, соның ішінде SalesCrunch, Clickability, 4INFO, ConnectAndSell, Playboox, AfterCollege, ExpertCEO, Wrike және Flywheel Ventures-тің консультативтік кеңестерінің мүшесі.
Ол Стэнфорд университетін «Қоршаған ортаны қорғау азаматтық инженериясы» мамандығы бойынша бітірген. Ол — «Ironman» триатлоншысы, Boulder Outdoor Survival School мектебінің түлегі және құмар мотоциклші (www. MotoCEOs. com).
Мэрилоу Тайлер Мэрилоу Тайлер, Predictable Revenue, Inc. компаниясының бас директоры, сериялық кәсіпкер және «Бас әңгіме бастаушы». Ол компанияларға цифрлық дәуірде өнімдер мен қызметтерді сатудың тиімді, қайталанатын жолдарын табуға көмектескенді ұнатады.
Мэрилоудың сатудағы құмарлығы — сату мамандарына сату циклінің ең маңызды кезеңінде (алғашқы әңгімені табу және жүргізу) қарапайым, достық және болжамды әдістерді қолдану арқылы қорқыныш пен бас тартуды қалай жою керектігін үйрету.
Predictable Revenue, Inc. негізін қалағанға дейін Мэрилоу Telegenik Communications компаниясын құрды. Бұл он жылдан астам уақыт бойы тұтынушылар мен нарықтың қажеттіліктерін зерттеуге маманданған және клиенттерге сатуды арттыруға көмектескен консалтингтік фирма болды.
Telegenik-те жұмыс істеп жүргенде Мэрилоу Аарон Росстың Predictable Revenue процестерін ашып, оларды бағдарламалық қамтамасыз етумен айналысатын клиент үшін енгізді, нәтидесінде 90 күн ішінде олардың тізбектік нәтижелері үш есе өсті. Оның бұл жұмысы Аарон Росстың назарын аударды (Аарон: «Ол — супержұлдыз және бұл істе менен де мықты! ») және олар бірге Predictable Revenue, Inc. компаниясын құрды.
Оқытушы, коуч және автор болумен қатар, Мэрилоу — екі баланың анасы, триатлоншы, филантроп және баспанасыз иттерге көмектесетін коммерциялық емес ұйымда ерікті. Мэрилоу — калифорниялық, қазіргі уақытта Де-Мойн (Айова штаты) қаласында тұрады.

Пікірлер (0)
Пікір жазу үшін аккаунтқа кіріңіз. Кіру